Правительство Санкт-Петербурга
ЖИЛИЩНЫЙ КОМИТЕТ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22 ноября 2004 года N 192-п


О мерах по совершенствованию работы отделов вселения и регистрационного учета жилищных организаций

(с изменениями на 23 июня 2017 года)

В целях повышения эффективности обслуживания граждан отделами вселения и регистрационного учета жилищных организаций, снижения трудовых затрат, связанных с оформлением выдаваемых документов, а также оптимизации взаимодействия с другими подразделениями и организациями:

1. Утвердить:

1.1. Регламент информационного взаимодействия отделов вселения и регистрационного учета жилищных организаций с подразделениями, осуществляющими начисление и взимание платы за жилье (техническое обслуживание) и коммунальные услуги, согласно приложению N 1.

1.2. Форму справки о регистрации (N 9) согласно приложению N 2.

1.3. Форму характеристики жилого помещения (N 7) согласно приложению N 3.

1.4. Форму справки о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (N 12) согласно приложению N 4.  

1.5. Форму заявления об изменении договора найма жилого помещения жилищного фонда социального использования в связи с вселением в жилое помещение других граждан в качестве членов семьи нанимателя согласно приложению 5.

(Пункт дополнительно включен распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 июня 2017 года N 1088-р)

1.6. Форму дополнительного соглашения к договору найма жилого помещения жилищного фонда социального использования согласно приложению 6.

(Пункт дополнительно включен распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 июня 2017 года N 1088-р)

2. Директорам государственных учреждений жилищных агентств административных районов, "Дирекции по содержанию общежитий", ГУПРЭП "Парголово", "Прогресс", "Строитель", ГУРСП "Кировец":

2.1. До 01.01.2005 организовать работу по автоматизированному учету граждан, зарегистрированных по месту пребывания в соответствии с Регламентом, утвержденным пунктом 1.1 настоящего распоряжения;

2.2. С 01.01.2005 обеспечить организацию выдачи гражданам справок по образцам, утвержденным пунктами 1.2, 1.3, 1.4 настоящего распоряжения.

3. Директору ГУП "Вычислительный центр коллективного пользования многоотраслевого комплекса жилищного хозяйства" в срок до 01.01.2005 обеспечить:

3.1. Автоматизированное формирование отделами вселения и регистрационного учета справок по образцам, утвержденным пунктами 1.2, 1.3, 1.4 настоящего распоряжения.

3.2. Установку на автоматизированных рабочих местах сотрудников отделов вселения и регистрационного учета жилищных организаций программно-технологического комплекса, позволяющего осуществлять учет граждан, зарегистрированных по месту пребывания.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета В.Т.Гайдея.

Председатель комитета
М.Д.Щербакова

Приложение N 1
к распоряжению
Жилищного комитета
от 22 ноября 2004 года N 192-п

     

Регламент информационного взаимодействия отделов вселения и регистрационного учета с подразделениями, осуществляющими начисление платы за жилье (за техническое обслуживание) и коммунальные услуги

1. Общие положения

1.1. Регламент информационного взаимодействия отделов вселения и регистрационного учета (далее - ОВиРУ) с подразделениями, осуществляющими начисление оплаты жилья и коммунальных услуг (далее - Регламент), вводится в целях представления последним актуальных сведений о пользователях жилых помещений для осуществления начислений по оплате жилья и коммунальных услуг.

1.2. Регламент подлежит применению при взаимодействии ОВиРУ с организациями, осуществляющими техническое обслуживание или управление домом, в том числе жилищными агентствами, акционерными обществами, жилищными и жилищно-строительными кооперативами, товариществами собственников жилья, иными юридическими лицами, имеющими жилой фонд на праве хозяйственного ведения, оперативного управления.

1.3. Регламент устанавливает состав передаваемой из ОВиРУ информации, форму и периодичность ее представления.

2. Порядок формирования и состав передаваемой информации

2.1. Формирование передаваемой информации осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы "Население. Жилой фонд" (далее - АИС "Население. Жилой фонд").

