ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 05 июня 2020 года N 288-р
О внесении изменений в распоряжение Губернатора
Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р
"Об упорядочении изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых и
простых печатей, штампов Правительства края,
структурных подразделений аппарата Губернатора
и Правительства края, министерств края
и иных органов исполнительной власти края"
В целях совершенствования правового акта Губернатора Хабаровского края:
1) пункт 1 дополнить словами "(далее - Положение)";
2) абзац второй пункта 5 изложить в следующей редакции:
"Органам исполнительной власти края, находящимся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, при организации работы по изготовлению, учету, хранению, использованию и уничтожению гербовых и простых печатей, штампов руководствоваться Положением.".
2. Внести в Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, утвержденное распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края", следующие изменения:
1) в разделе 1:
а) в пункте 1.4 слова "хранения и использования" заменить словами "учета, использования и хранения";
б) пункт 1.5 изложить в следующей редакции:
"1.5. Учет, использование и хранение печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, осуществляют ответственные лица, определенные приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (далее также - ответственные за печати и штампы).";
в) дополнить пунктом 1.7 следующего содержания:
"1.7. Требования настоящего Положения распространяются на организацию работы по изготовлению, учету, хранению, использованию и уничтожению гербовых и простых печатей, штампов органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.";
2) в разделе 2:
а) в пункте 2.1:
- абзац четвертый подпункта 2.1.1 изложить в следующей редакции:
- абзац второй подпункта 2.1.3 изложить в следующей редакции:
"Примерный перечень документов, подлежащих заверению гербовой печатью, определен приложением N 1 к настоящему Положению.";
- в подпункте 2.1.4 после слова "хранится" дополнить словами "в сейфе";
- в абзаце втором подпункта 2.1.5 слова "приложением 2" заменить словами "приложением N 2";
- дополнить подпунктом 2.1.6 следующего содержания:
"2.1.6. Органы исполнительной власти края, находящиеся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, вправе иметь гербовые печати, что закрепляется в положениях о них.";
б) в подпункте 2.2.5 пункта 2.2 после слова "хранится" дополнить словами "в сейфе";
в) в пункте 2.3:
- в первом предложении подпункта 2.3.3 слова "круглые мастичные" исключить;
- подпункт 2.3.4 изложить в следующей редакции:
"2.3.4. Примерный перечень документов, подлежащих заверению простой печатью, определен приложением N 3 к настоящему Положению.";
3) в разделе 3:
а) пункты 3.2, 3.3 изложить в следующей редакции:
"3.2. Письмо-заявка об изготовлении печати (штампа), подписанное руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, вместе с прилагаемыми эскизами печати (штампа), а также копией положения о структурном подразделении (далее - письмо-заявка и прилагаемые документы соответственно) направляется в адрес первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
При необходимости замены ранее выданной печати (штампа) в письме-заявке указывается причина замены (в связи с износом, повреждением, организационно-штатными мероприятиями).
При необходимости изготовления печати (штампа) в связи с утратой в письме-заявке указывается данное обстоятельство.
3.3. Письмо-заявка с резолюцией первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края и прилагаемыми документами передается в управление хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края для организации изготовления печати (штампа).";
б) пункты 3.5 - 3.8 изложить в следующей редакции:
"3.5. Изготовленные печати и штампы по акту приема-передачи передаются управлением хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов в день их получения регистрируются в журнале регистрации гербовых и простых печатей, штампов Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - журнал регистрации печатей и штампов) (приложение N 4 к настоящему Положению).
Журнал регистрации печатей и штампов ведется управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края по правилам ведения документов строгой отчетности: каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края и заверяется подписью начальника управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. Журнал регистрации печатей и штампов включается в номенклатуру дел аппарата Губернатора и Правительства края.
Журнал регистрации печатей и штампов хранится в сейфе в кабинете начальника управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.
3.6. Для учета выдачи печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, ведутся журналы по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению (далее - журналы учета выдачи печатей и штампов).
3.7. Журналы учета выдачи печатей и штампов ведутся ответственными за печати и штампы по правилам ведения документов строгой отчетности: каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края (при наличии) и заверяется подписью руководителя структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края. Журналы учета выдачи печатей и штампов включаются в номенклатуру дел соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.
