ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 апреля 1999 года N 203

О совершенствовании работы Госреестра

В целях совершенствования организации работ Государственного реестра Госстандарта России,

1. Утвердить прилагаемые документы: "Положение о Государственном реестре" и "Правила по сертификации. Временный порядок ведения в государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р".

2. Указанные в пункте 1 приказа документы ввести в действие с момента их утверждения.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя председателя Госстандарта России Н.С. Круглова.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном реестре

Настоящее Положение устанавливает определения, общие положения и основные задачи Государственного реестра (далее - Госреестра), его взаимодействие с подразделениями Госстандарта России и другими организациями.

1. Определения

1.1. Государственный реестр - совокупность информации в электронном виде и фонд документов о системах, объектах и участниках сертификации, зарегистрированных с целью придания им юридической силы.

1.2. Объекты регистрации - системы сертификации и их знаки соответствия, системы сертификации однородной продукции в Системе сертификации ГОСТ Р, документы, участники и объекты сертификации, заносимые в Госреестр.

1.3. Ведение Госреестра - занесение объектов регистрации в Госреестр, актуализация информации о них и подготовка данных Госреестра для официальной публикации.

1.4. Регистрационный номер - номер, присваиваемый объекту регистрации при его занесении в Госреестр с целью идентификации этого объекта.

2. Общие положения

2.1. Госреестр ведется в соответствии с требованиями Закона "О сертификации продукции и услуг".

2.2. Госреестр ведет подразделение Управления сертификации Госстандарта России.

2.3. Ведение Госреестра определяется документами "Правила по проведению государственной регистрации систем сертификации и знаков соответствия, действующих в Российской Федерации"*, "Правила по сертификации. Временный порядок ведения Государственного реестра объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р", а также настоящим Положением.

* Документ находится на регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации.

2.4. Занесение данных в Госреестр по системам, объектам и участникам сертификации, внесение изменений в эти данные и их удаление из Госреестра осуществляется на основании решений Госстандарта России.

2.5. Выдача материалов из действующего фонда и архива материалов Госреестра проводится только по официальным запросам и с разрешения начальника подразделения, в ведении которого находится Госреестр.

2.6. Финансирование работ по ведению Госреестра осуществляется из государственного бюджета.

3. Основные задачи Государственного реестра

3.1. При ведении Госреестра выполняются следующие работы:

проверка комплектности и правильности оформления документов, представляемых на регистрацию, и присвоение номеров Госреестра объектам регистрации;

государственная регистрация систем сертификации и знаков соответствия, действующих в Российской Федерации;

регистрация и ведение объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р, в том числе:

документов Системы сертификации ГОСТ Р;

подсистем сертификации однородной продукции;

результатов аккредитации, уполномочивания и лицензирования, проводимых в рамках Системы сертификации ГОСТ Р;

сертификатов, выданных в Системе сертификации ГОСТ Р;

актуализация данных Госреестра;

ведение действующего фонда и архива материалов по объектам регистрации в Госреестре;

предоставление информации организациям, определенным Госстандартом России, для информационного обслуживания по данным Госреестра и их официальной публикации;

участие в создании и ведении автоматизированной системы Госреестра (АПС "Госреестр").

4. Взаимодействие с подразделениями
Госстандарта России и другими организациями

При проведении работ с Госреестром осуществляется взаимодействие с:

ВНИИСом в части научно-методического обеспечения, ведения Госреестра и информационного обслуживания по его данным;

фирмой "Интерстандарт" в части создания программного обеспечения и ведения АПС "Госреестр" и распространения ее данных на Web-странице Госстандарта России;

регистром систем качества в части ведения Госреестра по выданным сертификатам на системы качества и производства;

регистром системы сертификации персонала в части ведения Госреестра по сертификатам, выданным экспертам;

органами по сертификации в части ведения Госреестра по выданным сертификатам на продукцию и услуги;

редакцией журнала "Стандарты и качество" в части публикации официальной информации по данным Госреестра.

Функции, права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих с Госреестром, устанавливаются их должностными инструкциями, разработанными в установленном порядке.

СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

Временный порядок
ведения в Государственном реестре объектов
и участников Системы сертификации ГОСТ Р

Настоящий документ устанавливает порядок регистрации и ведения в Государственном реестре (далее - Госреестр) объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р (далее - Система), перечень объектов регистрации, состав материалов, представляемых при регистрации, порядок архивного хранения этих материалов, а также основные положения информационного обслуживания по данным Госреестра.

