Федеральная архивная служба Российской Федерации
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
Государственная налоговая служба Российской Федерации
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ
РЕШЕНИЕ
от 27 июня 1996 года
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
Госналогслужбы Российской Федерации
В.Павлов
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Росархива
В.Еремченко
Об изменении сроков
хранения документов бухгалтерского учета
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
приказа МНС России от 21 апреля 2004 года N САЭ-3-18/297@
____________________________________________________________________
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, руководствуясь Положением об Архивном фонде Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552), а также Законом Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской Федерации" от 27 декабря 1991 г. N 2118-1 и главой 12 Гражданского кодекса Российской Федерации, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве и Центральная экспертная комиссия Госналогслужбы Российской Федерации решили:
1. Увеличить до 5 лет минимальный срок хранения документов, обозначенных в статьях 310, 312, 316 -320, 322, 324 -326, 328, 336, 337 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения (1989 г.).
2. Архивным органам субъектов Российской Федерации довести это решение до всех учреждений системы Государственной архивной службы с тем, чтобы они руководствовались им в работе по контролю за организацией документов в делопроизводстве и ведомственными архивами учреждений, организаций и предприятий, а также при экспертизе ценности и приеме на хранение документов ликвидированных без правопреемника организаций.
Председатель Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
В.Еремченко
Председатель Центральной
экспертной комиссии
Госналогслужбы
Российской Федерации
В.Железняк
Приложение
Перечень типовых документов, образующихся
в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств
и других учреждений, организаций и предприятий,
с указанием сроков хранения (1989 г.)
(Извлечение)
ЧАСТЬ I
Документы, образующиеся в управленческой деятельности
Номер статьи | Вид документов | Срок хранения документов | Примечание | ||
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы | в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархивы | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
310 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие) | 3 г. | 3 г. | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
312 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 3 г. | 3 г. | При отсутствии лицевых счетов - 75 л. | |
316 | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие) | 3 г. | 3 г. | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
317 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 3 г. | 3 г. | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
318 | Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 3 г. | 3 г. | ||
319 | Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей платежных поручений и другие | 3 г. | 3 г. | ||
320 | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 3 г. | 3 г. | ||
322 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие | 3 г. | 3 г. | ||
324 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | До минования надобности | До минования надобности | Не менее 3 лет | |
325 | Исполнительные листы | До минования надобности | До минования надобности | Не менее 3 лет | |
326 | Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств | До минования надобности | До минования надобности | Не менее 3 лет | |
328 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | До минования надобности | До минования надобности | Не менее 3 лет | |
336 | Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие | 3 г. | 3 г. | ||
337 | Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) | 3 г. | 3 г. | После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии | |
Текст документа сверен по:
"Финансовая газета", N 36,
сентябрь 1996 года, стр.6