3.8. Журналы учета печатей и штампов хранятся в запирающихся шкафах или сейфах, доступ к которым имеют ответственные за печати и штампы.";
4) в разделе 4:
а) пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
"4.1. Хранение гербовой печати Правительства края осуществляется в соответствии с подпунктом 2.1.4 пункта 2.1 раздела 2 настоящего Положения.
Хранение гербовой печати органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края (при наличии), осуществляется в несгораемом металлическом шкафу или сейфе, доступ к которому имеет лицо, получившее гербовую печать в соответствии с пунктом 3.7 раздела 3 настоящего Положения для использования в работе.";
б) пункт 4.4 изложить в следующей редакции:
"4.4. В случае утраты печати или штампа руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, незамедлительно письменно (служебной запиской с объяснением обстоятельств утраты печати или штампа) ставит в известность первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
Служебная записка об утрате печати или штампа с резолюцией первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края направляется в:
- управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края - для проставления отметки в журнале регистрации печатей и штампов об утрате печати или штампа;
- управление хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края - для списания в установленном порядке утраченной печати или штампа.
Изготовление новой печати или штампа взамен утраченной осуществляется в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3 настоящего Положения.";
5) раздел 5 изложить в следующей редакции:
"5. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов
5.1. Изготовленные и зарегистрированные в соответствии с пунктом 3.5 раздела 3 настоящего Положения печати и штампы передаются управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края ответственному за печати и штампы в соответствующем структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства края, органе исполнительной власти края, находящемся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, о чем делается отметка в журнале регистрации печатей и штампов.
5.2. Печати (штампы) числятся за получившим их лицом до их передачи в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в соответствии с пунктом 5.4 настоящего раздела.
5.3. Замена печатей (штампов) производится на основании резолюции первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3 настоящего Положения.
5.4. Недействующие и (или) пришедшие в негодность печати (штампы) (в связи с износом, повреждением, организационно-штатными мероприятиями) подлежат передаче в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края для организации их уничтожения в соответствии с пунктом 5.5 настоящего раздела.
Управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края делается отметка в журнале регистрации печатей и штампов о переданных печатях (штампах).
5.5. Недействующие и (или) пришедшие в негодность печати (штампы), переданные в соответствии с пунктом 5.4 настоящего раздела в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края, подлежат уничтожению по акту, подготавливаемому комиссией, которая создается приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (далее - комиссия).
Способ уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) определяется комиссией. Уничтожение печатей (штампов) предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
В составленном акте об уничтожении недействующих или пришедших в негодность печатей и штампов (далее - акт) указываются:
- состав комиссии;
- основание уничтожения печатей (штампов);
- наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов);
- время и место уничтожения;
- способ уничтожения;
- подписи членов комиссии.
Акт утверждается председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии.
Копии акта направляются членам комиссии, а также ответственным за печати и штампы в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, чьи печати (штампы) были уничтожены.
Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится в управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.
Акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал регистрации печатей и штампов, а также журналы учета выдачи печатей и штампов соответствующих структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.";
6) пункты 6.1, 6.2 раздела 6 изложить в следующей редакции:
"6.1. Состояние учета, использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, оценивается управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в рамках проверок организации делопроизводства, проводимых в соответствии с планом-графиком, утверждаемым приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
6.2. При переводе, увольнении сотрудника, ответственного за учет, использование и хранение печатей и штампов, руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, создает комиссию (в составе не менее трех человек) для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, используемых в структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства края, органе исполнительной власти края, находящемся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, записям в журнале учета выдачи печатей и штампов (далее - проверка).
Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, использование и хранение, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.
При смене ответственного за печати и штампы руководитель соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, в течение семи рабочих дней после приема-передачи печатей и штампов лицу, назначенному ответственным за учет, использование и хранение печатей и штампов, письменно уведомляет управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края о необходимости внесения соответствующих изменений в приказ первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, которым определены ответственные за печати и штампы в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.";
7) приложение N 1 изложить в следующей редакции:
"ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Положению о порядке изготовления,
учета, хранения, использования и уничтожения
гербовых и простых печатей, штампов
Правительства края, структурных подразделений
аппарата Губернатора и Правительства края
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих
заверению гербовой печатью
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы);
благодарности, благодарственные письма первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края;
доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах);
договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно- техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ, о предоставлении банковских услуг в рамках зарплатного проекта);
задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические);
заключения и отзывы;
нормы расхода;
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право свершения финансово-хозяйственных операций;