1. Определения

Основные термины и определения соответствуют приведенным в документах "Правила по проведению сертификации в Российской Федерации" и "Положение о Государственном реестре".

2. Общие положения

2.1. Ведение Госреестра объектов и участников Системы проводится в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг".

2.2. Ведение Госреестра объектов и участников Системы осуществляется Управлением сертификации Госстандарта России.

2.3. Объектами регистрации в Госреестре являются:

- документ "Номенклатура продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации" (далее - "Номенклатура");

- документы Системы;

- системы сертификации однородной продукции и услуг, действующие в составе Системы в качестве ее подсистем (Правила систем);

- центральные органы по сертификации (далее - ЦОС);

- органы по сертификации и сертификационные центры (далее ОС);

- лицензии, выдаваемые ОС;

- испытательные лаборатории (далее - ИЛ);

- лицензии, выдаваемые ИЛ;

- сертификаты соответствия, выданные в Системе (на продукцию, услуги, системы качества и производства) и декларации о соответствии, принятые изготовителем продукции, исполнителем услуги (далее - декларация о соответствии).

2.4. При внесении в Госреестр объекту регистрации присваивается регистрационный номер.

Держателем регистрационных номеров является Госстандарт России. Регистрационный номер проставляется на свидетельстве (для систем сертификации однородной продукции и услуг и ЦОС), аттестате (для ОС и ИЛ), лицензии (для ОС и ИЛ), сертификате, декларации о соответствии, правилах систем сертификации однородной продукции и документах Системы.

2.5. Свидетельства, аттестаты, лицензии, сертификаты, декларации о соответствии, Правила систем и документы Системы действительны только при наличии на них регистрационного номера и вступают в силу с даты их регистрации, если специально не оговорены другие сроки.

Повторное использование регистрационных номеров не допускается.

2.6. Общая структура регистрационных номеров Госреестра приведена в приложении 1. В приложении 2 указан перечень буквенно-цифровых кодов, используемых для определения типа объекта регистрации при формировании регистрационного номера.

Резервные коды в структуре регистрационных номеров используются по решению Госстандарта России.

2.7. Госреестр ведется в электронном виде.

3. Регистрация объектов и участников Системы
в Госреестре*

* Регистрация объектов и участников сертификации в области строительства осуществляется в Госреестре Госстроя России.

3.1. При регистрации объектов и участников Системы в Госреестре проводится контроль полноты и правильности оформления представленных документов в соответствии с едиными требованиями, установленными в Госстандарте России.

Комплект документов представляется заявителем в двух официально оформленных экземплярах.

При проведении регистрации объектов и участников Системы в Госреестре их реквизиты в виде записи информации вводятся в базу данных автоматизированной системы Госреестра (АПС "Госреестр"). Перечни реквизитов для всех объектов регистрации приведены в приложениях 3-10.

После проведения работ по регистрации и присвоения регистрационного номера объектам и участникам Системы первый экземпляр комплекта документов возвращается заявителю (за исключением регистрации сертификатов), а второй экземпляр комплекта документов остается в Госреестре.

3.2. При регистрации "Номенклатуры" используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 3.

Регистрационный номер проставляется на титульном листе "Номенклатуры".

3.3. При регистрации документов Системы, т.е. документов, областью распространения которых является Система сертификации ГОСТ Р (кроме Положения о ней и Правил систем сертификации однородной продукции), используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 4.

Регистрационный номер проставляется на титульном листе документов.

3.4. При регистрации систем сертификации однородной продукции используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 5.

Регистрационный номер системы сертификации однородной продукции совпадает с регистрационным номером ее Правил.

Регистрационный номер проставляется на титульном листе Правил системы сертификации однородной продукции и на свидетельстве этой системы.

3.5. При регистрации центральных органов по сертификации используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 6.

Регистрационный номер проставляется на свидетельстве, выдаваемом ЦОС.

3.6. При регистрации органов по сертификации используется структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 7.

Структура записи информации об органе по сертификации в Госреестре включает данные по лицензии, выданной органу по сертификации, и по результатам инспекционного контроля за его деятельностью.

Регистрационный номер проставляется на аттестате аккредитации.