ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
от 31 января 2008 года 551-З N 1117-III
Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)
(с изменениями на 23 марта 2023 года)
(в ред. Законов РС(Я) от 14.04.2010 813-З N 509-IV, от 22.05.2018 2001-З N 1559-V, от 02.12.2020 2279-З N 469-VI, от 30.06.2021 2374-З N 659-VI, от 14.12.2021 2435-З N 781-VI, от 23.03.2023 2610-З N 1131-VI)
Принят
постановлением
Государственного Собрания (Ил Тумэн)
Республики Саха (Якутия)
от 31.01.2008 З N 1118-III
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего закона
Настоящий закон в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации") регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и управления архивным делом в Республике Саха (Якутия).
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Республике Саха (Якутия)
Законодательство об архивном деле в Республике Саха (Якутия) основывается на Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации", других федеральных законах и состоит из принимаемых в соответствии с ними законов и иных нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) и настоящего закона.
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем законе
Основные понятия, используемые в настоящем законе, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации".
Статья 4. Полномочия Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
К полномочиям Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела относятся:
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
1) проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Саха (Якутия);
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
2) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) государственных архивов Республики Саха (Якутия), музеев, библиотек Республики Саха (Якутия);
б) органов государственной власти и иных государственных органов Республики Саха (Якутия);
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Саха (Якутия) (далее - организации Республики Саха (Якутия);
(в ред. Закона РС(Я) от 02.12.2020 2279-З N 469-VI)
3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
Статья 5. Состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия)
1. Архивный фонд Республики Саха (Якутия) является составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
2. В состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия) входят находящиеся на территории Республики Саха (Якутия) архивные фонды и архивные документы, определенные Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", а также архивные документы государственных организаций Республики Саха (Якутия), находящихся за пределами Республики Саха (Якутия), за исключением архивных документов, отнесенных к федеральной собственности.
Статья 6. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия)
1. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия) осуществляется на основании экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Решение вопросов, связанных с определением в составе Архивного фонда Республики Саха (Якутия) особо ценных и уникальных документов, осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела.
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
3. Включение архивных документов, относящихся к муниципальной собственности, в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия) осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела в соответствии с частью 1 настоящей статьи.
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
Статья 7. Архивные документы, относящиеся к собственности Республики Саха (Якутия)
К собственности Республики Саха (Якутия) относятся архивные документы:
1) хранящиеся в государственных архивах Республики Саха (Якутия), музеях, библиотеках Республики Саха (Якутия) (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
2) органов государственной власти Республики Саха (Якутия), организаций Республики Саха (Якутия);
(в ред. Закона РС(Я) от 02.12.2020 2279-З N 469-VI)
3) перешедшие в собственность Республики Саха (Якутия) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(п. 3 введен Законом РС(Я) от 02.12.2020 2279-З N 469-VI)
Статья 7.1. Порядок разграничения собственности на архивные документы
(введена Законом РС(Я) от 02.12.2020 2279-З N 469-VI)
Разграничение собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Республикой Саха (Якутия) на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в порядке, установленном Правительством Республики Саха (Якутия).
Статья 8. Порядок передачи архивных документов
1. Передача архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), в собственность других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", настоящим законом, нормативными правовыми актами Правительства Республики Саха (Якутия).
2. Решение о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований принимается Правительством Республики Саха (Якутия).
3. Принятие решения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), осуществляется при наличии заключения уполномоченного органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела.
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
Статья 9. Защита права собственности Республики Саха (Якутия) на архивные документы и их изъятие
1. Защита права собственности Республики Саха (Якутия) на архивные документы и изъятие их из государственных архивов Республики Саха (Якутия) осуществляются в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Временное изъятие архивных документов из государственных архивов Республики Саха (Якутия) органами прокуратуры, судебными и следственными органами в качестве доказательной базы осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(в ред. Закона РС(Я) от 23.03.2023 2610-З N 1131-VI)
Глава 3. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В РЕСПУБЛИКЕ САХА (ЯКУТИЯ)
Статья 10. Создание архивов
1. Органы государственной власти Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
3. Государственные архивы Республики Саха (Якутия) создаются Правительством Республики Саха (Якутия).
4. Нотариальная палата Республики Саха (Якутия) обязана создавать нотариальный архив для хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(часть 4 введена Законом РС(Я) от 23.03.2023 2610-З N 1131-VI)
Статья 11. Организация управления архивным делом в Республике Саха (Якутия)
Государственное управление архивным делом в Республике Саха (Якутия) осуществляется Правительством Республики Саха (Якутия) через специально уполномоченный орган исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в сфере архивного дела.
(в ред. Закона РС(Я) от 22.05.2018 2001-З N 1559-V)
Статья 12. Финансовое, материально-техническое и кадровое обеспечение архивного дела в Республике Саха (Якутия)
