Наименование

"Развитие архивного дела в Ивановской области"

Программы

на 2002 - 2005 годы

Основание для

Федеральный закон "Об общих принципах

разработки

организации законодательных (представительных)

Программы

и исполнительных органов государственной

власти субъектов Российской Федерации" от

Государственный

Администрация Ивановской области

заказчик Программы

Разработчик

управление по делам архивов Ивановской области Ивановской  области

Программы

Исполнитель

управление по делам архивов Ивановской области Ивановской  области

Программы

Срок реализации

2002 - 2005 годы

Программы

Источники

средства областного бюджета;

финансирования

средства бюджетов муниципальных образований

Программы

(по согласованию);

внебюджетные средства

Ожидаемые конечные

повышение эффективности работы архивных

результаты

учреждений области, повышение уровня

Программы

безопасности архивов и архивных документов,

обеспечение физической сохранности уникальных

Система

контроль за реализацией Программы

организации

осуществляет Законодательное Собрание

контроля за

Ивановской области и архивный отдел

исполнением

Ивановской области

Программы

Источники финансирования

Объемы   финансирования   (всего)

В том числе

2002 год

2003 год

2004 год

2005 год

Областной бюджет

1349,4

-

326,9

320,0

702,5

Бюджеты муниципальных   образований - местные   бюджеты (по согласованию)

1408,3

922,3

212,5

120,0

153,5

Внебюджетные средства

187,0

33,5

66,5

56,0

31,0

NN   п/п

Мероприятия

Срок   исполнения

Исполнитель

Источники  финансирования, объем   финансовых затрат (тыс. рублей)

областной   бюджет

местный   бюджет   {*}

внебюджетные   средства

1

2

3

4

5

6

7

1. Государственное  регулирование развития архивного дела

1.1.

Подготовить проект закона об   архивном деле

2005 г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области

1.2.

Подготовить проект нормативного   документа Главы Администрации   Ивановской области о   преобразовании комиссии по   рассекречиванию документов при   государственном архиве Ивановской   области в областную   межведомственную экспертную   комиссию при Администрации   Ивановской области

2003 г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области

1.3.

Обеспечить необходимой   нормативно-методической базой   архивные учреждения Ивановской   области (приобрести "Основные   правила работы государственных   архивов Российской Федерации" и   "Правила работы архивов   организаций")

2002 -   2003 г. г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области

1.4.

Ежегодно проводить анализ   состояния архивного дела в   Ивановской области и о   результатах информировать Главу   Администрации Ивановской области,   глав муниципальных образований.   Направлять в установленном   порядке в органы прокуратуры   сведения о нарушении архивного   законодательства и фактах утраты   документов

2002 -   2005 г. г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области

2. Обеспечение  сохранности документов Архивного фонда Ивановской области

2.1.1.

В целях усиления безопасности   зданий областного архива,   создания оптимальных условий   хранения документов:

- доблокировать помещения   хранилищ   объемниками-извещателями;

2002 г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области,   государственный   архив   Ивановской   области

-

- осуществить переход на охрану   зданий государственного архива   Ивановской области   вневедомственной охраной   (установка системы тревоги)

2005 г.

640,0

- провести ревизию и ремонт:

Управление по   делам архивов   Ивановской   области,   государственный   архив   Ивановской   области

оборудования, обеспечивающего   противопожарную безопасность,   поддержание необходимого   температурно-влажностного режима;

2002 г.

-

15,0

2003 г.

75,0

15,0

2004 г.

80,0

15,0

- кровли здания архива по ул.   Куконковых, 1

2002 г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области,   государственный   архив   Ивановской   области

-

- кровли здания архива по ул.   Пушкина, 22

2004 г.

240,0

- фасада здания архива по ул.   Куконковых, 1;

2002 г.

-

- текущий ремонт зданий   государственного архива   Ивановской области;

2003 г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области

115,0

2004 г.

-

2005 г.

-

- установить металлические   решетки на окнах, дооборудовать   входные двери и тамбуры согласно   требованиям противопожарной   безопасности и охранного режима

2002 г.

