ГОСТ 7.19-85
(СТ СЭВ 4283-84)

Группа Т62

     

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ


КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ДАННЫМИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ

Содержание записи

System of standards on information, librarianship and publishing.
Communication format for bibliographic
information interchange on magnetic tape.
 Contents of record

ОКСТУ 0007

Дата введения 1986-01-01

РАЗРАБОТАН

Государственным комитетом СССР по науке и технике

Академией наук СССР

Государственным комитетом СССР по стандартам

Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытий

Министерством авиационной промышленности

Министерством электротехнической промышленности

Министерством культуры СССР

ИСПОЛНИТЕЛИ

И.А.Болошин, Ю.А.Васильев, Н.А.Чельцова, О.А.Антошкова, И.А.Витухновская, Н.Н.Павлова, А.А.Гончарова, С.И.Салазкина, Р.А.Круглова, И.В.Мельник, В.И.Федосимов, В.А.Гарбарчик, Т.Б.Чубинидзе, А.А.Владимиров, Г.А.Петренко, Л.Н.Трушкина, Д.Г.Лахути, Н.В.Поцелуева, Ю.В.Сипапин, В.С.Горбаченко, А.Г.Полтев, А.Б.Антопольский, А.Я.Беликова, В.Ф.Цветков, О.В.Могилевская, В.Р.Хисамутдинов, М.Н.Смирнова

ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по науке и технике

Начальник Управления научно-технической информации и пропаганды Н.Б.Арутюнов

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 февраля 1985 г. N 451

ВЗАМЕН ГОСТ 7.19-79

Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление элементов данных на магнитных лентах для обмена библиографическими данными и обязателен для всех организаций, участвующих в обмене.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при представлении библиографических данных на других машиночитаемых носителях.

Настоящий стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4283-84 и включает дополнительные классы и виды документов и элементы данных.

Коммуникативный формат, устанавливаемый настоящим стандартом, имеет обозначение МЕКОФ.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Библиографическая запись, подзапись, маркер записи, статус записи, справочник, часть, определяемая при применении, поле данных, метка, индикатор, подполе и идентификатор подполя - по ГОСТ 7.14-84.

1.2. Документ - по ГОСТ 16487-83.

1.3. Библиографический уровень документа - характеристика, указывающая взаимосвязь документов, один из которых является частью другого документа или группы документов.

1.4. Элемент данных - наименьшая логическая единица описания документа, имеющая обозначение и определенное значение. В библиографических полях данных представляется подполем.

1.5. Обозначение элемента данных - совокупность значений метки, индикатора и идентификатора подполя (его второго символа), применяемая для идентификации элемента данных.

1.6. Первичная подзапись - подзапись, содержащая элементы данных, относящиеся к документу - объекту описания и (или) к обстоятельствам его обработки и к записи в целом.

1.7. Вторичная подзапись - подзапись, содержащая элементы данных записи, не включенные в первичную подзапись.

2. СТРУКТУРА ЗАПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ДАННЫХ

2.1. Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14-84.

Значения компонентов маркера записи приведены в пп.2.1.1-2.1.7, компонентов справочника - в пп.2.1.8; 2.1.9.

2.1.1. В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с табл.1.

Таблица 1

Примечание. Способ использования записи с кодами статуса 3, 5 определяет пользователь.

2.1.2. В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа - объекта описания в соответствии с табл.2.

Таблица 2

2.1.3. В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с табл.3.

Таблица 3

2.1.4. В позиции 10, определяющей длину индикатора, указывают значение 1.

2.1.5. В позиции 11, определяющей длину идентификатора подполя, указывают значение 2.

2.1.6. В позиции 17 указывают набор кодов в соответствии с обязательным приложением 1.

2.1.7. Позиции 20-22 маркера записи принимают соответственно цифровые значения 4, 5, 3.

2.1.8. Значения трехсимвольной метки для каждого элемента данных приведены в табл.4. Первый символ метки классифицирует элементы данных следующим образом:     

- идентификационные данные;

1 - кодированная информация;

2 - библиографическое описание;

3 - примечания;

4 - связь;

5 - прочие заглавия;

6 - поисковый образ документа;

7 - интеллектуальная ответственность;

8 - резерв;

9 - приобретение и хранение документа.

Значения индикатора и идентификатора могут быть представлены цифрами или прописными латинскими буквами.

2.1.9. Компонент статьи справочника "часть, определяемая при применении" имеет длину три символа и используется следующим образом:

первый символ указывает код подзаписи, которой принадлежит данное поле, и принимает значение , если поле данных относится к первичной подзаписи, и значения 1-9 или А-Z, если поле данных относится к одной из вторичных подзаписей. Элементы данных, применяемые для вторичных подзаписей с кодами 1-8, приведены в табл.5;

второй и третий символы указывают номера полей данных с одной и той же меткой в рамках одной подзаписи и принимают значения для первого или единственного появления поля данных и для последующих его повторений в той же подзаписи.

2.2. В записи может быть указана формальная или содержательная связь между описаниями документов, а также характер связи. Для указания этой связи используют элементы данных с первым символом метки "4".

2.2.1. Сведения о документах, связанных с документом - объектом описания, могут находиться в записи или вне ее. При помещении этих сведений внутри записи их группируют во вторичные подзаписи по одной для каждого документа, связанного с документом - объектом описания. Сведения о документе - объекте описания составляют в этом случае первичную подзапись.