• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 августа 1998 года N 88


Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации

(с изменениями на 3 мая 2000 года)

____________________________________________________________________
     Документ с изменениями, внесенными:
     постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 года N 26;
     постановлением Госкомстата России от 3 мая 2000 года N 36.
____________________________________________________________________

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

постановляет:
     

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 января 1999 года: *1)

1.1. по учету кассовых операций

NN КО-1 "Приходный кассовый ордер", КО-2 "Расходный кассовый ордер", КО-З "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", КО-4 "Кассовая книга", КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств";

1.2. по учету результатов инвентаризации

NN ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств", ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов", ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык", ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей", N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных", ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение", ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути", ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них", ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях", ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них", ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств", ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов", ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств", ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности", ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств", ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей", ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации", ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации", ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей", ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций", ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

____________________________________________________________________

Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 года N 26 с 1 января 2001 года отменена форм N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

____________________________________________________________________

2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации:
     
     по учету кассовых операций (п.1.1) - на юридические лица всех форм собственности, кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
     
     по учету результатов инвентаризации (п.1.2) - на юридические лица всех форм собственности.
     (Пункт в редакции постановления Госкомстата России от 3 мая 2000 года N 36)

3. С введением указанных форм не применять на территории Российской Федерации постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" в части форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации.

Исполняющий обязанности
председателя Госкомстата России
В.Л.Соколин


    Приложение
                                      к постановлению Госкомстата РФ
                                        от 18 августа 1998 года N 88

Перечень форм первичной учетной документации

Номер формы

Наименование формы

Формат

1. По учету кассовых операций

КО-1

Приходный кассовый ордер

А5

КО-2

Расходный кассовый ордер

А5

КО-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

А4

КО-4

Кассовая книга

А4

КО-5

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

А4

2. По учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

ИНВ-1

Инвентаризационная опись основных средств

2А4

ИНВ-1а

Инвентаризационная опись нематериальных активов

2А4

ИНВ-2

Инвентаризационный ярлык

Б5

ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

2А4

ИНВ-4

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

А4

ИНВ-5

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

2А4

ИНВ-6

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

2А4

ИНВ-8

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

2А4

ИНВ-8а

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

2А4

ИНВ-9

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

2А4

ИНВ-10

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

А4

ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

А4

ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств

А5

ИНВ-16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

2А4

ИНВ-17

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

А4

Приложение к форме N ИНВ-17

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

А4

ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

А4

ИНВ-19

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

2А4

ИНВ-22

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

А4

ИНВ-23

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

2А4

ИНВ-24

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

2А4

ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

2А4

ИНВ-26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

2А4

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации

         

1. По учету кассовых операций

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
     
     Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным
бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
     
     В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
     
     по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;
     
     по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".
     
     В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".
     


Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
     
     В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
     
     В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
     
   

Журнал регистрации
приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3)

Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
     


Кассовая книга (форма N КО-4)

Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано __________ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
     
     Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
     
     Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
     
     Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
 

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
(форма N КО-5)

Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.
     
     

2. По учету результатов инвентаризации


Инвентаризационная опись основных средств
(форма N ИНВ-1)

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй -остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
     
     До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
     
     Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
     
     При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
     
     В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
     
     Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
     
     Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
     
     На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.


          

Инвентаризационная опись нематериальных активов
(форма N ИНВ-1а)

Применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
     
     наличие документов, подтверждающих права организации на его применение;
     
     правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
     
     Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй -остается у ответственного (ых) за сохранность документов лица (лиц).
     
     До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
     
     При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.
     
               

Инвентаризационный ярлык
(форма N ИНВ-2)

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
     
     Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).
     

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
(форма N ИНВ-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
     
     Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй -остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
     
     До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
     
     На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.
     
     При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.
     
     При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
     


Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
(форма N ИНВ-4)

Применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей.
     
     На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил, и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке
приводится наименование покупателя.
     
     Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию.
     
     Второй экземпляр остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
     
     В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета "товары отгруженные"), данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.
     
  

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей,
принятых на ответственное хранение
(форма N ИНВ-5)

Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами).
     
     Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй -остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
     
     До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.
     
     При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.        
     

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей,
находящихся в пути
(форма N ИНВ-6)

Применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй -остается в комиссии.
     
     При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, принятых на ответственное хранение и находящихся в пути, формы N ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6 формируются средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.
     


Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней,
природных алмазов и изделий из них
(формы N ИНВ-8, ИНВ-9)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписываются ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй -остается у материально(ых) ответственного (ых) лица (лиц).
     
     До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть форм N ИНВ-8 и N ИНВ-9.
     
     При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).
     
     Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.
     
     При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням -в форму N ИНВ-9.
     


Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся
в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах),
оборудовании, приборах и других изделиях
(форма N ИНВ-8а)

Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные приводятся в пересчете на чистую массу.
     
     Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй -остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
     
     Данные описи могут применяться при составлении статистического отчета.
     
     При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы N ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9 выдаются комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами:
     
     в форме N ИНВ-8 -графы с 1 по 5;
     
     в форме N ИНВ-8а -графы с 1 по 9;
     
     в форме N ИНВ-9 -графы с 1 по 8.
     
     Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8, графы с 9 по 12 формы N ИНВ-9 и графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.
     
 

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
(форма N ИНВ-10)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй -материально ответственному (ым) лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.
     
     При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.
     
      

Акт инвентаризации расходов будущих периодов
(форма N ИНВ-11)

Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй -остается в комиссии.
     
     В графе 4 указывается "Общая (первоначальная) сумма расходов" -общая величина затрат (расходов), произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам.
     
     В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.
     
     При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N ИНВ-11 формируется средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.
     


Акт инвентаризации наличных денежных средств
(форма N ИНВ-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
     
     Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй -остается у материально ответственного лица.
     
     При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй -материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий -в бухгалтерию.
     
     Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
     
     Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.     
          


Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков
документов строгой отчетности
(форма N ИНВ-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными.
     
     Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным (и) лицом (ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй -остается у материально ответственного (ых) лица (лицами), который (е) принимает (ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.
     
     При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.
     
     До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.
     
     При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр -материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр -бухгалтерии.
     
     На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.
     
     При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-16 выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.
     


Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами
(форма N ИНВ-17)

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй -остается в комиссии.
     
     По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.     
     


Сличительные ведомости
(формы N ИНВ-18, ИНВ-19)

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.
     
     В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
     
     На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.
     
     Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй -передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).
     
     При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.
     
     Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.
     
  

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-22)


Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений)
о проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-23)

Акт о контрольной проверке правильности проведения
инвентаризации ценностей
(форма N ИНВ-24)


Журнал учета контрольных проверок правильности
проведения инвентаризации
(форма N ИНВ-25)


Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
(форма N ИНВ-26)

Применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
     
     Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
     
     Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).
     
     Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).
     
     Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).


                                    

Унифицированная форма N КО-1

Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 года N 88


     

Код

Форма по ОКУД

0310001

по ОКПО

организация

структурное подразделение

Л

Номер

Дата

и

документа

составления

н

Приходный кассовый ордер  

и

я

Кредит

Сумма,

Код

Дебет

код струк-

корреспон-

код анали-

руб.

целевого

турного

дирующий

тичес-

коп

назна-

подраз-
деления

счет, субсчет

кого учета

чения

о

Принято от

т

р

Основание:

е

з

Сумма

а

прописью

руб.

коп.

в том числе

Приложение

Главный бухгалтер

подпись

расшифровка подписи

Получил кассир

подпись

расшифровка подписи


     

организация

Л

Квитанция  

и

к приходному кассовому ордеру N  

н

и

от "

"

г.

я

Принято от

о

Основание:

т

р

е

з

Сумма

руб.

коп.

а

цифрами

прописью

руб.

коп.

В том числе

"

"

г.

М.П. (штампа)

Главный бухгалтер

подпись

расшифровка подписи

Кассир

подпись

расшифровка подписи

Унифицированная форма N КО-2

Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 года N 88


     

Код

Форма по ОКУД

0310002

по ОКПО

организация

структурное подразделение


     

Номер

Дата

документа

составления

Расходный кассовый ордер  

Дебет

Кредит

Сумма, -

Код

код струк-
турного подраз-
деления

корреспон-
дирующий счет, субсчет

код аналити-
ческого учета

руб. коп.

целе-
вого назна-
чения

Выдать

фамилия, имя, отчество

Основание:

Сумма

прописью

руб.

коп.

Приложение

Руководитель организации

должность

подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

подпись

расшифровка подписи

Получил

сумма прописью

руб.

коп.

"

"

г.

Подпись

По

наименование, номер, дата и место выдачи документа,

удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир

подпись

расшифровка подписи

Унифицированная форма N КО-3

Образец обложки

Унифицированная форма N КО-3
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 года N 88

Код

Форма по ОКУД

0310003

по ОКПО

организация

структурное подразделение


     

Журнал регистрации
приходных и расходных кассовых документов  

г.

должность

фамилия, имя, отчество


     По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КО-3
     

Приходный документ

Сумма,

Примечание

Расходный документ

Сумма,

Примечание

дата

номер

руб. коп.

дата

номер

руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

и т.д.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации (с изменениями на 3 мая 2000 года)

Название документа: Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации (с изменениями на 3 мая 2000 года)

Номер документа: 88

Вид документа: Постановление Госкомстата России

Принявший орган: Госкомстат России

Статус: Действующий

Опубликован: Официальные документы и разъяснения

N 39-40, 1998 год

Консультант (журнал), N 21, ноябрь 1998 года

Дата принятия: 18 августа 1998

Дата начала действия: 01 января 1999
Дата редакции: 03 мая 2000
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах