Государственный таможенный комитет Российской Федерации
Северо-Западное таможенное управление Российской Федерации
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 19 мая 1999 года N 144
О назначении ответственных за учет, хранение и использование
документов ДСП в подразделениях Санкт-Петербургской таможни
В соответствии с указанием СЗТУ России от 27.04.99 г. N 22-16/173 и в целях дальнейшего совершенствования документационного обеспечения и контроля за исполнением документов ДСП в подразделениях Санкт-Петербургской таможни
приказываю:
1. Назначить в таможенных постах и отделах должностных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов ДСП (Приложение 1).
2. Начальникам таможенных постов и отделов обеспечить:
2.1. В своих подразделениях организацию работы с документами ДСП в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 23.09.96 г. N 582 ДСП "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения в таможенных органах".
2.2. В срок до 24 мая 1999 г. на основе типовой (см. Приложение 2), в соответствии с Приказом ГТК РФ от 16.02.98 г. N 80 "Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа РФ" разработать, согласовать в установленном порядке и утвердить у начальника таможни должностные инструкции на сотрудников, ответственных за работу с документами ДСП в подразделении.
2.3. О всех изменениях в составе должностных лиц, ответственных за работу с документами ДСП, незамедлительно информировать отделение специальной информации.
3. Контроль за выполнением установленных требований по работе с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, осуществляет отделение специальной информации (Василькова М.В.).
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник таможни
генерал-майор т/с
В.Г.Еременко
Приложение 1
к приказу
от 19.05.99 N 144
Ответственные за работу с документами ДСП
Наименования структурных подразделений | Ф.И.О. | Личный номер | Должность |
1 | 2 | 3 | 4 |
ОКС | Лакомкин М.В. | Ч-138141 | нач. отделения |
ОК | Завьялова Е.А. | Ч-137991 | ст. инспектор |
Инсп. по л/с | Арбидан Т.Ю. | Ч-137784 | вед. инспектор |
ОПК | Лиз И.Ю. | Ч-138153 | ст. инспектор |
ОРО | Севастьянова Т.И. | Ч-138374 | ст. оперуполн. |
- " - | Семенов В.В. | Ч-138378 | ст. оперуполн. |
ООД | Соколова Л.Ф. | Ч-138417 | ст. инспектор |
ОТР | Меркулова Н.И. | - | инспектор |
- " - | Смирнова Е.Н. | Ч-138410 | инспектор |
ОД | Суворин Ю.Ф. | Ч-138447 | нач. отдела |
ОТП | Мезенева С.В. | Ч-138203 | ст. инспектор |
ОКТС | Белоусова Л.В. | Ч-137827 | нач. отдела |
- " - | Морозова Э.А. | Ч-137774 | гл. инспектор |
ОТ Стат. | Шахвердова М.П. | Ч-138563 | зам. нач. отдела |
- " - | Глушкова Ю.Г. | Ч-137907 | ст. инспектор |
АСУ | Николаев О.Н. | Ч-138250 | инспектор |
ОБУиФЭ | Буянова О.В. | Ч-137860 | инспектор |
ОРТОФС | Ловцова И.Н. | Ч-138157 | инспектор |
ОТИ | Савельева А.В. | Ч-138361 | гл. инспектор |
- " - | Ефимова М.К. | Ч-137983 | ст. инспектор |
Юрид. отдел | Зимогляд Г.В. | Ч-138002 | ст. инспектор |
ИТО | Швецов Ю.В. | Ч-138567 | зам. нач. отдела |
ОМТО | Панфилов В.И. | Ч-138286 | гл. инспектор |
Отд. там. охр. | Андреева В.П. | Ч-137773 | инспектор |
ОДО | Козлова М.С. | Ч-138618 | инспектор |
ОСИ | Василькова М.В. | Ч-137874 | нач. отделения |
ОВК | Виноградова Е.А. | Ч-137883 | зам. нач. отдела |
ОКДТ | Стекольникова Г.В. | Ч-138435 | инспектор |
ОТНР | Голованова И.В. | Ч-137910 | гл. инспектор |
