Утверждено
приказом и.о. министра юстиции
Республики Карелия
от 8 июля 1998 года № 16
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке проведения государственной регистрации прав
на недвижимое имущество и сделок с ним
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Инструкция введена в действие с 08.07.98 г
Утратила силу на основании Приказа Министерства юстиции Республики Карелия "Об утверждении перечней документов" от 13.08.99 г., № 41, введенная в действие с 08.09.99 г. (Газета "Карелия" от 8 сентября 1999 года № 51(567)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Настоящая Инструкция разработана на основании Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 года, № 288 "0б утверждении Примерного положения об учреждении юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и устанавливает:
1. Порядок приема, прохождения и выдачи документов.
Перечень документов, представляемых для государственной регистрации в Центр по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - Центр);
2. Основания для отказа в приеме документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3. Порядок приостановления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
4. Порядок отказа в государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
1. Порядок приема, прохождения и выдачи документов.
1.1. Государственная регистрация лрав на недвижимое имущество и сделок с ним начинается с приема заявления с приложением документа об оплате регистрации и полного пакета необходимых документов. Перечень документов, представляемых для государственной регистрации в Центр прилагается (приложения № 1 - 11).
Заявление на государственную регистрацию прав может быть подано лично правообладателем, стороной договора (сторонами договора) или уполномоченными им (ими) лицами при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности.
Если договор по соглашению сторон или в случаях, установленных законодательством, нотариально удостоверен, то заявление о государственной регистрации подается одной из сторон договора или сделки.
В случае, когда права возникают на основании акта государственного органа или акта органа местного самоуправления, заявление о государственной регистрации права подается лицом, в отношении которого приняты указанные акты.
Прием документов на государственную регистрацию производится специалистами отдела по приему и выдаче документов.
Прием заявлений осуществляется только в приемные часы и дни.
Заявителю выдается расписка в получении документов на государственную регистрацию.
Лицо, принявшее документы, обязано внести в книгу учета запись о приеме, после чего документы передаются в отдел правовой экспертизы. Документы должны быть переданы в папках с перечнем принятых документов и с отметкой о сроке выдачи.
1.2. Течение времени государственной регистрации начинается со следующего дня после даты принятия документов и выдачи должностным лицом расписки и заканчивается в соответствующее число следующего месяца.
1.3. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.
1.4. Если окончание срока приходится на нерабочий день, то срок истекает в следующий за ним рабочий день.
1.5. Документы, прошедшие экспертизу, представляются в отдел по приему и выдаче документов. На основании представленных документов специалисты вносят запись в Книгу учета документов, заполняют формы Единого государственного реестра прав.
1.6. Не позднее чем в установленный для регистрации срок должно быть осуществлено одно из следующих действий:
государственная регистрация возникновения, перехода, прекращения, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
приостановление государственной регистрации;
принятие решения об отказе в государственной регистрации.
1.7. Приостановление государственной регистрации прекращает течение указанного в п. 1.2 срока. После возобновления государственной регистрации продолжается течение месячного срока без учета срока приостановления.
1.8. После принятия решения об отказе в государственной регистрации в срок не более 5 дней после истечения срока, указанного в п.1.2, заявителю направляется письменное сообщение о причине отказа.
1.9. Направление письменного сообщения об отказе означает прекращение регистрационных действий.
2. Основания для отказа в приеме документов на государственную регистрацию.
2.1. Не подлежат приему заявления при отсутствии:
подлинных документов об оплате регистрации;
технических паспортов;
правоустанавливающих документов на отчуждаемую недвижимость с отметкой о регистрации. В случае, если права возникли после 11 мая 1998 года правоустанавливающих документов с отметкой о государственной регистрации и Свидетельство о государственной регистрации права;
документа, удостоверяющего личность обратившегося за государственной регистрацией;
доверенность, подтверждающая полномочия физического либо юридического лица;
подлинных учредительных документов юридического лица;
в случае подписания заявления или договора не надлежащим лицом;
2.2. Не подлежат приему документы:
имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом;
с серьезными повреждениями, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.
3. Порядок приостановления государственной регистрации.
3.1. При сомнении в наличии оснований для государственной регистрации регистратор обязан немедленно известить об этом заявителя, предложив представить недостающие документы, либо запросить уполномоченные организации о предоставлении необходимых документов.
3.2. Основаниями для приостановления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним являются:
3.2.1. Направление представленных документов на подтверждение их подлинности и достоверности - на срок не более месяца.
3.2.2. Направление письменного запроса в Государственный комитет Республики Карелия по земельным ресурсам и землеустройству и Республиканский государственный центр "Недвижимость" - на срок не более 15 дней.
