ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 марта 2021 года N 45
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области", следующие изменения:
1.1. В разделе 1 "Общие положения":
- в пункте 1.6:
в абзаце первом слова "организационное управление аппарата (далее - организационное управление)" заменить словами "управление контроля и документационного обеспечения губернатора области";
в абзаце четвертом слова "управлением по внутренней политике области" заменить словами "управлением по информационной политике аппарата";
- в пункте 1.7 слова "управление культуры" заменить словами "департамент культуры";
- в пункте 1.10 слова "организационным управлением" заменить словами "управлением контроля и документационного обеспечения губернатора области".
1.2. В разделе 2 "Порядок подготовки отдельных видов документов":
1.2.1. В подразделе 2.1 "Порядок подготовки проектов законов области":
- в абзаце восьмом пункта 2.1.2, абзаце первом пункта 2.1.6 слова "финансовым управлением" заменить словами "департаментом финансов";
- в абзаце седьмом пункта 2.1.4, пункте 2.1.11 слова "организационного управления" заменить словами "управления контроля и документационного обеспечения губернатора области".
1.2.2. В подразделе 2.3 "Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений губернатора области, проектов распоряжений правительства области":
- в пунктах 2.3.5, 2.3.9, 2.3.10, 2.3.12 и 2.3.14 слова "организационное управление" в соответствующих падежах заменить словами "управление контроля и документационного обеспечения губернатора области" в соответствующих падежах;
- пункт 2.3.6 изложить в следующей редакции:
"2.3.6. Проекты постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области визируются:
- руководителем структурного подразделения аппарата или органа исполнительной власти области, подготовившего проект;
- первым заместителем председателя правительства области или заместителем председателя правительства области, курирующим соответствующее структурное подразделение аппарата или орган исполнительной власти области;
- вице-губернатором области;
- начальником юридического управления;
- начальником отдела делопроизводства;
- начальником отдела лингвистической экспертизы.
Проекты постановлений губернатора области также подлежат обязательному визированию начальником управления контроля и документационного обеспечения губернатора области.
Проекты постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области согласовываются с руководителями структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области, которым в соответствующем проекте предусматриваются задания или поручения, а также интересы которых затрагивает соответствующий проект.
Проекты постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области, содержащие вопросы распределения зданий и помещений, находящихся в областной собственности, согласовываются с начальником департамента по управлению государственным имуществом области.
Проекты постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области, касающиеся финансовых вопросов, согласовываются с департаментом финансов правительства области.
Проекты постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области, затрагивающие вопросы предпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат согласованию с департаментом экономики правительства области в части определения необходимости проведения процедуры оценки регулирующего воздействия. Кроме того, проекты постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области, затрагивающие вопросы предпринимательской деятельности, подлежат согласованию с Уполномоченным по защите прав предпринимателей в области.
Проекты распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области по личному составу согласовываются с первым заместителем руководителя аппарата.
В случае разногласий, возникших при визировании и согласовании проектов постановлений и распоряжений губернатора области, распоряжений правительства области, руководители структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области, подготовивших данные проекты, в течение 3 рабочих дней инициируют проведение совещания с целью выработки единой позиции коллегиально.
При включении представителя структурного подразделения аппарата, органа исполнительной власти области, территориального органа федерального органа исполнительной власти в состав коллегиального органа, утверждаемого проектом постановления или распоряжения губернатора области, распоряжения правительства области, согласование о включении в коллегиальный орган осуществляется посредством письменного согласования разработчиком проекта постановления или распоряжения губернатора области, распоряжения правительства области с соответствующим органом или проставления грифа согласования документа в листе согласования.";
- абзац первый пункта 2.3.11 изложить в следующей редакции:
"2.3.11. В указатель рассылки в качестве адресатов обязательно включаются юридическое управление, департамент цифрового развития и связи, главный федеральный инспектор по области и Законодательное Собрание области (за исключением копий распоряжений губернатора области по личному составу, а также по вопросам проведения и организации служебных проверок и подведения их итогов), а также при рассылке постановлений и распоряжений губернатора области и распоряжений правительства области, требующих постоянного контроля за их исполнением, - управление контроля и документационного обеспечения губернатора области (приложение N 2).".