- " - | Тарасова Т.А. | Ч-138461 | ст. инспектор |
ОИП НТП | Одинцова Е.К. | Ч-138265 | ст. инспектор |
- " - | Гусев А.Л. | Ч-137936 | гл. инспектор |
ОАП | Петрова Е.А. | Ч-138301 | инспектор |
ОТОиТК 1 | Васильева О.А. | Ч-137872 | инспектор |
- " - | Марусина М.Г. | Ч-138194 | инспектор |
ОТОиТК 2 | Иоутсен Н.Л. | Ч-138023 | ст. инспектор |
ОТОиТК 3 | Калинина Т.Р. | Ч-138037 | инспектор |
- " - | Рубченко Н.А. | Ч-138613 | инспектор |
Т/П Ж/Д | Алехин В.В. | Ч-131704 | нач. поста |
- " - | Абрамов О.Е. | Ч-137761 | зам. нач. поста |
- " - | Карницкий И.В. | Ч-138048 | зам. нач. ОТОиТК 2 |
Т/П Южный | Чистякова С.А. | Ч-138552 | ст. инспектор |
Т/П Северный | Добродеев А.М. | Ч-137955 | инспектор |
- " - | Серов В.Ю. | Ч-138386 | инспектор |
Т/П Сев.-Зап. | Вавилов А.В. | Ч-137862 | зам. нач. поста |
- " - | Буганова С.Ю. | Ч-137850 | ст. инспектор |
Т/П Юго-Зап. | Воробей О.М. | Ч-137889 | ст. инспектор |
- " - | Филиппов В.В. | Ч-138506 | инспектор |
Т/П Киришский | Кузьмичева Т.Н. | Ч-138121 | вед. инспектор |
- " - | Дашкевич Г.Н. | Ч-137944 | зам. нач. поста |
Т/П Гатчинский | Колмогорова Н.В. | Ч-139885 | ст. инспектор |
Т/П Лужский | Смирнов С.Е. | Ч-138405 | ст. инспектор |
Т/П Волховский | Матросова Е.Г. | Ч-138197 | инспектор |
- " - | Черевань С.П. | Ч-138534 | ст. инспектор |
Т/П Всеволожс. | Ердяков А.В. | Ч-137976 | нач. поста |
- " - | Богачкова О.А. | Ч-137838 | инспектор |
Начальник отделения
специальной информации
М.В.Василькова
Приложение 2
к приказу
от 19.05.99 N 144
Примерная должностная инструкция
ответственного за работу с документами ДСП
в структурном подразделении (отделе) таможенного органа
1. Общие положения
1.1. Ответственный за делопроизводство структурного подразделения (отдела) таможенного органа осуществляет ведение делопроизводства документов ДСП в отделе (таможенном посте).
1.2. Ответственный за делопроизводство подчиняется непосредственно начальнику подразделения.
1.3. Ответственный за работу с документами ДСП назначается приказом по таможенному органу.
1.4. Ответственный за работу с документами ДСП в своей деятельности руководствуется Приказом ГТК РФ от 23.09.96 г. N 582 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения в таможенных органах".
2. Права
2.1. Ответственный за работу с документами ДСП имеет право:
требовать от исполнителей исполнения документов ДСП в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе исполнения документов;
не принимать документы ДСП на подпись начальника отдела, оформленные не в соответствии с Приказом ГТК РФ от 23.09.96 г. N 582.
3. Обязанности
3.1. Основной задачей ответственного за работу с документами ДСП является делопроизводство и осуществление контроля за исполнением документов ДСП.
3.2. Для выполнения указанной задачи ответственный за работу с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, обязан:
принимать документы ДСП для структурного подразделения в отделе документационного обеспечения, передавать корреспонденцию на доклад руководству подразделения (таможенного поста), направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов ДСП, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки на карточках;
составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов ДСП;
принимать документы ДСП на подпись начальника подразделения, проверять правильность составления и оформления исходящих документов ДСП;
