МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 5 сентября 2007 года N 230

О защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации,  заместителей руководителей федеральных органов исполнительной  власти, находящихся в ведении Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, руководителей их территориальных органов *

(с изменениями на 13 июля 2010 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 30 декабря 2013 года на основании
приказа Минприроды России от 23 сентября 2013 года N 405
____________________________________________________________________

________________

* Наименование в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию.

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215), от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации 2006, N 31 (ч.I), ст.3451) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242)

приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Минприроды России), заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, находящегося в ведении Минприроды России, руководителя его территориального органа и ведении его личного дела (приложение N 1) (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

2. Установить, что в Минприроды России ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются Департаментом управления делами и кадров Минприроды России (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

3. Утвердить список должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение N 2).

4. Директору Департамента управления делами и кадров А.В.Чернову обеспечить обработку и защиту персональных данных государственных гражданских служащих в соответствии с утвержденным Положением о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

5. Руководителям структурных подразделений Минприроды России, федеральных органов исполнительной власти, находящихся в ведении Минприроды России, ознакомить государственных гражданских служащих с настоящим приказом и Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Минприроды России, заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, находящегося в ведении Минприроды России, руководителя его территориального органа и ведении его личного дела (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

6. Директору Департамента экономики и финансов обеспечить финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных государственных гражданских служащих (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на директора Департамента управления делами и кадров А.В.Чернова (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

Министр
Ю.П.Трутнев

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

8 октября 2007 года,

регистрационный N 10263

Приложение N 1
к приказу МПР России
от 5 сентября 2007 года N 230

     
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, находящегося в ведении Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, руководителя его территориального органа и ведении его личного дела *

(с изменениями на 10 ноября 2008 года)

________________

* Наименование в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию.

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, находящегося в ведении Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, руководителя его территориального органа (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 года, N 31 (ч.I), ст.3451), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч.I), ст.3) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства*;

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности*.

_______________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

3. Представитель нанимателя в лице Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Министр), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Российской Федерации (далее - представитель нанимателя), а также директор Департамента управления делами и кадров Минприроды России обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

4. Министр определяет лиц, как правило, из числа работников Департамента управления делами и кадров Минприроды России, уполномоченных на обработку персональных данных государственных служащих (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (пункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию).

5. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Минприроды России, федеральных органов исполнительной власти, находящихся в ведении Минприроды России, учета результатов исполнения им должностных обязанностей (подпункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию);

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Минприроды России в порядке, установленном федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (подпункт в редакции приказа Минприроды России от 10 ноября 2008 года N 305 - см. предыдущую редакцию);

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;