(с изменениями на 23 июня 2022 года)
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 23.06.2022 N 223)
В соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый порядок об особенностях командирования сотрудников Министерства культуры Алтайского края (далее - "порядок").
2. Признать утратившим силу приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 08.06.2018 N 161 "Об утверждении порядка принятия решения о командировании в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу".
Министр
Е.Е.БЕЗРУКОВА
Утвержден
Приказом
Министерства культуры
Алтайского края
от 3 ноября 2020 г. N 284
ПОРЯДОК ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 23.06.2022 N 223)
1. Настоящий порядок определяет отношения, связанные с командированием сотрудников Министерства культуры Алтайского края в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края".
2. Служебная командировка - поездка лиц, замещающих в Министерстве культуры Алтайского края (далее - "Министерство") должности государственной гражданской службы Алтайского края, а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Министерства (далее - "сотрудники"), по решению министра культуры Алтайского края (далее - "Министр") на определенный срок для выполнения служебного задания вне Министерства как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
3. Направление сотрудника в служебную командировку осуществляется на основании письменного решения Министра. Решение о командировании принимается в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее - "заявка"), оформленной в соответствии с приложением 1 к настоящему порядку.
Направление в командировку лиц, указанных в статьях 167, 259, 264 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные сотрудники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
(абзац введен Приказом Минкультуры Алтайского края от 23.06.2022 N 223)
4. Заявка оформляется непосредственным руководителем командируемого сотрудника и представляется Министру для согласования не позднее, чем за три рабочих дня до выезда сотрудника в служебную командировку. При этом непосредственный руководитель сотрудника контролирует сроки и полноту оформления заявки и принимает по окончании служебной командировки отчет о выполнении служебного задания.
5. Заявка до ее согласования Министром визируется главным бухгалтером Министерства и непосредственным руководителем водителей Министерства (при необходимости выделения автомобиля для поездки в служебную командировку).
6. На основании согласованной заявки оформляется приказ Министерства.
7. Регистрация заявок в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", а также подготовка и учет вышеуказанного приказа осуществляется отделом государственной службы образования,, правовой и кадровой работы Министерства (далее - "кадровая служба").
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 23.06.2022 N 223)
8. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней представить:
в централизованную бухгалтерию Министерства - авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с представлением служебной записки, оформленной в соответствии с приложением 2 к настоящему порядку, и документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения Министра или уполномоченного им лица;
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 23.06.2022 N 223)
в структурное подразделение Министерства, в котором сотрудник замещает должность - отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, оформленный в соответствии с приложением 3 к настоящему порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку.
Отчеты о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке хранятся в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел Министерства.
9. В случае аннулирования служебной командировки или изменения ее сроков непосредственный руководитель сотрудника, которого планировалось направить в служебную командировку, представляет в отдел государственной службы, образования, правовой и кадровой работы соответствующую служебную записку, а сотрудник возвращает полученный аванс в централизованную бухгалтерию Министерства.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 23.06.2022 N 223)
ЗАЯВКА
для направления в служебную командировку
Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица | |
Место командирования (населенный пункт, организация) | |
Срок командировки (дата начала - дата окончания) | |
Цель служебной командировки |
Руководитель структурного
подразделения _______________ _________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Министр культуры
Алтайского края
___________ И.О.Фамилия
"__" __________ 20__ г.
Министру культуры
Алтайского края
______________________________________
(имя, отчество (при наличии), фамилия)
______________________________________
______________________________________
(Ф.И.О.)
___ _________ 20__ г.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу возместить незапланированные расходы, связанные со служебной
командировкой в
___________________________________________________________________________
(город, район)
в сумме ____________________________________________________________ рублей
на следующие цели _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________
(подпись подотчетного лица)
ОТЧЕТ
о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке
______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника)
Основание для командирования | Государственный орган, замещаемая должность | Командировка | Основания изменения даты начала и окончания командировки | Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполненной работе | |||||
пункт назначения | дата (фактическая) | срок (календарные дни) | ||||||||
страна, населенный пункт | государственный орган, орган местного самоуправления, организация | начала | окончания | всего | не считая времени нахождения в пути | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Сотрудник __________________________________ И.О.Фамилия
(подпись)
СОГЛАСОВАНО
____________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы,
подпись лица, которому представляется отчет)
"__" __________ 20__ г.