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 июня 2017 года N 1088-р. - См. предыдущую редакцию)

2.2. Источниками АИС "Население. Жилой фонд" являются следующие документы:

2.2.1. Документы государственного технического учета, технической инвентаризации жилых помещений (технический паспорт, поэтажный план многоквартирного дома, технический паспорт жилого помещения (квартиры, жилого дома);

2.2.2. Решение уполномоченного органа о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение;

2.2.3. Решение уполномоченного органа о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;

2.2.4. Заключение (акт) соответствующего органа государственного надзора (контроля), заключение проектно-изыскательской организации по результатам обследования элементов ограждающих и несущих конструкций жилого помещения;

2.2.5. Решение уполномоченного органа о признании помещения жилым помещением, жилого помещения пригодным (непригодным) для проживания граждан, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции;

2.2.6. Акт обследования жилого помещения;

2.2.7. Решение уполномоченного органа об изменении целевого назначения жилого помещения (включение в жилищный фонд социального использования, коммерческого использования, специализированный жилищный фонд);

2.2.8. Решение уполномоченного органа об установлении, изменении цели использования здания в качестве наемного дома социального использования или наемного дома коммерческого использования (наемный дом социального использования становится наемным домом коммерческого использования, наемный дом коммерческого использования становится наемным домом социального использования) либо решение о прекращении использования здания в качестве наемного дома;

2.2.9. Решение уполномоченного органа об изъятии жилого помещения в связи с изъятием земельного участка, на котором расположено такое жилое помещение или расположен многоквартирный дом, в котором находится такое жилое помещение, для государственных или муниципальных нужд;

2.2.10. Правоустанавливающие документы на жилые помещения (ордер на жилое помещение, выданный до 1 марта 2005 года, договоры найма, поднайма, безвозмездного пользования жилых помещений государственного жилищного фонда и дополнительные соглашения к ним, договоры об обмене жилыми помещениями, договоры мены, купли-продажи, дарения, иные документы, являющиеся основанием возникновения прав на жилые помещения, выписки установленных форм из Единого государственного реестра недвижимости);

2.2.11. Решение уполномоченного органа о предоставлении жилого помещения;

2.2.12. Вступившие в законную силу судебные постановления, распоряжения, требования судов в отношении прав на жилые помещения;

2.2.13. Документы, удостоверяющие личность;

2.2.14. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведения из них;

2.2.15. Сведения о включении жилого помещения в план ремонта;

2.2.16. Сведения о заключении договоров передачи жилых помещений в собственность граждан (приватизации) и договоров передачи жилых помещений в государственную собственность (деприватизации), представленные Санкт-Петербургским государственным бюджетным учреждением "Горжилобмен";

2.2.17. Сведения о наличии оснований для расторжения, прекращения договоров найма, безвозмездного пользования жилых помещений государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга;

2.2.18. Иные сведения о жилых помещениях, гражданах, зарегистрированных в жилых помещениях, о зарегистрированных правах на жилые помещения.

(Пункт 2.2 в редакции, введенной в действие распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 июня 2017 года N 1088-р. - См. предыдущую редакцию)

2.3. Документы, указанные в пунктах 2.2.1-2.2.18, при поступлении в жилищную организацию подлежат обязательной передаче в ОВиРУ для их учета в АИС "Население. Жилой фонд".

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 июня 2017 года N 1088-р. - См. предыдущую редакцию)

2.4. Информация, подлежащая передаче, формируется по следующим формам:

2.4.1. Информация о лицах, вновь зарегистрированных по месту жительства в жилом помещении:

     
Ведомость граждан, зарегистрированных по месту жительства

     
Форма 1-пс

2.4.2. Информации о лицах, снятых с регистрационного учета по месту жительства:

     
Ведомость граждан, снятых с регистрационного учета

     
Форма 2-пс

2.4.3. Информация о лицах, оформивших регистрацию по месту пребывания:

     
Ведомость граждан, зарегистрированных по месту пребывания
или оформивших заявление на регистрацию (для иностранных граждан)