ПРИКАЗ
от 22 июля 2005 года N 110-пр
Об утверждении сроков хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда
В целях обеспечения хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда, в том числе отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 209-ФЗ "О геодезии и картографии" (с изменениями и дополнениями),
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Сроки хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда (далее - Сроки хранения).
2. Перечень топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения, утвержденный ГУГК при Совете Министров СССР от 6 июля 1987 года, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 2 июля 1987 года, а также Временный перечень объектов учета топографо-геодезических, аэрофотосъемочных материалов и материалов космической съемки, включаемых в состав ФКГФ, утвержденный приказом Роскартографии от 3 декабря 2002 года N 190-пр применять в части, не противоречащей настоящему приказу.
Руководитель
А.Бородко
СРОКИ
хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда
NN | Объекты учета | Единица учета | Место концентрации и сроки хранения* в организациях- | Примечание | ||||
ЦКГФ | Террито- | Прочие организа- | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
1. Технические отчеты, каталоги координат и высот и другие материалы и данные по созданию, развитию и поддержанию в рабочем состоянии государственных нивелирных, геодезических сетей всех классов и разрядов, гравиметрических фундаментальной и первого класса сетей, а также астрономических пунктов и пунктов базисных сетей, в т.ч. | ||||||||
1.1. | Каталоги координат и высот геодезических пунктов, составленные на листы карты масштаба 1: 200000 (изданные экземпляры) | Номенклатура каталога | Пост.1 экз. | Пост.1 экз. | Пост.1 | Остальные уничтожа- | ||
1.2. | Технический отчет о выполненных работах по астрономическим определениям, базисным измерениям, триангуляции, полигонометрии и трилатерации на объект в государственной системе координат | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | |||
1.3. | Технический отчет о выполненных работах по триангуляции или полигонометрии в местной системе координат | - | - | - | ||||
а) при работах в городах; | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | ||||
б) на других территориях | Объект | - | Пост | Пост. | ||||
1.4. | Технический отчет по уравниванию и каталогизации геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | |||
1.5. | Технический отчет по нивелированию | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | |||
1.6. | Каталоги высот пунктов нивелирования, составленные на листы карт в масштабах 1: 200000 и регион страны | Номенклатура каталога | Пост. | Пост. | Пост. | |||
1.7. | Научно-технический отчет по повторному нивелированию для определения современных вертикальных движений земной коры | Объект | - | - | Пост. | Один экземпляр направля- | ||
1.8. | Технический отчет по уравниванию и составлению каталогов на листы карт масштаба 1:200000 | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | |||
1.9. | Технический отчет о вычислении уклонений отвесных линий (разности высот квазигеоида) | Объект | Пост. | - | Пост. | |||
1.10. | Технический отчет о выполненных гравиметрических работах с картой изоаномалий | Объект | Пост. | - | Пост. | |||
1.11. | Научно-технический отчет о выполненных работах по определению гравиметрических фундаментальных пунктов и пунктов I кл. | Объект | Пост. | В ЦНИИГАиК | ||||
1.12. | Технический отчет по закладке гравиметрических пунктов | Объект | - | - | Пост. | |||
1.13. | Каталоги и паспорта гравиметрических пунктов фундаментальных и I кл. | Каталог | Пост. | - | Пост.* | ЦНИИГАиК* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
1.14. | Технический отчет о выполненных работах по обследованию и восстановлению геодезических пунктов на объекты | Объект | - | Пост. | Пост. | |||
1.15. | Технический отчет о выполненных геодезических работах 1 и 2 разрядов | Объект | - | Пост. | Пост. | |||
1.16. | Технический отчет о выполненных геодезических работах 1 и 2 разрядов в местной системе координат | Объект | - | Пост. | Пост. | |||
1.17. | Технический отчет на объект о спутниковых наблюдениях ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р | Объект | Пост. | - | Пост. | Постоянно в ЦНИИГАиК по ФАГС, ВГС, СГС-1 | ||
1.18. | Данные перехода от государственных систем координат и высот к местным системам координат и высот | Объект | - | Пост. | - | |||
1.19. | Банки геодезических данных | СD/RОМ | Пост. | Пост. | Пост. | |||
1.20. | Каталог координат и высот геодезических пунктов ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р в государственной системе координат | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | В ЦНИИГАиК | ||
1.21. | Научно-технический отчет по общему уравниванию АТС страны | Объект | Пост. | - | Пост.* | В ЦНИИГАиК* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
1.22. | Научно-технический отчет по окончательному уравниванию результатов наблюдений на пунктах ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р | Объект | Пост. | - | Пост.* | В ЦНИИГАиК* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
2. Первичные и производные материалы и данные дистанционного зондирования Земли (аэрофотосъемки и космической съемки) в целях обеспечения геодезической и картографической деятельности, в т.ч. | ||||||||
2.1 | Аэронегативы, негативы репродукций накидного монтажа, пленки показаний спецприборов и контрольные негативы на стекле прикладной рамки аэрофотоаппаратов и т.д. | Фильм/кадр | - | - | Пост. | |||
2.2. | Оригинальные негативы космической съемки, выписки (копии) паспортов фотоаппаратов космической съемки, пленки показаний спецприборов и т.д. | Кадр | - | - | Пост. | В ГЦ "Природа" | ||
2.3. | Негативы и диапозитивы фотографирования звездного неба | Кадр | - | - | Пост. | В ГЦ "Природа" | ||
