ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 7 июня 2007 года N 011
Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг
Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан
(с изменениями на 8 июня 2012 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Госкомархива РТ от 2 марта 2023 года N 51-од
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
___________________________________________________________________
Во исполнение постановлений Кабинета Министров Республики Татарстан от 16 июня 2006 года N 310 "О разработке системы административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти", от 30 октября 2006 года N 526 "О Едином реестре государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан" и распоряжения Кабинета Министров от 24 апреля 2007 года N 603-р приказываю:
1. Утвердить прилагаемые регламенты Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан:
- Административный регламент предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц;
- Административный регламент предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива (далее - регламенты).
2. Заместителю начальника, руководителям государственных архивов, лицам, непосредственно обеспечивающим предоставление государственных услуг Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан:
2.1. в практической деятельности руководствоваться положениями регламентов, перечисленных в пункте 1 настоящего приказа;
2.2. организовать изучение регламентов специалистами Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан и обеспечить ведение соответствующей документации (в том числе формирование информационных материалов), предусмотренной ими, в полном объеме.
3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить административные регламенты, утвержденные настоящим приказом, на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Джалавян А.О.:
4.1. направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий приказ на осуществление государственной регистрации и официального опубликования;
4.2. обеспечить включение административных регламентов в Единый реестр государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан в соответствии с Положением о Едином реестре, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 30 октября 2006 года N 526.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления Цыганову О.Г.
Начальник | Д.И.Ибрагимов |
Зарегистрирован в Минюсте РТ 26 июня 2007 г.
Регистрационный N 268
Административный регламент
предоставления государственной услуги по организации работы
пользователя в читальном зале государственного архива
(утв. приказом Главного архивного управления при КМ РТ
от 7 июня 2007 г. N 011)
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива (далее - государственная услуга).
1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);
Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644);
Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (далее - Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ);
Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел, утвержденным приказом от 25.07.2006 N 375 Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, N 584 Министерства внутренних дел Российской Федерации, N 352 Федеральной службы безопасности Российской Федерации "Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел" (далее - Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов РФ);
постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 N 395 "О платных услугах и предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 395);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение о ГАУ при КМ РТ).
1.3. Исполнители государственной услуги: государственные архивы: Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ), Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ), Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее - ГАДЛС РТ).
2. Стандарт государственной услуги
Наименование | Содержание требования стандарта | Нормативный акт, устанавливающий |
2.1. Наименование | Организация работы пользователя в | Правила работы пользователей в |
2.2. Описание | Предоставление пользователю по теме | ст.24 Федерального закона N |
2.3. Получатели | Физические лица | ст.19 Закона РТ N 644 |
2.4. Входящие | Личное заявление или письмо 2) свидетельство о рождении, свидетельство о браке, судебные решения об установлении факта родства для подтверждения родственных связей; письменное согласие реабилитированного лица на ознакомление с материалами дела либо документа, подтверждающего факт смерти реабилитированного лица; документы, подтверждающие право наследования, с указанием на соответствующий доступ к материалам дел (наследники по завещанию реабилитированных лиц и лиц, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам); 3) доверенность | пп.2.1, 2.2, 2.4 Правил работы
|
2.5. Согласование | Согласование не требуется | Положение о порядке доступа к |
2.6. Стоимость | Доступ к документам бесплатный. | разд.13 постановления КМ РТ N |
2.7. Срок | В течение одного дня* | пп.2.3, 4.3 Правил работы |
2.8. Основания для | 1. Плохое состояние документов. | ст.25 Федерального закона N |
2.9. Место располо- | 420029, г.Казань, ул.8 Марта, д.5а, | |
2.10. Режим работы | Ежедневно, кроме субботы и | п.2.5 Правил работы пользователей |
2.11. Очередность | Максимальный срок ожидания приема | |
2.12. Информацион- | Справочно-информационные правовые | |
2.13. Должностные | Директор государственного архива. | Должностные инструкции |
2.14. Порядок | Особый порядок предоставления | |
2.15. Порядок | Несоблюдение настоящего регламента | Федеральный закон от 02.05.2006 N |
2.16. Порядок ис- | Порядок (включая сроки) исправления | |
2.17. Порядок | Контроль за полнотой и качеством | Постановление Кабинета Министров |
* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
** Здесь и далее телефоны органов и должностных лиц, телефоны подведомственных учреждений, а также информация об установленных для приема днях и часах доводится до сведения получателей государственной услуги через Единый реестр государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, интернет-сайт органа, предоставляющего государственную услугу, и в справочном приложении к настоящему регламенту.
3. Административные процедуры
3.1. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалистом Отдела осуществляется консультирование заявителя, в том числе о наличии документации, необходимой заявителю.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации.
3.2. Заявителем лично подается заявление в произвольной форме в Отдел.
3.3. Специалистом Отдела осуществляется:
прием и регистрация заявления;
выдача заявителю для заполнения анкеты установленного образца (приложение 1);
оформление пропуска в читальный зал;
консультирование заявителя о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющихся в архиве справочниках, режиме работы читального зала, о правилах работы пользователей в читальных залах;
выдача заявителю для заполнения бланка заказа (требования) на предоставление документов, копий фонда пользования, описей (приложение 2);
выдача заявителю дел и других материалов по исполненным заказам под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, разрешение на работу в читальном зале, выданные архивные дела для работы в читальном зале архива.
3.4. Специалистом Отдела осуществляется выдача бланка заказа на копирование архивного документа по теме исследования (приложение 3) и счет на оплату за изготовление копии.
Заказы на копирование, оформленные заявителем в двух экземплярах, вместе с архивными делами передаются в лабораторию архива.
Результат процедуры: выданный бланк заказа на копирование архивного документа.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.3-3.4 настоящего регламента, осуществляются в день представления заявления.
3.5. Специалистом Отдела копия документа выдается заявителю под расписку или пересылается по указанному почтовому адресу.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется после предъявления квитанции об оплате счета за изготовление копии, по почте - после поступления денег на расчетный счет.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте копия архивного документа.
Приложение 1
к административному регламенту предоставления
государственной услуги по организации работы
пользователя в читальном зале
государственного архива
Название государственного архива
Анкета пользователя
Фамилия _________________________________________________________________
Имя __________________________ Отчество _________________________________
Место работы (учебы) и должность ________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес _________________________
_________________________________________________________________________
Образование _____________________________________________________________