1.2.3. В пунктах 2.5.1 - 2.5.3 подраздела 2.5 "Подготовка служебных писем" слова "организационное управление" в соответствующих падежах заменить словами "управление контроля и документационного обеспечения губернатора области" в соответствующих падежах.
1.3. В разделе 3 "Организация документооборота и исполнение документов":
1.3.1. В подразделе 3.1 "Прием, учет, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции":
- пункт 3.1.2 изложить в следующей редакции:
"3.1.2. Корреспонденция, адресованная руководителям правительства области, принимается в отделе делопроизводства управления контроля и документационного обеспечения губернатора области, учитывается и регистрируется с использованием средств СЭД правительства области.
Корреспонденция, адресованная руководителям правительства области, поступившая посредством фельдъегерской связи в нерабочее время, выходные и праздничные дни, принимается ответственным дежурным правительства области и передается в отдел делопроизводства управления контроля и документационного обеспечения губернатора области для регистрации в первый рабочий день.
Ответственный дежурный правительства области осуществляет прием корреспонденции и передачу ее адресату в порядке, предусмотренном пунктами 3.1.5 и 3.1.6 настоящей Инструкции.
Обращения, предложения, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан) передаются в управление по работе с обращениями граждан аппарата и регистрируются в установленном порядке без предварительного рассмотрения и регистрации их в отделе делопроизводства управления контроля и документационного обеспечения губернатора области.
Перечни поручений Президента Российской Федерации, решения Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, письма Правительства Российской Федерации и аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе во исполнение поручений Президента Российской Федерации регистрируются в отделе делопроизводства управления контроля и документационного обеспечения губернатора области и в течение одного рабочего дня со дня их получения передаются в отдел контроля управления контроля и документационного обеспечения губернатора области.";
- в пунктах 3.1.3, 3.1.7 - 3.1.9, 3.1.12, 3.1.13 слова "организационное управление" в соответствующих падежах заменить словами "управление контроля и документационного обеспечения губернатора области" в соответствующих падежах;
- пункт 3.1.5 изложить в следующей редакции:
"3.1.5. Регистрация входящих документов осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в отдел делопроизводства управления контроля и документационного обеспечения губернатора области, с использованием средств СЭД правительства области путем заполнения регистрационной карточки документа. При регистрации к регистрационной карточке документа в обязательном порядке прикрепляется документ в электронном виде.
Документы, содержащие информацию ограниченного распространения, не сканируются, к регистрационной карточке документа в электронном виде не прикрепляются.
В регистрационную карточку документа вносятся все необходимые данные о документе. Имеющиеся приложения регистрируются вместе с документом и прикрепляются к регистрационной карточке соответствующего документа. Если в поступившем документе содержится ссылка на другие документы или документ является повторным, в регистрационные карточки связанных между собой документов вносятся отметки об их регистрационных номерах.
В правом нижнем углу первого листа основного документа проставляется отметка (штамп) с указанием даты регистрации документа и его регистрационного номера. Отметка должна проставляться в свободной от текста части документа.
Конверт, в котором была прислана корреспонденция, сохраняется и прилагается к документу в том случае, когда только по нему можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа (по почтовому штемпелю). Во всех остальных случаях конверты уничтожаются. Имеющиеся приложения в развернутом виде прикрепляются к основному документу.
Конверты с надписью "Вручить немедленно" вскрываются, регистрируются и передаются на рассмотрение губернатору области, а в его отсутствие - вице-губернатору области.
Телеграммы, факсимильные сообщения и документы, поступившие по электронной почте, регистрируются с использованием средств СЭД правительства области или при отсутствии системы электронного документооборота - в журналах аналогично документам, поступившим на бумажном носителе.
Факсимильные сообщения на иностранных языках доставляются адресатам без перевода.