2.4. | Первичные материалы дистанционного зондирования Земли на электронных носителях | Объект/ | - | - | Пост. | В ГЦ "Природа" | ||
2.5. | Космофотопланы | План | - | - | Пост. | В ГЦ "Природа" | ||
3. Материалы и данные геодинамических исследований на базе геодезических, гравиметрических и космических измерений, в т.ч. | ||||||||
3.1. | Научно-технические отчеты по исследованиям на ГДП (схемы сетей, условия измерений, введение редукций и поправок в измеренные величины, обработка и анализ результатов) | Объект | - | - | Пост. | В ЦНИИГАиК | ||
4. Технические отчеты по топографическим съемкам, в том числе поверхностных водных объектов, внутренних морских вод, территориального моря континентального шельфа Российской Федерации | ||||||||
4.1. | Технический отчет о выполненных работах на участках 10 кв.км и более | Объект | 10 лет* ЭПК | Пост. | 10 лет* ЭК | После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
4.2. | Технический отчет о выполненных работах в городах, ПГТ | Объект | Пост. (кроме ПГТ) | Пост. | Пост. | 1. Один экземпляр передается в территори- | ||
4.3. | Технический отчет о составлении топографических карт | Объект | 10 лет* ЭПК | Пост. | 10 лет* ЭК | После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
4.4. | Технический отчет о выполненных работах на объекте топографической съемки шельфа и внутренних водоемов | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | |||
4.5. | Технический отчет или пояснительная записка о съемке подземных коммуникаций | Объект | - | - | Пост. | |||
4.6. | Технический отчет по GPS - определениях съемочной сети | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | |||
4.7. | Технический отчет о топографо-геодезических работах с применением космических снимков | Объект | 10 лет* ЭПК | Пост. | 10 лет* ЭК | После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
4.8. | Технический отчет о выполненных работах по обновлению топографических карт и планов, в т.ч. объектам цифрования | Объект | 10 лет* ЭПК | Пост. | 10 лет* ЭК | После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10)* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
4.9. | Технический отчет по наблюдениям за осадками зданий и сооружений | Объект | - | - | Пост. | |||
4.10. | Сводный Технический отчет по созданию, обновлению государственной топографической карты на страну или отдельные регионы | Объект | Пост. | Пост. | Пост. | |||
5. Оригиналы и копии государственных топографических карт, в том числе поверхностных водных объектов, внутренних морских вод, территориального моря и континентального шельфа Российской Федерации, планов городов (масштаб 1:10000 и мельче), планов поселений, цифровые топографические карты и планы, в т.ч. | ||||||||
5.1. | Издательские оригиналы и формуляры топографических планов городов масштаба 1:10000 | Наименование | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.2. | Издательские оригиналы и формуляры топографических планов городов масштаба 1:25000 | Наименование | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.3. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:10000 | Номенклатура | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.4. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:25000 | Номенклатура | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.5. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:50000 | Номенклатура | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.6. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:100000 | Номенклатура | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.7. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:200000 | Номенклатура | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.8. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:500000 | Номенклатура | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.9. | Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:1000000 | Номенклатура | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.10. | Издательские оригиналы и формуляры планов поселений масштаба 1:2000 | Объект | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.11. | Издательские оригиналы и формуляры планов поселений масштаба 1:5000 | Объект | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.12. | Составительские оригиналы (все масштабы) (при отсутствии издательских оригиналов) | Оригинал | - | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.13. | Цифровые топографические планы на электронных носителях масштаба 1: 2000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.14. | Цифровые топографические планы на электронных носителях масштабов 1: 5000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.15. | Цифровые топографические карты и планы на электронных носителях масштаба 1: 10000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.16. | Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 25000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.17. | Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 50000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.18. | Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 100000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.19. | Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 200000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.20. | Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 500000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.21. | Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1: 1000000 с формулярами | Номенклатура | Пост.1 экз. | - | 1 год ЭПК* | После поступления обновлен- | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.22. | Топографические карты масштабов 1:1000000-1:10000 | Номенклатура | Пост.3 экз. | - | Пост.2 экз. | |||
5.23. | Топографические планы городов в масштабах 1:2000 и мельче в государственной системе координат | Номенклатура | Пост 3 экз. | - | Пост 2 экз. | |||
