ПРИКАЗ
от 11 января 2021 года N 2н
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н
____________________________________________________________________
Утратил силу с 29 января 2023 года на основании
приказа Казначейства России от 21 ноября 2022 года N 31н
____________________________________________________________________
На основании пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 8, ст.1016; N 47, ст.7521), подпункта "е" пункта 14 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46517), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 10 июня 2019 г. N 94н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 июля 2019 г., регистрационный N 55140), от 30 июня 2020 г. N 130н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2020 г., регистрационный N 59804), в целях формирования единой учетной политики при централизации учета и приведения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - График документооборота при централизации учета).
2. Установить, что в случае наличия первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, не указанных в Графике документооборота при централизации учета, взаимодействие субъекта централизованного учета, уполномоченного органа, уполномоченных организаций по указанным первичным учетным документам осуществляется в рамках соглашения, заключаемого (при необходимости) между федеральными органами исполнительной власти и уполномоченным органом.
3. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный N 57255).
Руководитель
Р.Е.Артюхин
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
6 апреля 2021 года,
регистрационный N 63015
График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений"
N п/п | Наименование документов/ | Ответственный за подготовку/ | Вид представления | Срок направления информации/ | Должностное лицо, подписывающее | Уполномоченная организация | Назначение информации | |
информации | направление документа/ информации | документа/ информации | рассмотрения/ согласования/ утверждения документа | документ/ информацию | Срок обработки/ представления/ преобразования информации | Результат обработки информации | Кому и в какой срок направляется обработанная информация | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. Учет нефинансовых активов | ||||||||
1.1. Организационные документы | ||||||||
1 | Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями) | субъект централизо- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | формирование нормативно- | для внутреннего пользования |
_______________ - субъект централизованного учета, уполномоченный орган, уполномоченные организации - термины используются в значениях, определенных в Общих требованиях к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. N 1890 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 1, ст.78). | ||||||||
2 | Перечень ответственных лиц (изменения, вносимые в перечень) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) приказа (распоряжения) о назначении ответственных лиц | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | формирование нормативно- | для внутреннего пользования |
3 | Доверенность на получение товарно- | субъект централизован- | электронный | 1) формирует доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни | для внутреннего пользования |
1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов | ||||||||
4 | Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) | |||||||
4.1 | Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота); |
4.2 | Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТ | субъект централизован- | электронные сведения из ЕИС (ЕАТ) | в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ) | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; | 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота); |
4.3 | Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов) | субъект централизован- | электронный | формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; | 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота); |
5 | Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы) | |||||||
5.1 | Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) | субъект централизован- | бумажный, электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания первичных документов, полученных от передающей стороны, с последующей передачей Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета; |
5.2 | Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа передающей и принимающей сторонами средствами ГИИС "Электронный бюджет") | субъект централизован- | электронный | подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию документы, сформированные и подписанные электронными подписями передающей стороной не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета; |
6 | Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов | |||||||
6.1 | Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
6.2 | Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде) | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | комиссия по поступлению и выбытию активов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
6.3 | Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
6.2* | Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде) | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | комиссия по поступлению и выбытию активов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
_______________ * Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных. | ||||||||
7 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (за исключением объектов библиотечного фонда) | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | ответственные лица субъекта централизованного учета; | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
8 | Требование- | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
9 | Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | ответственное лицо субъекта централизованного учета; | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
10 | Документы по принятию комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации | |||||||
10.1 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
10.2 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) | субъект централизован- | электронный | 1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции; | комиссия по поступлению и выбытию активов, исполнитель работ, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания электронными подписями документа исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции |
11 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом | |||||||
11.1 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов, с | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | формирует и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного виновным лицом не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) | ||||||||
11.2 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | ответственные лица субъекта централизованного учета, виновное лицо | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
12 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов | |||||||
12.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | 1) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
12.2 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов | субъект централизован- | электронный | 1) подписывает электронными подписями документ, сформированный и подписанный электронными подписями передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
3) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота) на основании полученного акта | ||||||||
12.3 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной, при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | 1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота) на основании полученного акта; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
13 | Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.12.1, 12.2 Графика документооборота) | |||||||
13.1 | Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.12.1 Графика документооборота) | субъект централизован- | бумажный | направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороны | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); | для направления на бумажном носителе для подписания субъектом централизованного учета (см. п.13.1.1 Графика документооборота) |
13.1.1 | Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.13.1 Графика документооборота) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | 1) подписывает на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
13.2 | Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п.12.2 Графика документооборота) | субъект централизован- | электронный | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"; | для подписания субъектом централизованного учета (см. п.13.2.1 Графика документооборота) |
13.2.1 | Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.12.2 Графика документооборота) | субъект централизован- | электронный | 1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
14 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов и документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива | |||||||
14.1 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (свыше 10000,00 рублей) | субъект централизован- | электронный | 1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
14.2 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (до 10000,00 рублей) | субъект централизован- | электронный | 1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; | ответственные лица субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
15 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально- | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня завершения инвентаризации по распоряжению (приказу) руководителя о смене ответственного лица (дня передачи из одного структурного подразделения другому) | ответственные лица субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035); |
16 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | |||||||
16.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | 1) формирует, подписывает и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/ распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ | для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета |
16.2 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов | субъект централизован- | электронный | 1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ | для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета |
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной | ||||||||
17 | Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов |
17.1 | Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.16.1 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | субъект централизован- | бумажный, электронный образ (скан-копия) | 1) подписывает и направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
17.2 | Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.16.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | уполномоченная организация | электронный | 1) подписывает электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
18 | Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) | |||||||
18.1 | Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о продаже | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
18.2 | Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями документа в электронном виде) | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | комиссия по поступлению и выбытию активов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
19 | Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
20 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций бюджетной сферы | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; |
21 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) , Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) | |||||||
21.1 | При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) , Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) , Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
21.2 | При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
22 | Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества | |||||||
22.1 | Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
22.2 | Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
23 | Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств | |||||||
23.1 | Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания акта | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ | для внутреннего пользования |
23.2 | Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств | субъект централизован- | электронный | формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) /Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для внутреннего пользования |
24 | Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения (получения) договора | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
25 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) в соответствии с договором операционной аренды (имущественного найма), договором безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде | |||||||
25.1 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
25.2 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) | субъект централизован- | электронный | 1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; | комиссия по поступлению и выбытию активов; | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
26 | Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/ договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя)) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
27 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) | |||||||
27.1 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизован- | электронный образ (скан-копия) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
27.2 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) | субъект централизован- | электронный | 1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |