ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАКОН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 27 ноября 2003 года N 113 - ОЗ
г. Иваново
О внесении изменений в приложение к Закону Ивановской области "Об областной
целевой комплексной программе "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы"
Принят
Законодательным Собранием
30 октября 2003 года
Настоящий Закон принят в соответствии с Законом Ивановской области "Об областном бюджете на 2003 год" от 30 декабря 2002 года N 102-ОЗ (в действующей редакции) с целью уточнения финансирования мероприятий областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы.
Статья 1.
Внести в приложение к Закону Ивановской области "Об областной целевой комплексной программе "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы" от 17 января 2002 года N 1-ОЗ следующие изменения:
1. В Паспорте областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы:
- в разделах "Разработчик Программы" и "Исполнитель Программы" слова "архивный отдел" заменить словами "управление по делам архивов Ивановской области";
- абзац второй раздела "Ресурсное обеспечение Программы" изложить в следующей редакции:
"Стоимость реализации Программы в 2002-2005 годах составит 3076,0 тыс. руб., в том числе за счет средств областного бюджета 1480,7 тыс. руб., за счет средств бюджетов муниципальных образований (по согласованию) 1408,3 тыс. руб.";
- раздел "Объемы финансирования Программы в 2002-2005 годах" изложить в новой редакции (приложение N 1).
2. Мероприятия областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы изложить в новой редакции (приложение N 2).
Статья 2.
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В.И. ТИХОНОВ
Приложение N 1
к Закону Ивановской области "О внесении изменений в приложение
к Закону Ивановской области "Об областной целевой комплексной программе "Развитие
архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы"
ОБЪЕМЫ
финансирования Программы в 2002-2005 годах
тыс. рублей
|
|
| |||
(всего) | 2002 год | 2003 год | 2004 год | 2005 год | |
Областной бюджет | 1480,7 | - | 326,9 | 653,3 | 500,5 |
Бюджеты муниципальных образований - местные бюджеты (по согласованию) | 1408,3 | 922,3 | 212,5 | 120,0 | 153,5 |
Внебюджетные средства | 187,0 | 33,5 | 66,5 | 56,0 | 31,0 |
Приложение N 2
к Закону Ивановской области "О внесении изменений в приложение к Закону
Ивановской области "Об областной целевой комплексной программе "Развитие архивного
дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы"
МЕРОПРИЯТИЯ
областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы
|
|
|
| Источники финансирования, объем финансовых затрат (тыс. рублей) | ||
областной бюджет | местный бюджет* | внебюджетные средства | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Государственное регулирование развития архивного дела
1.1 | Подготовить проект закона Ивановской области "Об архивном деле в Ивановской области" | 2004 год. | Управление по делам архивов Ивановской области | |||
1.2 | Подготовить проект нормативного документа Главы Администрации области о преобразовании комиссии по рассекречиванию документов при государственном архиве Ивановской области в областную межведомственную экспертную комиссию при Администрации области | 2003 год. | Управление по делам архивов Ивановской области | |||
1.3 | Обеспечить необходимой нормативно-методической базой архивные учреждения области (приобрести "Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации" и "Правила работы архивов организаций") | 2002 -2003 года. | Управление по делам архивов Ивановской области | |||
1.4 | Ежегодно проводить анализ состояния архивного дела в области и о результатах информировать Главу Администрации области, глав муниципальных образований. Направлять в установленном порядке в органы прокуратуры сведения о нарушении архивного законодательства и фактах утраты документов | 2002-2005 года. | Управление по делам архивов Ивановской области |
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда области
2.1. Сохранность документов на стадии государственного хранения
2.1.1. | В целях усиления безопасности зданий областного архива, создания оптимальных условий хранения документов: - осуществить переход на охрану зданий государственного архива Ивановской области вневедомственной охраной (установка системы тревоги); - доблокировать помещения хранилищ объемниками-извещателями; - провести ревизию и ремонт: оборудования обеспечивающего противопожарную безопасность, поддержание необходимого температурно-влажностного режима; кровли здания архива по ул.Куконковых, 1; кровли зданий архива по ул. Пушкина,22; фасада здания архива по ул. Куконковых,1; текущий ремонт зданий государственного архива Ивановской области; - установить металлические решетки на окнах, дооборудовать входные двери и тамбуры согласно требованиям противопожарной безопасности и охранного режима. |
| Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области
|
|
| |
2.1.2. | Провести реставрацию 1250 дел (187,5 тыс. листов) и переплет 5000 дел. Реставрировать 100 особо ценных документов в специализированных реставрационных центрах | 2002 год. | Государственный архив Ивановской области | - | 3,0 | |
2.1.3. | Продолжить создание микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы (приобретение микрофиш, негативной и позитивной пленки) | 2002 год. | Государственный архив Ивановской области | - |
2.2 .Сохранность документов на стадии муниципального хранения
2.2.2. | Завершить создание архивохранилищ документов по личному составу при действующих архивных учреждениях. Выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие требованиям сохранности и содержащие необходимые условия для работы сотрудников; ввести штатную численность для работы с документами по личному составу в установленном порядке | 2002 год. | Органы местного самоуправления | 798,3(*) | ||
2.2.3. | Укрепить материально-техническую базу архивных учреждений, обеспечить их контрольно-измерительными приборами, системами охранно-пожарной сигнализации и средствами пожаротушения | 2002 год. | Органы местного самоуправления | 35,0 | ||
2.2.4. | Завершить картонирование архивных дел | 2002 год. | Муниципальные архивные учреждения | 27,0 | ||
2.2.5. | Продолжить работу по проверке наличия и состояния архивных дел | 2002 г. | Муниципальные архивные учреждения |
2.3. Сохранность документов на стадии ведомственного хранения
2.3.1. | Выделить новые, расширить существующие помещения для хранения документов Архивного фонда области, оснастить их необходимым оборудованием и инвентарем, создать оптимальный режим для хранения документов | 2002 - | Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, учреждения, | |||
2.3.2. | Определить из числа заместителей руководителя, в исключительных случаях из числа иных сотрудников, лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела | 2002 год. | Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, предприятия, организации, учреждения | |||
2.3.3. | Обеспечить сохранность документов, организацию их отбора и передачу на государственное хранение в соответствии с архивным законодательством и требованиями государственных стандартов | 2002 год. | Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, предприятия, учреждения, организации, независимо от формы собственности | |||
2.3.4. | Проводить сплошную проверку наличия и состояния дел в учреждениях, организациях, предприятиях, входящих в списки источников комплектования областного государственного архива и муниципальных архивных учреждений | 2002 - | Государственный архив Ивановской области, соответствующие органы местного самоуправления | |||
2.3.5. | Оказывать методическую и практическую помощь органам государственной власти, местного самоуправления, учреждениям, предприятиям в разработке номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству. Усилить контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования архивов | 2002 - | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения | |||
2.3.6. | Организовать общественный смотр сохранности документов Архивного фонда Ивановской области на стадии ведомственного хранения | 2002 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения |
| 2,5 |
3. Формирование Архивного фонда
3.1. | В целях пополнения состава Архивного фонда Ивановской области информационными ресурсами на разных носителях обеспечить областной государственный архив и муниципальные архивные учреждения аппаратурой для проведения съемок и фонозаписей наиболее значимых событий и мероприятий, проводимых в области |
| Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления |
|
| |
3.2. | Продолжить работу по пополнению Архивного фонда области документальными коллекциями, личными фондами и документами знаменитых людей Ивановской области. Приобрести у юридических и физических лиц особо ценные и уникальные документы | 2002 год. | Государственный архив Ивановской области, архивные учреждения области | - | 2,0 |
|