5.24. | Топографические планы городов и поселений в масштабах 1:2000 и мельче в местных системах координат | План | - | - | Пост * | В Южном АГП* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
5.25. | База фотограмметрических данных ЦММ | Объект | - | - | Пост. | |||
5.26. | База данных GPS-приаязки модели местности | Объект | - | - | Пост. | |||
5.27. | База данных модели местности | Объект | - | - | Пост. | |||
5.28. | Ортофотоплан | Номенклатура | - | - | 1 год | После поступления обновлен- | ||
5.29. | Ортофотокарта | Номенклатура | - | - | 1 год | После поступления обновлен- | ||
6. Оригиналы общегеографических, политико-административных, научно-справочных и других тематических карт и атласов общегосударственного и межотраслевого назначения, учебных картографических пособий, тиражные оттиски картографических материалов, в т.ч. | ||||||||
6.1. | Издательские оригиналы карт и атласов (Выполненные за счет госбюджетных средств) | Наименование | 6 мес. после пере- | - | - | Если тираж не издавался, то изда- | ||
6.2. | Таблицы вычислений картографических проекций | Объект | - | - | Пост. | |||
6.3. | Составительские оригиналы тематических карт и атласов (Выполненные за счет госбюджетных средств) | Наименование | 6 мес. | - | - | Если изда- | ||
6.4. | Карты и атласы цифровые (выполненные за счет госбюджетных средств) | Наименование | Пост. | - | Пост. | |||
6.5. | Схематические карты районов масштаба 1:100000 (по переписи населения) | Карта | - | 6 мес.* | - | после очередной переписи населения* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
6.6. | Схематические карты районов масштаба 1:50000 (по переписи населения) | Карта | - | 6 мес.* | - | после очередной переписи населения* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
6.7. | Схематические планы городских поселений и сельских населенных пунктов масштаба 1:5000 (по переписи населения) | План | - | 6 мес.* | - | после очередной переписи населения* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
6.8. | Схематические планы городских поселений и сельских населенных пунктов масштаба 1:2000 (по переписи населения) | План | - | - | - | после очередной переписи населения* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
6.9. | Общегеографические, справочные, учебные, туристические и другие карты и атласы | Наименование | Пост.3 экз. | - | Пост.* | С 1983 года в Южном АГП* | ||
________________ * Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных. | ||||||||
7. Проекты атласов и других фундаментальных картографических произведений и материалы заседаний соответствующих редакционных коллегий, в т.ч. | ||||||||
7.1. | Проекты атласов и других фундаментальных картографических произведений, выполненных за счет госбюджетных средств | Проект | - | - | Пост. | |||
8. Дежурные (справочные) топографические карты с документацией, в том числе материалы по установлению и изменению государственной границы Российской Федерации, административных границ субъектов Российской Федерации и границ иностранных государств, в т.ч. | ||||||||
8.1. | Сводные ведомости изменений площадей территорий республик, краев и областей Российской Федерации, материалы картометрии | Объект | Пост. | - | Пост. | |||
8.2. | Дежурные, справочные карты, формуляры к ним, дежурные экземпляры справочников административно-территориального деления субъектов Российской Федерации, копии законодательных актов и документы учета | Наименование субъекта федерации | Пост. | Пост. | Пост. | |||
8.3. | Материалы демаркации государственных границ, документы, ратификации, протоколы-описания государственных границ России и СССР и законодательные акты (копии) об их утверждении | Наименование | Пост. | Пост. | Пост. | |||
8.4. | Справочные документы, досье по границам зарубежных государств | Наименование | Пост. | - | - | |||
9. Государственный каталог географических названий, словари и справочники наименований географических объектов на территории Российской Федерации, иностранных государств, материков и океанов, в т.ч. | ||||||||
9.1. | Картотека наименований географических объектов на территории Российской Федерации | Карточка учета наименований географичес- | - | - | Пост. | Только в ЦНИИГАиК | ||
9.2. | Картотека наименований географических объектов на территории иностранных государств | Карточка учета наименований географичес- | - | - | Пост. | Только в ЦНИИГАиК | ||
9.3. | Государственный каталог географических названий | Наименование | - | - | Пост. | Только в ЦНИИГАиК | ||
9.4. | Словари и справочники наименований географических объектов | Наименование | - | - | Пост. | Только в ЦНИИГАиК | ||
10. Материалы и данные по созданию геоинформационных систем федерального и регионального назначения, в т.ч. | ||||||||
10.1. | Материалы и данные по созданию ГИС федерального назначения | Объект | Пост. | - | Пост. | |||
10.2. | Материалы и данные по созданию ГИС регионального назначения | Объект | - | - | Пост. | |||
11. Программы, научно-технические отчеты и документация, другие материалы и данные научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области геодезии и картографии, в т.ч. | ||||||||
11.1. | Научно-технические отчеты о выполненных НИР и ОКР в области геодезии и картографии | Наименование | - | - | Пост. | |||
11.2. | Федеральные комплексные программы в области геодезии и картографии | Наименование | Пост. | Пост. | Пост. | |||
12. Нормативно-технические документы в области геодезической и картографической деятельности, в т.ч. | ||||||||
12.1. | Изданные нормативные правовые и нормативно-технические акты (инструкции, нормы, правила) на производство топографо-геодезических и картографических работ | Наименование | Пост. | Пост. | Пост. | В Роскарто- | ||
12.2. | ГОСТЫ, ОСТЫ на геодезическую и картографическую продукцию | Наименование | - | - | Пост. | ЦНИИГАиК |