В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О Всероссийской переписи населения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 4, ст. 252) Правительство Российской Федерации
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Государственному комитету Российской Федерации по статистике осуществлять расходы на хранение переписных листов и подготовку к передаче на постоянное хранение иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на проведение статистических обследований и переписей.
3. Федеральной архивной службе России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике обеспечить выполнение настоящего постановления.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.Касьянов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 14 ноября 2002 года N 824
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке и сроках хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи населения 2002 года
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года по завершении их автоматизированной обработки хранятся в территориальных органах Государственного комитета Российской Федерации по статистике, включая Главный межрегиональный центр указанного Комитета (в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам), в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года, заполненные за пределами Российской Федерации, хранятся в Главном межрегиональном центре Государственного комитета Российской Федерации по статистике в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
4. Хранение графических образов переписных листов Всероссийской переписи населения 2002 года на машинном носителе осуществляется следующим образом:
один экземпляр хранится в Государственном комитете Российской Федерации по статистике в установленном порядке до проведения следующей переписи населения;
второй экземпляр с программным обеспечением передается до 1 января 2004 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
5. Хранение документов Всероссийской переписи населения 2002 года, предусмотренных перечнем согласно приложению, осуществляется Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и его территориальными органами в течение установленных в перечне сроков и в соответствии с правилами хранения архивных документов.
Порядок оформления этих документов в целях последующего их хранения определяется Федеральной архивной службой России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Приложение
к Положению о порядке и сроках
хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи
населения 2002 года
ПЕРЕЧЕНЬ
подлежащих хранению документов Всероссийской
переписи населения 2002 года
Срок хранения |
1. | Нормативные и правовые акты и решения | постоянно | |
2. | Методические документы, связанные с | постоянно | |
3. | Организационные планы проведения | постоянно | |
4. | Схематические карты районов, планы | постоянно | |
5. | Программа информационно-разъяснительной | постоянно | |
6. | Подборки публикаций средств массовой | постоянно | |
7. | Материалы социологических исследований и | постоянно | |
8. | Статистические данные с итогами | постоянно | |
9. | Программное обеспечение автоматизированной | постоянно | |
10. | Отчет Госкомстата России, отчеты | постоянно | |
11. | Календарные планы работ по подготовке и | до проведения | |
12. | Методика и расчеты тиражей переписной | до проведения | |
13. | Заполненные списки домов и населенных | до проведения | |
14. | Программы и учебные планы по проведению | до проведения | |
15. | Специальные обучающие программы на | до проведения | |
16. | Заполненные записные книжки переписчиков, | до проведения | |
17. | Отчеты заведующих переписными участками, | до проведения | |
18. | Акты приемки материалов Всероссийской | до проведения | |
19. | Докладные записки, информация | до проведения | |
20. | Отчеты и докладные записки сотрудников | до проведения | |
21. | Перечень кодов и кодов массивов | до проведения | |
22. | Календарные планы-графики кодирования | до проведения | |
23. | Переписка Госкомстата России по вопросам | до проведения | |
24. | Финансовые документы по подготовке и | до проведения | |
25. | Документы по материально-техническому | до проведения | |
26. | Трудовые соглашения, связанные с | 5 лет | |
27. | Статистические данные с предварительными | не менее 1 года | |
28. | Переписка с издательствами и типографиями | 1 год |
*Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.
Текст документа сверен по:
"Собрание законодательства
Российской Федерации",
N 47, 25.11.2002, ст.4679