ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению пропускного режима в центральном аппарате
Федерального агентства геодезии и картографии
1. Настоящая Инструкция определяет общие положения организации и обеспечения пропускного режима в центральном аппарате Федерального агентства геодезии и картографии.
2. Проход в помещения центрального аппарата Роскартографии осуществляется по служебным удостоверениям и временным пропускам Роскартографии, а также по служебным удостоверениям Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, депутатов Федерального Собрания Российской Федерации, Министерства транспорта Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
3. В помещение Роскартографии пропускать:
а) в рабочие дни:
лиц, указанных в п.2 настоящей Инструкции;
посетителей, прибывших в центральный аппарат Роскартографии для решения служебных или личных вопросов, по разовым пропускам Роскартографии установленной формы с предъявлением паспорта или служебного удостоверения;
лиц, приглашенных для участия в совещаниях, заседаниях коллегии Роскартографии, имеющих служебные удостоверения или паспорт, по списку, подписанному начальником (заместителем) соответствующего управления, завизированного начальником Управления делами;
иностранных граждан в сопровождении сотрудников управлений, ответственных за их прием. Проход иностранных граждан осуществляется по письменному разрешению руководителя Роскартографии или его заместителей;
обслуживающий персонал здания, в котором размещается Роскартография, согласно списку, подписанному начальником Отдела кадров и социального обеспечения, по их служебным удостоверениям;
б) в нерабочие и праздничные дни курьеров со спецпочтой для ее передачи ответственному дежурному на посту охраны, сотрудников Роскартографии только по списку, подписанному руководителем Роскартографии или его заместителем и согласованному с начальником (заместителем) Управления делами;
в) беспрепятственно в любое время суток руководителя Роскартографии, его заместителей, начальника Управления делами и его заместителя, начальника Отдела кадров и социального обеспечения, начальника Отдела делопроизводства и секретная часть.
4. Служебные удостоверения Роскартографии выдаются на срок пребывания в занимаемой должности:
а) сотрудникам центрального аппарата Роскартографии;
б) руководящему составу подведомственных Роскартографии организаций (руководителям и их заместителям).
5. Подготовка, регистрация и учет служебных удостоверений, временных пропусков, а также уничтожение потерявших силу служебных удостоверений осуществляется Управлением делами.
6. Служебные удостоверения Роскартографии подписываются руководителем Роскартографии или должностным лицом, исполняющим его обязанности.
7. Временные пропуска выдаются сотрудникам подведомственных Роскартографии организаций, находящихся в Москве, которые по роду своей служебной деятельности регулярно посещают центральный аппарат Роскартографии. Временные пропуска выдаются на срок не более одного календарного года по представлению руководителей подведомственных Роскартографии организаций.
Временные пропуска подписываются руководителем Роскартографии или его заместителями.
8. Разовые пропуска для прохода в помещения Роскартографии посетителей выписывают по заявкам специально назначенные начальниками управлений сотрудники. Заявки составляются лицами, принимающими посетителей. Разовые пропуска подписываются начальниками соответствующих управлений или их заместителями и передаются на пост охраны. При прибытии в Роскартографию посетитель получает разовый пропуск у дежурного поста охраны по документу удостоверяющему личность (паспорт, служебное удостоверение). Дежурный поста охраны фиксирует выдачу пропуска в журнале учета посетителей. При убытии посетителя лицо, его принимавшее, делает отметку в разовом пропуске о времени его пребывания (указывает время прибытия и убытия), подтверждая личной подписью. При выходе посетитель сдает разовый пропуск дежурному поста охраны.
9. Разовые пропуска, корешки разовых пропусков и списки на проход приглашенных лиц хранятся в течение года, после чего уничтожаются Управлением делами.
10. Вынос товарно-материальных ценностей из помещения Роскартографии осуществляется по материальным пропускам, подписанным начальником Отдела кадров и социального обеспечения или его заместителем.
11. Образцы подписей руководящего состава центрального аппарата Роскартографии, служебных удостоверений, временных, разовых и материальных пропусков на вынос материальных ценностей хранятся на посту охраны.
12. Контроль за состоянием пропускного режима в центральном аппарате Роскартографии осуществляет начальник Управления делами.
Начальник отдела кадров и
социального обеспечения
В.И.Дорохов
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления делами