МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ, СПОРТА И ТУРИЗМА
Хабаровского края

ПРИКАЗ

от 08 февраля 2010 года N 77


Об утверждении административного регламента исполнения министерством молодежной
политики, спорта и туризма Хабаровского края государственной функции «Организация
и проведение официальных региональных и межмуниципапьных
физкультурных и спортивных мероприятий»

_________________________
Утратил силу с 15 апреля 2011 года на основании
Приказа Министерства молодежной политики,
спорта и туризма Хабаровского края
от 18 марта 2011 года N 226
_________________________

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», постановлением Правительства Хабаровского края от 09 февраля 2009 г. N 34-пр «Об утверждении Положения о министерстве молодежной политики, спорта и туризма Хабаровского края»

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения министерством молодежной политики, спорта и туризма Хабаровского края государственной функции «Организация и проведение официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий».

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра молодежной политики, спорта и туризма - председателя комитета по физической культуре и спорту С.И. Сачука.

Заместитель Председателя
Правительства края - министр
С.И. Лопатин

     

УТВЕРЖДЕН
приказом
министерства молодежной политики,
спорта и туризма Хабаровского края
от 08 февраля 2010 года N 77

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения министерством молодежной политики, спорта и туризма Хабаровского края
государственной функции «Организация и проведение официальных региональных
и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения министерством молодежной политики, спорта и туризма Хабаровского края (далее - министерство) государственной функции «Организация и проведение официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов исполнения государственной функции по организации и проведению региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при реализации государственной функции, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении данных полномочий министерством.     

1.2. Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими комитета по физической культуре и спорту министерства (далее - специалисты).

1.3. Исполнение государственной функции по организации и проведению официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации («Российская газета» 25.12.1993, N 237);

- Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Российская газета» 08.12.2007, N 276);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета» 05.05.2006, N 95);

- Приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 08.05.2009 N 290 «Об утверждении общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» 27.07.2009, N 30);

- Постановлением Правительства Хабаровского края 09.02.2009 N 34-пр «Об утверждении Положения о министерстве молодежной политики, спорта и туризма Хабаровского края» («Собрание законодательства Хабаровского края» 12.03.2009, N 2 (79).     

1.4. Результат исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции является проведение физкультурного или спортивного мероприятия, включенного в единый календарный план официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год, утвержденный приказом министерства.     

1.5. Заявители государственной функции.

1.5.1. Юридические лица:

- физкультурно-спортивные организации, в том числе физкультурно-спортивные общества, спортивно-технические общества, спортивные клубы, центры спортивной подготовки, спортивные федерации;

- образовательные учреждения, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта;

- оборонные спортивно-технические организации;

- органы местного самоуправления, подведомственные этим органам учреждения.

1.5.2. Физические лица:

- граждане, занимающиеся физической культурой, спортсмены и их коллективы (спортивные команды), спортивные судьи, тренеры и иные специалисты в области физической культуры и спорта в соответствии с перечнем таких специалистов, утвержденным федеральным органом исполнительной власти в области физической культуры и спорта.     

1.6. Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

2.1.1. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется:

- непосредственно по месту нахождения комитета по физической культуре и спорту министерства;

- с использованием средств массовой информации, телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (на Интернет-сайтах Правительства края, министерства).

2.1.2. Сведения о местонахождении, номерах телефонов для справок (консультаций), адресах электронной почты, официального Интернет-сайта министерства приводятся в Приложении 3* к Административному регламенту.

_________________

*Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание «КОДЕКС».

2.1.3. На информационных стендах в помещении комитета по физической культуре и спорту министерства и на официальном Интернет-сайте министерства размещается следующая информация:

- текст Административного регламента с приложениями (на информационных стендах - извлечения, на Интернет-сайте - полная версия);

- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие исполнение государственной функции;

- перечень документов, предоставляемых заявителями, и требования к ним;

- порядок информирования об исполнении государственной функции, порядок получения консультаций.

2.1.4. График приема заявителей, лиц, обращающихся за получением информации, консультации, специалистами министерства, уполномоченными на прием документов, консультирование, исполнение государственной функции:

2.1.5. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется специалистами министерства при личном контакте с заявителями, с использованием средств телефонной, почтовой связи, посредством электронной почты.

2.1.6. При личном контакте и ответах на телефонные звонки специалисты подробно в корректной форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Время разговора по телефону не должно превышать 10 минут.

2.2. Порядок получения консультаций (справок) об исполнении государственной функции.

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистами министерства, уполномоченными на предоставление консультаций, при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для исполнения государственной функции, требований к ним;

- времени приема и выдачи документов;

- сроков исполнения государственной функции;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.2.2. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 мин.

2.3. Требования к местам взаимодействия специалистов с заявителями.

Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной комитета по физической культуре и спорту, а также на рабочих местах специалистов, уполномоченных на исполнение государственной функции.

Места взаимодействия с заявителями оборудуются стульями для посетителей.

2.4. Сроки исполнения государственной функции.

2.4.1. Сроки исполнения государственной функции определяются единым календарным планом официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год, утвержденным приказом министерства, а также приказом министерства по каждому отдельному вышеназванному мероприятию.

2.5. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции.

2.5.1. Исполнение государственной функции приостанавливается в случае изменения условий проведения официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.

2.5.2. Основаниями отказа в исполнении государственной функции являются:

- неподготовленность объекта, на котором будут проводиться официальные региональные и межмуниципальные физкультурные и спортивные мероприятия;

- несформированность спортивных судейских бригад;

- отсутствие медицинского обеспечения перед началом и во время проведения официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий;

- иные причины, предусмотренные законодательством.

Отказ от проведения мероприятия возможен на любой стадии подготовки к его проведению.

2.6. Требования к объектам, предназначенным для проведения региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий:

Официальные региональные и межмуниципальные физкультурные и спортивные мероприятия проводятся на объектах, отвечающих требованиям соответствующих нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей.

2.7. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции

Государственная функция исполняется на основе Положений (регламентов) об официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятиях (далее для данной главы - Положения).

2.7.1. Для исполнения государственной функции заявители предоставляют в министерство следующие документы:

- предложение для включения в единый календарный план официальных региональных и межмуниципальных физкультурных и спортивных мероприятий (далее - ЕКП) на текущий год с указанием названия мероприятий, согласованных сроков и мест проведения (рекомендуемый образец указан в приложении N 1 к настоящему административному регламенту);

- проект Положения о проведении мероприятия.

2.7.2. Предложение для включения мероприятия в ЕКП на очередной год подаются в министерство до 30 ноября текущего года.

2.7.2. Требования к Положению о проведении мероприятия

2.7.2.1. Положения составляются отдельно на каждое мероприятие. Для мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

2.7.2.2. Положение включает в себя следующие разделы:

а) «Общие положения».

Данный раздел содержит:

- причины и обоснование проведения мероприятия

- решение организатора (организаторов) мероприятия;

- цели и задачи проведения мероприятия.

б) «Место и сроки проведения».

Данный раздел содержит:

- место проведения (адрес, наименование населенного пункта);

- сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников.

в) «Организаторы мероприятия».

Данный раздел содержит:

- полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов физкультурного мероприятия - юридических лиц;

- распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении мероприятия и/или ссылка на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей;

- персональный состав организационного комитета мероприятия или порядок и сроки его формирования.

г) «Требования к участникам и условия их допуска»

Данный раздел содержит:

- условия, определяющие допуск команд, участников к физкультурному мероприятию;

- численные составы команд участников соревнований;

- численные составы команд, участвующих в командных видах программы мероприятия, (если программой предусмотрены командные виды программы);