3.2.3. Отсутствие в правоустанавливающих документах:
описания месторасположения или адреса объекта недвижимого имущества;
полностью фамилии, имени, отчества и адреса места жительства физического лица - правообладателя или стороны по сделке;
полного наименования, включая организационно-правовую форму, и места нахождения, юридического адреса юридического лица - правообладателя или стороны по сделке;
указания должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ в качестве руководителя организации, выдавшей документ;
печати, скрепляющей подписи должностных лиц организации, выдавшей документ;
на срок не более 15 дней.
3.2.4. Выявление несоответствия регистрируемого договора требованиям действующего законодательства - на срок не более 15 дней.
3.2.5. В Реестре уже имеется зарегистрированная сделка отчуждения данного объекта, на основании которой еще не зарегистрирован переход прав, - до расторжения договора по соглашению сторон или в судебном порядке.
3.2.6. Решение, определение суда - срок, определенный судом.
3.2.7. Арест, запрещение отчуждения имущества, наложенные судом или иными уполномоченными органами, - до снятия ареста или запрещения.
3.2.8. Заявление правообладателя или уполномоченного им лица о приостановлении государственной регистрации с указанием причин и срока приостановления - на срок не более трех месяцев.
3.2.9. В случае регистрации общей долевой собственности, если нет согласия других сособственников, регистратор прав обязан приостановить регистрацию на два месяца и в трехдневный срок разослать другим собственникам извещение о приостановлении государственной регистрации. Если в течение двух месяцев не поступят возражения других сособственников, государственная регистрация производится.
3.3. О приостановлении государственной регистрации заявителю сообщается в письменной форме с указанием срока и оснований для приостановления.
3.4. В случае приостановления регистрации по основаниям, указанным в пп. 3.2.1, 3.2.3, 3.2.4, заявителю предлагается устранить причины, препятствующие регистрации:
представить дополнительные документы;
внести изменения в договор, подлежащий государственной регистрации, для приведения в соответствие с требованием законодательства и т.п.
3.5. Сообщение о приостановлении государственной регистрации составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем Центра или его заместителем и вручается заявителю или его представителю лично под роспись на втором экземпляре сообщения либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.6. Запись о приостановлении государственной регистрации с указанием срока, даты и исходящего номера сообщения заносится в Книгу учета документов, поступивших на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3.7. Второй экземпляр сообщения, квитанция об отправке почтового отправления и уведомление о вручении помещаются в реестровое дело по объекту.
3.8. Дополнительные документы, изменения, дополнения к регистрируемому договору представляются заявителем с сопроводительным письмом или заявлением.
Заявителю выдается расписка с указанием полученных документов и даты получения.
3.9. Течение срока государственной регистрации возобновляется со следующего дня после:
даты выдачи расписки в получении дополнительных документов;
даты получения необходимых документов, запрошенных у других организаций;
даты получения решения, определения суда, иного уполномоченного органа о снятии ареста, запрещения;
заявления правообладателя о возобновлении государственной регистрации, приостановленной на основании его заявления.
3.10. Приостановление в государственной регистрации готовится начальником отдела правовой экспертизы и подписывается регистратором прав.
4. Порядок и основания отказа в государственной регистрации прав.
4.1. В государственной регистрации права на недвижимое имущество может быть отказано в следующих случаях:
4.1.1. В Реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним произведена регистрация права иного физического или юридического лица, и заявитель не является ни правопреемником, ни наследником, ни стороной по сделке с зарегистрированным ранее правообладателем и не может подтвердить свое право решением, определением суда.
4.1.2. Представленные документы по форме и содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства.
4.1.3. Заявляемое право на объект недвижимого имущества не подлежит государственной регистрации.
4.1.4. Лицо, выдавшее правоустанавливающий документ, не уполномочено распоряжаться правом на данный объект.
4.1.5. Акт государственного органа или акт органа местного самоуправления о предоставлении прав на недвижимое имущество признан недействительным с момента его издания в соответствии с законодательством, действовавшим в месте его издания на момент издания.
4.1.6. Документы, являющиеся основанием для регистрации права, признаны судом недействительными.
4.1.7. Заявителем не устранены причины приостановления государственной регистрации права, о которых он был уведомлен в соответствии с пп. 3.1, 3.2, 3.3.
4.2. В государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом может быть отказано в следующих случаях:
4.2.1. Сделка с недвижимым имуществом не является сделкой, подлежащей государственной регистрации в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
4.2.2. Договор по форме и содержанию не соответствует требованиям действующего законодательства.
4.2.3. Договор подписан ненадлежащим лицом.
4.2.4. В регистрируемом договоре отсутствует указание на условия, ограничивающие права распоряжения данным объектом, если таковые имеются.