3.3. | Организовать передачу в Архивный фонд области сигнальных экземпляров печатных изданий, фотодокументов, аудиовизуальной документации, образующихся в деятельности редакций средств массовой информации и издательских организаций, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение | 2002 - 2005 года. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, архивные учреждения, редакции средств массовой информации, издательские организации |
4. Использование документов Архивного фонда
4.1. | Выявление и представление архивной информации по запросам органов государственной власти и местного самоуправления | 2002 - | Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения | |||
4.2. | Информационное обеспечение подготовки Ивановской областной Книги памяти погибших в период второй мировой войны 1939 - 1945 гг. | 2002 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | - 10,0 | ||
4.3. | Организовать и провести документальные выставки, посвященные юбилейным и памятным событиям государственного, регионального и местного значения, в том числе: - к 85-летию образования Иваново-Вознесенской губернии; - к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. |
| Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения |
|
|
|
4.4 | Подготовить и издать: - сборники документов: "Рождение губернии. Год 1918: люди, события, факты", объем 8 п.л., тираж -200 экз. "Притяжение рода" (сборник статей, документов, методических и справочно-информационных работ по генеалогии), объем 8 п.л., тираж 200 экз.; "Глазами современников. Быт и нравы провинциального общества", объем 8 п.л., тираж 200 экз; "Фронтовые письма" (сборник писем участников боевых действий в 1941 -1945 гг.), объем 5 п.л., тираж 200 экз; - справочники: "Ивановцы - Герои Советского Союза" (библиографический справочник), объем 10 п.л., тираж 200 экз.; "Иереи Шуйского уезда .XIX век -1917 г. " (биографо-генеалогический справочник) Справочник по фондам государственного архива Ивановской области: объем 10 п.л., тираж 100 экз.; Справочник по фондам Шуйского архива, объем 8 п.л., тираж 100 экз. |
2005 год.
| Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Органы местного самоуправления г. Шуи, Шуйский архив |
5,0 |
|
|
4.5. | Оборудовать современными средствами оргтехники и выставочными витринами читальные залы: - областного государственного архива - архивов городов Кинешмы и Шуи |
| Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Органы местного самоуправления городов Кинешмы, Шуи, архивные учреждения |
|
|
|
4.6. | Приобрести оборудование для копирования документов (ксерокс, сканер) | 2003 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | 20,0 | 5,0 |
5. Информатизация архивных учреждений
5.1. | Приобрести три компьютера для автоматизации исполнения социально-правовых запросов в областном государственном архиве | 2002 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | - | ||
5.2. | Создать локальную компьютерную сеть в областном государственном архиве | 2004 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | 42,5 | ||
5.3. | Обеспечить муниципальные архивные учреждения персональными компьютерами для внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц | 2002 одг. | Органы местного самоуправления | 40,0 | ||
5.4. | Приобрести программное обеспечение для создания баз данных по истории государственных учреждений, работе с учреждениями, комплектующими областной архив, учету использования архивных документов | 2003 год. | Управление по делам архивов Ивановской области | 10,0 | 10,0 |
6. Кадровое обеспечение архивных учреждений Ивановской области
6.1. | В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения социально-правовых запросов граждан, внедрения автоматизированных архивных технологий ввести в штат областного государственного архива специалистов соответствующего профиля, исходя из норм определения штатной численности государственных архивов | 2002 год. | Главное финансовое управление Ивановской области, | - | ||
6.2. | Обучение руководителей и специалистов в Архивной школе историко-архивного института Российского гуманитарного университета, отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, образовательном учреждении "Менеджмент - кадры" | 2002 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения | - | 3,0 | |
6.3. | Организация конкурсов профессионального мастерства и участие в конкурсах, проводимых Федеральной архивной службой | 2003 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения |
| 2,5 (*) | 2,5 |
6.4. | Подготовить и провести Зональный научно-методический совет архивных учреждений Центрального района Российской Федерации | 2002 год. | Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области | - | 5,0 |
Текст документа сверен по:
официальная рассылка
