1. Одна конкурсная заявка от каждого поставщика-участника конкурса
От каждого поставщика-участника конкурса допускается только одна конкурсная заявка. В случае, если поставщик подает более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки с его участием отклоняются независимо от характера проведения и результатов конкурса.
2. Затраты на участие в конкурсе
Поставщик несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.
3. Право заказчика принимать или отклонять конкурсные заявки
3.1. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку в соответствии с настоящей инструкцией.
3.2. Заказчик оставляет за собой право прекратить процедуру конкурса и отказаться от всех заявок в любое время до заключения контракта, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками, которым такое действие может принести убытки.
3.3. Заказчик обязан сообщить о причинах своего решения об отклонении всех конкурсных заявок по поступлению письменного запроса поставщика.
4. Разъяснение конкурсной документации
4.1. Поставщик-участник конкурса, которому необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении содержания конкурсной документации, может обратиться к заказчику с письмом (или по факсу), которые направляются по адресу заказчика, указанному в информационной карте конкурсной заявки.
4.2. Заказчик письменно ответит на любой запрос поставщика, связанный с разъяснением конкурсной документации, который он получит в сроки, указанные в информационной карте конкурсной заявки.
4.3. Письменные копии ответа заказчика (включая объяснение сути вопроса при этом, не указывая его источника) рассылаются всем участникам конкурса, официально получившим от заказчика документацию.
5. Внесение изменений в конкурсную документацию
5.1. В любое время до истечения срока подачи конкурсных заявок заказчик может по любой причине внести изменения в конкурсную документацию.
5.2. Все поставщики-участники конкурса, получившие конкурсную документацию, официально уведомляются о внесенных изменениях письмом или по факсу.
5.3. Для того, чтобы предоставить поставщикам-участникам конкурса достаточно времени для учета внесенных изменений при подготовке своих конкурсных заявок, заказчик при необходимости может перенести крайний срок подачи конкурсных заявок в соответствии с подпунктом 16.4 пункта 16 настоящей конкурсной документации.
5.4. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью настоящей конкурсной документации.
6. Язык конкурсной заявки
6.1. Конкурсная заявка, подготовленная поставщиком, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, которыми обменялись поставщик и заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в информационной карте конкурсной заявки.
6.2. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная поставщиком, может быть представлена на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на языке, указанном в информационной карте конкурсной заявки. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.
6.3. Использование другого языка для подготовки конкурсной заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с подпунктом 23.3 пункта 23 настоящей инструкции.
7. Валюта конкурсной заявки
7.1. Все суммы денежных средств должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте конкурсной заявки.
7.2. Выражение денежных сумм в другой валюте считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с подпунктом 23.3 пункта 23 настоящей инструкции.
8. Срок действия конкурсной заявки
8.1. Конкурсные заявки остаются в силе в течение 1 месяца после даты вскрытия конкурсных заявок.
8.2. Указание другого срока действия конкурсной заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с подпунктом 23.3 пункта 23 настоящей инструкции.
8.3. В случае продления срока окончания представления конкурсных заявок в соответствии с пунктом 16 настоящей инструкции заказчик может попросить поставщика продлить срок действия его конкурсной заявки. Запросы и ответы при этом должны оформляться в письменном виде (письма, факс).