ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 сентября 2012 года N 237


Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области

(с изменениями на 27 марта 2024 года)

(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 31.10.2012 N 266, от 29.03.2013 N 91, от 04.09.2013 N 230, от 29.11.2013 N 337, от 04.03.2014 N 68, от 11.06.2014 N 182, от 06.03.2015 N 55, от 14.07.2015 N 197, от 28.08.2015 N 235, от 11.01.2016 N 1, от 04.02.2016 N 38, от 15.04.2016 N 112, от 14.08.2017 N 209, от 13.02.2018 N 38, от 26.06.2018 N 161, от 30.07.2018 N 188, от 08.10.2018 N 244, от 31.01.2019 N 15, от 22.02.2019 N 32, от 22.04.2019 N 108, от 10.09.2019 N 206, от 26.12.2019 N 305, от 24.04.2020 N 119, от 30.06.2020 N 191, от 17.07.2020 N 203, от 30.09.2020 N 291, от 03.12.2020 N 368, от 02.03.2021 N 45, от 16.04.2021 N 112, от 27.07.2021 N 215, от 03.09.2021 N 236, от 20.10.2021 N 301, от 03.02.2022 N 17, от 25.05.2022 N 101, от 17.11.2023 N 247, от 27.03.2024 N 45)

В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческой документации в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области.

2. Руководителям структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области и органов исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, обеспечить строгое выполнение требований Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области.

3. Утратил силу с 26 июня 2018 года. - Постановление губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2018 N 161.

4. Признать утратившими силу:

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- пункт 3 постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 N 133 "О внесении изменений и дополнения в некоторые постановления губернатора области";

- пункт 2 постановления губернатора Еврейской автономной области от 29.10.2007 N 219 "О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления губернатора Еврейской автономной области по вопросам проведения лингвистической экспертизы";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 22.05.2009 N 114 "О внесении изменений в некоторые постановления губернатора Еврейской автономной области";

- пункт 4 постановления губернатора Еврейской автономной области от 30.11.2009 N 266 "Об утверждении Положения об организации планирования работы";

(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 31.10.2012 N 266)

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 21.07.2010 N 209 "О бланках, используемых в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 03.06.2011 N 195 "О внесении изменения и дополнений в постановление губернатора Еврейской автономной области от 21.07.2010 N 209 "О бланках, используемых в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 25.08.2010 N 239 "О внесении изменений в постановление губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 23.09.2010 N 265 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 28.10.2010 N 298 "О внесении изменений в некоторые постановления губернатора Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 15.11.2010 N 318 "О создании областной комиссии по контролю за целевым использованием средств Пенсионного фонда Российской Федерации, направляемых на финансирование расходов по оказанию адресной социальной помощи неработающим пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и инвалидности, проживающим на территории Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2010 N 329 "О внесении дополнения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20 "О внесении изменений и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 19.05.2011 N 180 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 07.07.2011 N 224 "О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 26.08.2011 N 283 "О внесении дополнений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121";

- постановление губернатора Еврейской автономной области от 28.12.2011 N 378 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 N 121".

5. Настоящее постановление вступает в силу через один месяц со дня его подписания.

Губернатор области
А.А.ВИННИКОВ

УТВЕРЖДЕНА
постановлением губернатора
Еврейской автономной области
от 28.09.2012 N 237

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, ФОРМИРУЕМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 29.03.2013 N 91, от 04.09.2013 N 230, от 29.11.2013 N 337, от 04.03.2014 N 68, от 11.06.2014 N 182, от 06.03.2015 N 55, от 14.07.2015 N 197, от 28.08.2015 N 235, от 11.01.2016 N 1, от 04.02.2016 N 38, от 15.04.2016 N 112, от 14.08.2017 N 209, от 13.02.2018 N 38, от 26.06.2018 N 161, от 30.07.2018 N 188, от 08.10.2018 N 244, от 31.01.2019 N 15, от 22.02.2019 N 32, от 22.04.2019 N 108, от 10.09.2019 N 206, от 26.12.2019 N 305, от 24.04.2020 N 119, от 30.06.2020 N 191, от 17.07.2020 N 203, от 30.09.2020 N 291, от 03.12.2020 N 368, от 02.03.2021 N 45, от 16.04.2021 N 112, от 27.07.2021 N 215, от 03.09.2021 N 236, от 20.10.2021 N 301, от 03.02.2022 N 17, от 25.05.2022 N 101, от 17.11.2023 N 247, от 27.03.2024 N 45)

Основные термины, употребляемые в делопроизводстве

Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Вложенный файл - файл, содержащий текстовые и графические данные в электронном виде, передаваемый по электронной почте, сопровождаемый кратким описанием.

Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ - документ, поступивший в организацию, учреждение и т.д.

Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Делопроизводство, документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из организации.

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.