Приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров
Республики Татарстан
от 8 июня 2012 г. N 041
"Об утверждении Административного регламента предоставления
государственной услуги по организации рассекречивания
архивных документов"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Госкомархива РТ от 10 января 2018 года N 002-од
____________________________________________________________________
В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 2 ноября 2010 года N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Административный регламент предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов (далее - Регламент).
2. Руководителям структурных подразделений, лицам, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги, неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.
3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить Регламент на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Шайхутдиновой Р.А.:
направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий приказ для осуществления государственной регистрации;
обеспечить включение Регламента в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, в соответствии с Положением о государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан", утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10 сентября 2010 года N 729.
5. Признать утратившим силу Административный регламент предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов по запросам граждан, предприятий, организаций, утвержденный приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 7 июня 2007 года N 011 "Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник | Д.И. Ибрагимов |
Зарегистрирован в Минюсте РТ 5 июля 2012 г.
Регистрационный N 1557
Административный регламент
предоставления государственной услуги по организации
рассекречивания архивных документов
(утв. приказом Главного архивного управления
при КМ РТ от 8 июня 2012 г. N 041)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по организации рассекречивания архивных документов (далее - государственная услуга).
1.2. Получатели государственной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).
1.3. Государственная услуга предоставляется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление).
Исполнители государственной услуги:
Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ),
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).
1.3.1. Место нахождения Управления: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6.
График работы Управления: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45.
Проезд общественным транспортом: до остановки "Центральный стадион": автобусы N 6, 15, 29, 35, 35а, 37, 47, 75, 79, 98; троллейбусы N 1, 4, 10, 17; станция метро "Кремлевская".
НА РТ: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 137. Проезд общественным транспортом до остановки "Национальный архив".
ЦГА ИПД РТ: г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, первый этаж, кабинет N 2. Ближайшие остановки общественного транспорта: "Молодежный центр", "Энергетический университет", станция метро "Козья слобода".
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.
1.3.2. Справочные телефоны столов справок: 292-93-31, 279-41-19, 523-54-56.
1.3.3. Адрес официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): http://www.archive.gov.tatarstan.ru.
1.3.4. Информация о государственной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещениях Управления, для работы с заявителями, расположенных в помещениях государственных архивов;
2) посредством сети "Интернет":
на официальном сайте Управления (http: //www.archive.gov.tatarstan.ru);
на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
3) при устном обращении в Управление (лично или по телефону);
4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Управление.
1.3.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается специалистами Управления на официальном сайте Управления и на информационных стендах в помещениях Управления, государственных архивов для работы с заявителями.
1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (далее - Закон РФ N 5485-1) (Собрание законодательства РФ, 13.10.1997, N 41, стр. 8220-8235);
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
Законом Республики Татарстан от 18.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, N 136, 09.07.1996);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение об Управлении) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);
постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 880) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.12.2010, N 46, ст. 2144);
Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 09.02.2005 N 4 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка).
2. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги | Содержание требований к стандарту | Нормативный акт, устанавливающий услугу или требование |
2.1. Наименование государственной услуги | Организация рассекречивания архивных документов | ст. 15 Закона РФ N 5485-1; |
2.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу | Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан. | Положение об Управлении |
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги | Акт о рассекречивании документов (приложение N 1). | ст. 13 Закона РФ N 5485-1; |
2.4. Срок предоставления государственной услуги | В течение шести дней* с момента регистрации заявления. | ст. 15 Закона РФ N 5485-1; |
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, подлежащих представлению заявителем | Заявление (запрос) в одном экземпляре. | ст. 15 Закона РФ N 5485-1; п. 5.2 Правил |
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить | Необходимость отсутствует | |
2.7. Перечень органов государственной власти и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления государственной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим государственную услугу | Кабинет Министров Республики Татарстан. | ст.ст. 4, 15 Закона РФ N 5485-1; |
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги | 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента. | |
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги | Документы содержат сведения, составляющие государственную тайну | ст. 20 Закона РФ N 5485-1; |
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления государственной услуги | Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено | |
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги | Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе | |
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы | Необходимость отсутствует | |
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг | Максимальный срок ожидания приема получателя услуги (заявителя) при наличии очереди - не более 30 минут. | |
2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги | В день обращения заявителя | |
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга | Присутственное место оборудовано: | |
2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги | Показателями доступности государственной услуги являются: | |
2.17. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме | Заявление о предоставлении государственной услуги может быть направлено в форме электронного документа по электронному адресу: |
* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие процедуры:
1) консультирование заявителя;
2) принятие и регистрация заявления;
3) рассмотрение документов;
4) принятие решения о рассекречивании документов либо об отказе в рассекречивании документов, либо решения о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне;
5) утверждение акта о рассекречивании документов;
6) передача документов на открытое хранение.
3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении N 2 к настоящему Регламенту.
3.2. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме представляемой документации и другим вопросам для получения государственной услуги.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедур: консультации.
3.3. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте подает письменное заявление (запрос) о рассекречивании документов в произвольной форме в Отдел.
3.4. Специалист Отдела, ответственный за регистрацию документов, осуществляет:
прием и регистрацию заявления (запроса);
вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;
направление заявления директору архива.
Результат процедуры: принятое, зарегистрированное и направленное директору архива заявление.
3.5. Директор архива рассматривает заявление (запрос) и передает его на рассмотрение комиссии государственного архива по рассекречиванию документов (далее - Комиссия), в состав которой входят сотрудники архива, имеющие допуск к государственной тайне.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.3-3.4 настоящего Регламента, осуществляются в день поступления заявления (запроса).
Результат процедур: документы, переданные на рассмотрение Комиссии.
3.6. Комиссия рассматривает заявление (запрос) и принимает одно из следующих решений:
о рассекречивании документов;
об отказе в рассекречивании документов;
о направлении запроса в соответствующий орган, руководитель которого наделен полномочиями по рассекречиванию сведений, отнесенных к государственной тайне.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
