Прежде всего вкратце расскажем об оформлении возвратных операций. Так, при несоответствии качества, количества, ассортимента или комплектности товара заявленному покупатель, намеренный расторгнуть договор и получить уплаченные деньги обратно, должен предъявить продавцу претензию. Помимо нее необходимо составить акт по форме N ТОРГ-2 (в двух экземплярах).
Процедура выдачи денег из кассы торговой организации зависит от того, когда возвращается товар. Если до закрытия смены и снятия с кассового аппарата Z-отчета, сумму, указанную в чеке, выплачивают из операционной кассы. Одновременно заполняют акт по форме N КМ-3. Погашенный кассовый чек наклеивают на лист бумаги и вместе с актом сдают в бухгалтерию. (Унифицированные формы N ТОРГ-2 и КМ-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132).
Если же от сделанной покупки отказываются позже или потерян кассовый чек, деньги выдают из основной кассы организации по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88) на основании письменного заявления покупателя.
Теперь перейдем к ошибкам, допускаемым продавцами и покупателями при учете возврата товаров.
Подробнее о возврате денежных средств из кассы читайте в статье "Работа с кассовым аппаратом при УСН" // Упрощенка, 2006, N 11
Ошибки в налоговом учете продавца
Налоговый учет, как правило, зависит от причин возврата. Возврат может быть совершен:
- из-за несоответствия требованиям, указанным в договоре;
- по взаимной договоренности сторон.
Рассмотрим оба варианта.
1. Возврат товара, не соответствующего требованиям