Действующий

Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства Хабаровского края, иных исполнительных органов Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края (с изменениями на 30 июня 2023 года)



3. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов, их передачи и учета

(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.06.2023 N 300-р)



3.1. Изготовление гербовой печати Правительства края (дополнительного экземпляра гербовой печати Правительства края) осуществляется по решению Губернатора края на основании служебной записки за подписью первого вице-губернатора края, подготовленной Отделом (далее - служебная записка).


Изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края осуществляется по поручению Губернатора края.


Отдел в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего решения (поручения) Губернатора края передает на бумажном носителе в главное управление обеспечения деятельности Губернатора и Правительства края документы, необходимые для организации изготовления:


- гербовой печати Правительства края (дополнительного экземпляра гербовой печати Правительства края): служебную записку с приложением эскиза гербовой печати Правительства края;


- штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края: рукописное изображение оригинальной подписи Губернатора края.


(п. 3.1 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.06.2023 N 300-р)


3.2. Письмо-заявка об изготовлении печати (штампа) структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства края, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, подписанное его руководителем, с приложением эскиза печати (штампа) и копии положения о соответствующем структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства, исполнительном органе края, находящемся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края (далее - письмо-заявка и прилагаемые документы соответственно), направляется на имя первого заместителя главы администрации Губернатора и Правительства края посредством системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД).


(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.06.2023 N 300-р)


При необходимости замены ранее выданной печати (штампа) в письме-заявке указывается причина замены (в связи с износом, повреждением, организационно-штатными мероприятиями).


При необходимости изготовления печати (штампа) в связи с утратой в письме-заявке указывается данное обстоятельство.


(п. 3.2 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 05.06.2020 N 288-р)


3.3. Письмо-заявка с резолюцией первого заместителя главы администрации Губернатора и Правительства края и прилагаемыми документами в срок не позднее трех рабочих дней со дня ее поступления направляется в главное управление обеспечения деятельности Губернатора и Правительства края для организации изготовления печати (штампа).


(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 23.05.2022 N 253-р, от 30.06.2023 N 300-р)


3.4. Эскизы гербовых печатей, прилагаемые к служебной записке, письму-заявке, предварительно должны быть согласованы с комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края в порядке, установленном постановлением Губернатора Хабаровского края от 6 июля 2017 г. N 83.