Недействующий

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)


242	Экономические нормативы (нормативы оборотных средств, нормативы распределения прибыли и др.) и расчеты к ним		Пост.	5 л.
243	Переписка об экономических нормативах		5 л.	5 л.
244	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты) об амортизационных отчислениях предприятий		5 л.	5 л.
245	Переписка об амортизационных отчислениях		3 г.	3 г.
246	Документы (анализы, справки, расчеты) об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств		5 л.	5 л.
247	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам		3 г.	3 г.
248	Сведения, переписка о ставках налога с оборота и расчеты рентабельности		3 г.	3 г.
249	Аналитические таблицы выполнения плана налога с оборота		3 г.	3 г.
250	Оперативные отчеты о выполнении плана налога с оборота (квартальные)		5 л.	5 л.
251	Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним
	а) квартальные		3 г.	3 г.
	б) месячные		1 г.	1 г.
252	Переписка с банками о капиталовложениях и о рассмотрении документов, представляемых в банки		3 г.	3 г.
253	Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении		Пост.	10 л.
254	Документы (расчеты, справки, таблицы) об общегосударственных и местных налогах и сборах, об отчислениях в бюджет из прибылей		3 г.	3 г.
255	Переписка о валютных отчислениях и их использовании		5 л.	-		Переписка с внешнеторговыми организациями - 10 л.
256	Оперативные сводки о выполнении плана прибыли		1 г.	1 г.
257	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов прибыли, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств		3 г.	3 г.
258	Переписка о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей		5 л.	5 л.
259	Оперативные отчеты, сведения о выполнении взносов собственных средств на капитальное строительство		3 г.	3 г.
260	Оперативные отчеты о непроизводительных расходах (месячные)		1 г.	1 г.
261	Переписка о текущем финансировании и кредитовании		3 г.	3 г.
262	Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам		3 г.	3 г.
263	Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; о состоянии и закрытии текущих и расчетных учетов		3 г.	3 г.
264	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов		3 г.	3 г.
265	Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, распределении установленного задания по сокращению аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений		10 л. ЭПК	10 л.
266	Документы (сведения, справки, расчеты) о бюджетных заданиях		10 л.	10 л.
267	Переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления		3 г.	3 г.
268	Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины		5 л.	5 л.
269	Переписка о нарушениях финансовой дисциплины		5 л.	5 л.
270	Переписка по взаимным расчетам и перерасчетам за сданную продукцию		3 г.	3 г.
271	Срочные финансовые донесение и рекламации по ним		1 г.	1 г.
272	Документы (справки, заявки, таблицы, лимиты, расчеты) об оплате импортного оборудования		5 л.	-
273	Переписка о регистрации организаций и предприятий, в системе Министерства финансов СССР		5 л.	5 л.		С 1987 года регистрация отменена
274	Переписка об изменении подписей		3 г.	3 г.
3.2. Кредитование
275	Докладные записки, справки по кредитным вопросам	5 л. ЭПК		-
276	Кредитные планы и расчеты к ним:				В Госбанке и его органах - пост.
	а) сводные годовые	5 л.		-
	б) годовые	5 л.		5 л.
	в) квартальные	3 г.		3 г.
	г) месячные	1 г.		1 г.
277	Кассовые планы				В Госбанке и его органах - пост.
	а) годовые, квартальные	3 г.		3 г.
	б) месячные	1 г.		1 г.
278	Отчеты по кассовому плану	3 г.		3 г.	В Госбанке и его органах - пост.
279	Документы (обязательства, справки, извещения) о кредитных операциях, представляемые в Госбанк и получаемые от него	1 г.		1 г.
280	Заявки на кредиты, кассовые заявки	1 г.		1 г.
281	Переписка о заявках на кредиты	1 г.		1 г.
282	Расходные расписания по открытым финансовыми органами кредитам	3 г.		3 г.
283	Переписка о кредитных операциях	3 г.		3 г.	Переписка с внешнеторговыми организациями - 5 л.
