• Текст документа
  • Статус
Недействующий

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2 июня 2008 года N 550-р


О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства РС(Я) от 05.12.2017 N 396.
____________________________________________________________________



В соответствии с действующим законодательством в области архивного дела Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), в целях упорядочения и обеспечения сохранности документов министерств и ведомств, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия):

1. Министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия):

1.1. Создать ведомственные архивы для хранения, учета и использования документов министерств и ведомств в пределах имеющихся площадей зданий (помещений).

1.2. Предусмотреть в штатных расписаниях в пределах установленного лимита численности и фонда оплаты труда должность специалиста - заведующего ведомственным архивом, относящегося к категории государственных гражданских служащих.

1.3. Назначить должностных лиц из числа заместителей руководителей председателями экспертных комиссий (ЭК), ответственных за постановку делопроизводства и архивного дела в министерствах и ведомствах.

1.4. В соответствии с действующими положениями активизировать работу экспертных комиссий (ЭК) министерств и ведомств по контролю за состоянием постановки делопроизводства и архивного дела, в том числе по организационно-методическому руководству над архивами подведомственных организаций.

1.5. В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, выделить ведомственным архивам помещения, отвечающие нормативным требованиям длительного хранения документов на бумажных носителях и обеспечить необходимое материально-техническое оснащение.

1.6. Привести нормативно-методические документы, регламентирующие работу ведомственных архивов, в соответствие с требованиями Закона Республики Саха (Якутия) "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)".

1.7. Рекомендовать приобретение и внедрение автоматизированной информационной системы "Архив организации".

1.8. Обеспечить в соответствии с приложением к настоящему распоряжению научно-техническую обработку (упорядочение) и передачу в законодательно установленные сроки документов постоянного (вечного) хранения на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".

1.9. Включать в годовые сметы расходов средства, связанные с реализацией настоящего постановления, в том числе на оплату услуг по проведению научно-технической обработки (упорядочения) документов, на основе нормативного прейскуранта цен, согласно утвержденному графику упорядочения документов министерств и ведомств в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год.

2. Утвердить график упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему распоряжению.

3. Установить, что при реорганизации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) архивные документы, в том числе документы по личному составу передаются соответствующим министерствам и ведомствам, являющимся их правопреемниками.

4. Установить, что при ликвидации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия):

4.1. В состав ликвидационных комиссий включается представитель ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" для решения вопроса об упорядочении и дальнейшем хранении документов.

4.2. Управленческая документация, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".

4.3. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются в ГУ "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)".

4.4. Расходы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, производятся за счет средств министерств и ведомств, передающих документы.

5. Установить, что персональную ответственность за организацию делопроизводства, обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу несут руководители министерств и ведомств Республики Саха (Якутия).

6. Комитету государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (Константинов Н.Р.):

6.1. Оказывать необходимую организационно-методическую помощь министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия) по вопросам организации документационного обеспечения управления (ДОУ), ведомственного хранения документов и подготовки их к передаче в государственные архивы.

6.2. Обеспечить контроль за состоянием хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в республиканских министерствах и ведомствах.

7. Признать утратившим силу распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 18 июня 2004 года N 694-р "О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)".

8. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С.

Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е. Борисов


График упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)

Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 2 июня 2008 года N 550-р

N

Министерства, ведомства

Требуемый период упорядочения документов

Срок упорядочения документов

Примечания

1

Министерство образования Республики Саха (Якутия)

с 1993 г.

2010 г.

2

Министерство сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)

с 1993 г.

2009 г.

3

Министерство внешних связей Республики Саха (Якутия)

с 2003 г.

2009 г.

4

Министерство по молодежной политике Республики Саха (Якутия)

с 2003 г.

2010 г.

5

Министерство охраны природы Республики Саха (Якутия)

с 2004 г.

2010 г.

6

Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия)

с 2005 г.

2010 г.

7

Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия)

с 1994 г.

2008 г.

8

Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия)

с 1986 г.

2010 г.