-

2.1.2.

Провести реставрацию 1250 дел   (187,5 тыс. листов) и переплет   5000 дел.   Реставрировать 100 особо ценных   документов в специализированных   реставрационных центрах

2002 г.

Государственный   архив   Ивановской   области

-

3,0

2003 г.

5,0

3,0

2004 г.

-

3,0

2005 г.

-

3,0

2.1.3.

Продолжить создание микрофильмов   страхового фонда и фонда   пользования на особо ценные   документы (приобретение микрофиш,   негативной и позитивной пленки)

2002 г.

Государственный   архив   Ивановской   области

-

2003 г.

13,0

2004 г.

-

2005 г.

-

2.2. Сохранность  документов на стадии муниципального хранения

2.2.1.

Завершить создание архивохранилищ   документов по личному составу при   действующих архивных учреждениях.   Выделить для хранения архивных   документов помещения, отвечающие   требованиям сохранности и   содержащие необходимые условия   для работы сотрудников;   ввести штатную численность для   работы с документами по личному   составу в установленном порядке

2002 -   2003 г. г.

Органы местного   самоуправления   {*}

798,3   {*}

2.2.2.

Укрепить материально-техническую   базу архивных учреждений,   обеспечить их   контрольно-измерительными   приборами, системами   охранно-пожарной сигнализации и   средствами пожаротушения

2002 г.

Органы местного   самоуправления   {*}

35,0

2003 г.

50,0

2004 г.

50,0

2005 г.

30,0   {*}

2.2.3.

Завершить картонирование архивных   дел

2002 г.

Муниципальные   архивные   учреждения {*}

27,0

2003 г.

27,0

2004 г.

27,0

2005 г.

29,0   {*}

2.2.4.

Продолжить работу по проверке   наличия и состояния архивных дел

2002 -   2005 г. г.

Муниципальные   архивные   учреждения {*}

2.3. Сохранность  документов на стадии ведомственного хранения

2.3.1.

Выделить новые, расширить   существующие помещения для   хранения документов Архивного   фонда области, оснастить их   необходимым оборудованием и   инвентарем, создать оптимальный   режим для хранения документов

2002 -   2005 г. г.

Исполнительные   органы   государственной   власти   Ивановской   области,   учреждения,   организации   независимо от   форм   собственности

2.3.2.

Определить из числа заместителей   руководителя, в исключительных   случаях из числа иных   сотрудников, лиц, ответственных   за состояние делопроизводства и   архивного дела

2002 -   2005 г. г.

Исполнительные   органы   государственной   власти   Ивановской   области,   организации,   учреждения

2.3.3.

Обеспечить сохранность   документов, организацию их отбора   и передачу на государственное   хранение в соответствии с   архивным законодательством и   требованиями государственных   стандартов

2002 -   2005 г. г.

Исполнительные   органы   государственной   власти   Ивановской   области,   организации,   учреждения   независимо от   формы   собственности

2.3.4.

Проводить сплошную проверку   наличия и состояния дел в   учреждениях, организациях,   предприятиях, входящих в списки   источников комплектования   областного государственного   архива и муниципальных архивных   учреждений

2002 -   2005 г. г.

Государственный   архив   Ивановской   области,   муниципальные   архивные   учреждения {*}

2.3.5.

Оказывать методическую и   практическую помощь органам   государственной власти, местного   самоуправления, учреждениям,   предприятиям в разработке   номенклатур дел, положений об   архивах и экспертных комиссиях,   инструкций по делопроизводству.   Усилить контроль за состоянием   делопроизводства и архивного дела   в организациях - источниках   комплектования архивов

2002 -   2005 г. г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области,   государственный   архив   Ивановской   области,   муниципальные   архивные   учреждения {*}

2.3.6.

Организовать общественный смотр   сохранности документов Архивного   фонда Ивановской области на   стадии ведомственного хранения

2002 -   2003 г. г.

Управление по   делам архивов   Ивановской   области,   государственный   архив   Ивановской   области,   муниципальные   архивные   учреждения {*}

2,5

2,5

2,5