ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 июня 2008 года N 550-р
О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства РС(Я) от 05.12.2017 N 396.
____________________________________________________________________
В соответствии с действующим законодательством в области архивного дела Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), в целях упорядочения и обеспечения сохранности документов министерств и ведомств, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия):
1. Министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия):
1.1. Создать ведомственные архивы для хранения, учета и использования документов министерств и ведомств в пределах имеющихся площадей зданий (помещений).
1.2. Предусмотреть в штатных расписаниях в пределах установленного лимита численности и фонда оплаты труда должность специалиста - заведующего ведомственным архивом, относящегося к категории государственных гражданских служащих.
1.3. Назначить должностных лиц из числа заместителей руководителей председателями экспертных комиссий (ЭК), ответственных за постановку делопроизводства и архивного дела в министерствах и ведомствах.
1.4. В соответствии с действующими положениями активизировать работу экспертных комиссий (ЭК) министерств и ведомств по контролю за состоянием постановки делопроизводства и архивного дела, в том числе по организационно-методическому руководству над архивами подведомственных организаций.
1.5. В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, выделить ведомственным архивам помещения, отвечающие нормативным требованиям длительного хранения документов на бумажных носителях и обеспечить необходимое материально-техническое оснащение.
1.6. Привести нормативно-методические документы, регламентирующие работу ведомственных архивов, в соответствие с требованиями Закона Республики Саха (Якутия) "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)".
1.7. Рекомендовать приобретение и внедрение автоматизированной информационной системы "Архив организации".
1.8. Обеспечить в соответствии с приложением к настоящему распоряжению научно-техническую обработку (упорядочение) и передачу в законодательно установленные сроки документов постоянного (вечного) хранения на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".
1.9. Включать в годовые сметы расходов средства, связанные с реализацией настоящего постановления, в том числе на оплату услуг по проведению научно-технической обработки (упорядочения) документов, на основе нормативного прейскуранта цен, согласно утвержденному графику упорядочения документов министерств и ведомств в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год.
2. Утвердить график упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Установить, что при реорганизации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) архивные документы, в том числе документы по личному составу передаются соответствующим министерствам и ведомствам, являющимся их правопреемниками.
4. Установить, что при ликвидации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия):
4.1. В состав ликвидационных комиссий включается представитель ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" для решения вопроса об упорядочении и дальнейшем хранении документов.
4.2. Управленческая документация, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".
4.3. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются в ГУ "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)".
4.4. Расходы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, производятся за счет средств министерств и ведомств, передающих документы.
5. Установить, что персональную ответственность за организацию делопроизводства, обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу несут руководители министерств и ведомств Республики Саха (Якутия).
6. Комитету государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (Константинов Н.Р.):
6.1. Оказывать необходимую организационно-методическую помощь министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия) по вопросам организации документационного обеспечения управления (ДОУ), ведомственного хранения документов и подготовки их к передаче в государственные архивы.
6.2. Обеспечить контроль за состоянием хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в республиканских министерствах и ведомствах.
7. Признать утратившим силу распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 18 июня 2004 года N 694-р "О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)".
8. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е. Борисов
Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 2 июня 2008 года N 550-р
График
упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)
N | Министерства, ведомства | Требуемый период упорядочения документов | Срок упорядочения документов | Примечания |
1 | Министерство образования Республики Саха (Якутия) | с 1993 г. | 2010 г. | |
2 | Министерство сельского хозяйства Республики Саха (Якутия) | с 1993 г. | 2009 г. | |
3 | Министерство внешних связей Республики Саха (Якутия) | с 2003 г. | 2009 г. | |
4 | Министерство по молодежной политике Республики Саха (Якутия) | с 2003 г. | 2010 г. | |
5 | Министерство охраны природы Республики Саха (Якутия) | с 2004 г. | 2010 г. | |
6 | Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия) | с 2005 г. | 2010 г. | |
7 | Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия) | с 1994 г. | 2008 г. | |
8 | Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия) | с 1986 г. | 2010 г. | |
9 | Министерство финансов Республики Саха (Якутия) | с 1999 г. | 2009 г. | Документы по личному составу не упорядочены с 1992 года |
10 | Министерство транспорта, связи и информатизации Республики Саха (Якутия) | с 1995 г. | 2009 г. | Хранятся документы организаций - предшественников за 1992 - 2001 годы |
11 | Министерство строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия) | с 1999 г. | 2010 г. | |
12 | Министерство имущественных отношений Республики Саха (Якутия) | с 1999 г. | 2009 г. | |
13 | Министерство промышленности Республики Саха (Якутия) | с 2002 г. | 2009 г. | |
14 | Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия) | с 1998 г. | 2009 г. | Хранятся документы Госкомитета топливной промышленности за1994 - 1998 годы |
15 | Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) | с 2000 г. | 2008 г. | |
16 | Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия) | с 2002 г. | 2010 г. | |
17 | Министерство по делам предпринимательства, развития туризма и занятости Республики Саха (Якутия) | с 1998 г. | 2010 г. | |
18 | Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту | с 2003 г. | 2010 г. | |
19 | Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по геологии и недропользованию | с 1957 г. | 2010 г. | |
20 | Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по торговле и материально-техническим ресурсам | с 2002 г. | 2009 г. | |
21 | Государственный комитет по ценовой политике - Региональная энергетическая комиссия Республики Саха (Якутия) | с 2006 г. | 2010 г. | |
22 | Комитет по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) | с 1998 г. | 2008 г. | |
23 | Комитет занятости населения при Министерстве по делам предпринимательства, развития туризма и занятости Республики Саха (Якутия) | с 2006 г. | 2010 г. | Документы по личному составу не упорядочены с 1992 года |
24 | Департамент по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров при Президенте Республики Саха (Якутия) | с 1998 г. | 2009 г. | |
25 | Департамент по делам народов и федеративным отношениям Республики Саха (Якутия) | с 1995 г. | 2009 г. | |
26 | Департамент по делам печати и телерадиовещания Республики Саха (Якутия) | с 2001 г. | 2008 г. | |
27 | Главное контрольное управление при Президенте Республики Саха (Якутия) | с 2003 г. | 2009 г. | |
28 | Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) | с 2003 г. | 2009 г. | |
29 | Управление государственного архитектурно-строительного надзора Республики Саха (Якутия) | с 2005 г. | 2010 г. | |
30 | Центральная избирательная комиссия Республики Саха (Якутия) | с 1999 г. | 2010 г. | |
31 | Уполномоченный по правам человека в Республике Саха (Якутия) | с 2003 г. | 2010 г. | |
32 | Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации | с 2002 г. | 2010 г. | |
33 | Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) в г. Санкт-Петербурге | с 1995 г. | 2009 г. | |
34 | Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному региону | с 1992 г. | 2009 г. | |
35 | ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" | с 1992 г. | 2008 г. | |
36 | ГУ "Управление по мелиорации земель и сельскохозяйственному водоснабжению Министерства сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)" | с 1998 г. | 2009 г. | |
37 | Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия) | с 1991 г. | 2008 г. | Хранятся документы Госкомитета РС (Я) по статистике. Документы по личному составу не упорядочены с 1986 года, федерального подчинения - с 30.07.2004 |
38 | Главное управление МЧС РФ по Республике Саха (Якутия) | с 1964 г. | 2010 г. | Хранятся документы Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий РС (Я) и организаций - предшественников за 1964 - 1998 годы, федерального подчинения - с 2004 года |
39 | Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости (Роснедвижимость) по Республике Саха (Якутия) | с 1990 г. | 2009 г. | Хранятся документы Комитета по земельным ресурсам и землеустройству РС (Я) за 1990 - 2004 годы, федерального подчинения - с 2005 года |
40 | ФГУ "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Республике Саха (Якутия)" | с 1999 г. | 2009 г. | Хранятся документы Управления государственной службы медико-социальной экспертизы РС (Я) за 1999 - 2004 годы, федерального подчинения - с 01.01.2005 |
Текст документа сверен по:
рассылка