9

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

с 1999 г.

2009 г.

Документы по личному составу не упорядочены с 1992 года

10

Министерство транспорта, связи и информатизации Республики Саха (Якутия)

с 1995 г.

2009 г.

Хранятся документы организаций - предшественников за 1992 - 2001 годы

11

Министерство строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия)

с 1999 г.

2010 г.

12

Министерство имущественных отношений Республики Саха (Якутия)

с 1999 г.

2009 г.

13

Министерство промышленности Республики Саха (Якутия)

с 2002 г.

2009 г.

14

Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия)

с 1998 г.

2009 г.

Хранятся документы Госкомитета топливной промышленности за1994 - 1998 годы

15

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)

с 2000 г.

2008 г.

16

Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия)

с 2002 г.

2010 г.

17

Министерство по делам предпринимательства, развития туризма и занятости Республики Саха (Якутия)

с 1998 г.

2010 г.

18

Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту

с 2003 г.

2010 г.

19

Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по геологии и недропользованию

с 1957 г.

2010 г.

20

Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по торговле и материально-техническим ресурсам

с 2002 г.

2009 г.

21

Государственный комитет по ценовой политике - Региональная энергетическая комиссия Республики Саха (Якутия)

с 2006 г.

2010 г.

22

Комитет по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)

с 1998 г.

2008 г.

23

Комитет занятости населения при Министерстве по делам предпринимательства, развития туризма и занятости Республики Саха (Якутия)

с 2006 г.

2010 г.

Документы по личному составу не упорядочены с 1992 года

24

Департамент по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров при Президенте Республики Саха (Якутия)

с 1998 г.

2009 г.

25

Департамент по делам народов и федеративным отношениям Республики Саха (Якутия)

с 1995 г.

2009 г.

26

Департамент по делам печати и телерадиовещания Республики Саха (Якутия)

с 2001 г.

2008 г.

27

Главное контрольное управление при Президенте Республики Саха (Якутия)

с 2003 г.

2009 г.

28

Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)

с 2003 г.

2009 г.

29

Управление государственного архитектурно-строительного надзора Республики Саха (Якутия)

с 2005 г.

2010 г.

30

Центральная избирательная комиссия Республики Саха (Якутия)

с 1999 г.

2010 г.

31

Уполномоченный по правам человека в Республике Саха (Якутия)

с 2003 г.

2010 г.

32

Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации

с 2002 г.

2010 г.

33

Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) в г. Санкт-Петербурге

с 1995 г.

2009 г.

34

Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному региону

с 1992 г.

2009 г.

35

ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)"

с 1992 г.

2008 г.

36

ГУ "Управление по мелиорации земель и сельскохозяйственному водоснабжению Министерства сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)"

с 1998 г.

2009 г.

37

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия)

с 1991 г.

2008 г.

Хранятся документы Госкомитета РС (Я) по статистике. Документы по личному составу не упорядочены с 1986 года, федерального подчинения - с 30.07.2004

38

Главное управление МЧС РФ по Республике Саха (Якутия)

с 1964 г.

2010 г.

Хранятся документы Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий РС (Я) и организаций - предшественников за 1964 - 1998 годы, федерального подчинения - с 2004 года

39

Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости (Роснедвижимость) по Республике Саха (Якутия)

с 1990 г.

2009 г.

Хранятся документы Комитета по земельным ресурсам и землеустройству РС (Я) за 1990 - 2004 годы, федерального подчинения - с 2005 года

40

ФГУ "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Республике Саха (Якутия)"

с 1999 г.

2009 г.

Хранятся документы Управления государственной службы медико-социальной экспертизы РС (Я) за 1999 - 2004 годы, федерального подчинения - с 01.01.2005



Текст документа сверен по:
рассылка

     

О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)

Название документа: О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)

Номер документа: 550-р

Вид документа: Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия)

Принявший орган: Правительство Республики Саха (Якутия)

Статус: Недействующий

Дата принятия: 02 июня 2008

Дата начала действия: 02 июня 2008