Проанализировав практику применения наградного законодательства, Министерство культуры Российской Федерации отмечает, что в последнее время увеличилось количество необоснованных представлений к награждению государственными наградами, в том числе связанных с юбилейными датами коллективов, организаций и отдельных граждан. В связи с этим коллегия Министерства приняла решение рассматривать ходатайства о присвоении почетного звания "Народный артист Российской Федерации", "Народный художник Российской Федерации". "Народный архитектор Российской Федерации", "Народный учитель Российской Федерации" - два раза в текущем году; о присвоении почетного звания "Заслуженный деятель искусств Российской Федерации", "Заслуженный деятель науки Российской Федерации", "Заслуженный артист Российской Федерации", "Заслуженный художник Российской Федерации", "Заслуженный архитектор Российской Федерации", "Заслуженный учитель Российской Федерации", "Заслуженный работник культуры Российской Федерации", "Заслуженный экономист Российской Федерации", "Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации", "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации" и др. - ежеквартально; о награждении орденами и медалями - ежемесячно (в зависимости от плана коллегии).
Напоминаем, что от представляющих организаций и коллективов принимаются к рассмотрению ходатайства о присвоении почетных званий не более двух кандидатур в год. Также обращаем внимание, что к почетному званию "Заслуженный артист Российской Федерации" могут быть представлены ведущие артисты, творчество которых широко известно за пределами региона, положительно оценено прессой и театральной общественностью, в п.12 наградного листа (характеристика) должны быть отражены только конкретные заслуги, а не перечень работ или сыгранных ролей.
Представления к почетному званию "Заслуженный работник культуры Российской Федерации" могут рассматриваться не ранее чем через 3 года после награждения знаком Минкультуры России "За достижения в культуре". При этом к рассмотрению будут приниматься материалы тех кандидатов, чьи заслуги уже отмечены ведомственными знаками отличия (знак Минкультуры России "За достижения в культуре", знак Министерства культуры СССР "За отличную работу", почетные знаки ВЦСПС "За достижения в самодеятельном искусстве", "За отличную работу в культурно-просветительных учреждениях профсоюзов", нагрудный знак "За достижения в самодеятельном художественном творчестве") и дипломами международного уровня.
К юбилейным датам коллективов и организаций (25, 50, 75 и далее каждые 25 лет), граждан (50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет) принимаются к рассмотрению ходатайства о награждении орденами и медалями не менее чем за 6 месяцев до юбилея.
Для информации и руководства в работе направляем Перечень документов, необходимых для представления к государственным наградам и почетным званиям Российской Федерации (прилагается).
Письмо Минкультуры России N 01-77/16-01 от 20.04.2000 считать утратившим силу.
Министр
М.Е.Швыдкой
1. Письмо-ходатайство Министру культуры Российской Федерации от представляющей организации.
2. Наградной лист установленной формы в двух экземплярах с развернутой характеристикой производственной, творческой, научной, общественной деятельности и других заслуг представляемого к награде, особенно за последние 5 лет его деятельности.
3. Решение коллегии органа исполнительной власти в сфере культуры.
4. Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива за подписью председателя и секретаря собрания, заверенная печатью организации.
5. Решение республиканской, краевой, областной организации творческого союза.
6. Списки творческих, научных и других работ, а также выставочной, гастрольной деятельности за последние 5 лет с разбивкой по годам, включая текущий год, подписанные руководителем представляющей организации и заверенные печатью.
7. Отклики общественности, средств массовой информации для представляемых к почетным званиям "Народный артист Российской Федерации", "Народный художник Российской Федерации", "Народный учитель Российской Федерации", "Заслуженный деятель искусств Российской Федерации".
8. Справка о составе коллектива, в том числе руководящего и художественного, артистов высшей и первой категории, творческих работников, имеющих почетные звания с указанием кому и когда было присвоено последнее почетное звание.
9. Справка о своевременности выплаты работникам представляющей организации заработной платы за подписью главного бухгалтера.
10. Справка налоговой инспекции об уплате представляющей организацией налогов в федеральный бюджет (на момент представления документов в Министерство).
11. Для представления к награждению государственными наградами руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, заместителей главных бухгалтеров необходимо прилагать документы, содержащие сведения о результатах проведенной проверки по базам данных правоохранительных органов (письмо Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации N А23-1457 от 12.03.2001).
12. Архивная справка организации или коллектива (представляется к юбилейным датам).
Текст документа сверен по:
"Справочник руководителя учреждения культуры",
N 1, июль, 2002 год