6.1. Состояние учета, использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, оценивается управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в рамках проверок организации делопроизводства, проводимых в соответствии с планом-графиком, утверждаемым приказом администрации Губернатора и Правительства края.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 05.06.2020 N 288-р, от 23.05.2022 N 253-р, от 30.06.2023 N 300-р)
6.2. При переводе, увольнении сотрудника, ответственного за учет, использование и хранение печатей и штампов, руководитель структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства края, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, создает комиссию (в составе не менее трех человек) для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, используемых в структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства края, органе исполнительной власти края, находящемся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, записям в журнале учета печатей и штампов (далее - проверка). Проверка проводится до дня перевода (увольнения) ответственного за печати и штампы.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 23.05.2022 N 253-р, от 30.06.2023 N 300-р)
Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, использование и хранение, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.
При смене ответственного за печати и штампы руководитель соответствующего структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства края, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, в течение семи рабочих дней после приема-передачи печатей и штампов лицу, назначенному ответственным за учет, использование и хранение печатей и штампов, служебным письмом в СЭД уведомляет управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края о необходимости внесения соответствующих изменений в приказ администрации Губернатора и Правительства края, которым определены ответственные за печати и штампы в структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 23.05.2022 N 253-р, от 30.06.2023 N 300-р)
(п. 6.2 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 05.06.2020 N 288-р)
6.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.