284	Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования	3 г.		-
285	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	3 г.		3 г.
286	Сведения о разассигновании кредитов организациям:
	а) годовые	5 л.		5 л.
	б) квартальные	3 г.		3 г.
	в) месячные	1 г.		1 г.
287	Ежемесячные сведения об остатках кредитов	1 г.		1 г.
288	Переписка о выдаче и возврате ссуд	3 г.		3 г.	После погашения ссуды
289	Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера:
	а) месячные	1 г.		1 г.
	б) ежедневные	6 мес.		6 мес.
4. Учет и отчетность 4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность
290	Документы единовременных обследований и переписей:				После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях) По месту разработки, в других организациях - не менее одного года после подведения итогов
	а) первичные (анкеты, бланки, опросные листы)	3 г.		3 г.
	б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники)	Пост.		3 г.
291	Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии отраслей и подотраслей народного хозяйства и культуры:
	а) по месту разработки	Пост.		-
	б) в других организациях	До минования надобности		До минования надобности
292	Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:				При отсутствии годовых - пост. При отсутствии годовых -10 л. При отсутствии годовых, полугодовых - пост. При отсутствии годовых, полугодовых -10 л. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.		-
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.		10 л.
	в) полугодовые	5 л.		5 л.
	г) квартальные	3 г.		3 г.
	д) месячные	1 г.		1 г.	.
293	Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным для данных организаций видам деятельности:				При отсутствии годовых - пост. При отсутствии полугодовых - пост. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.		-
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.		10 л.
	в) полугодовые	5 л.		5 л.
	г) квартальные	3 г.		3 г.	.
	д) месячные	1 г.		1 г.
294	Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным для данных организаций видам деятельности; отчеты структурных подразделений	5 л.		5 л.
295	Оперативные отчеты и сводки о выполнении планов:				Для организации системы ЦСУ СССР, Госагропрома СССР, Минхлебопродуктов СССР сроки хранения определяются ведомственными перечнями, номенклатурами дел
	а) 15-дневные, декадные	3 мес.		3 мес.
	б) 5-дневные, ежедневные	1 мес.		1 мес.
296	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических)	3 г.		3 г.	В статистических органах срок хранения определяется перечнем ЦСУ СССР
297	Документы (доклады, обзоры, аналитические справки) об итогах деятельности организаций	Пост.		5 л.
298	Заключения по отчетам:				При отсутствии годовых - пост. При отсутствии годовых - 10 л.
	а) годовым	Пост.		10 л.
	б) квартальным	3 г.		3 г.
299	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности	1 г.		1 г.
300	Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности	3 г.		3 г.
301	Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	3 г.		3 г.
302	Заказы на бланки учета и отчетности	1 г.		1 г.
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
303	Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним:				При отсутствии годовых - пост. При отсутствии годовых -10 л.
	а) сводные годовые	Пост.		-
	б) годовые	Пост.		10 л.
	в) квартальные	3 г.		3 г.
304	Отчеты по финансированию:				При отсутствии годовых - пост. При отсутствии годовых - 10 л. При отсутствии годовых и квартальных - пост. При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
	а) сводные годовые	Пост.		-
	б) годовые	Пост.		10 л.
	в) квартальные	3 г.		3 г.
	г) месячные	1 г.		1 г.
305	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним	Пост.		10 л.
306	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:				При отсутствии годовых - пост. При отсутствии годовых - 10 л.
	а) годовых	Пост.		10 л.
	б) квартальных	3 г.		3 г.
307	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов	Пост.		5 л.
308	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.		3 г.
309	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.		1 г.
310	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие)	5 л.		5 л.	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
311	Лицевые счета:				После прекращения выплаты пособий и пенсий; для единовременных пособий - 1 г.
	а) рабочих и служащих	75 л. - "В" ЭПК		75 л. - "В"
	б) получателей пенсий и государственных пособий	5 л.		5 л.
312	Расчетные (расчетно-платежные) ведомости	5 л.		5 л.	При отсутствии лицевых счетов - 75k.
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)