____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минкультуры Алтайского края от 03.11.2020 N 284.
____________________________________________________________________
В соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый порядок принятия решения о командировании в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "порядок").
2. Признать утратившим силу приказ управления от 01.03.2016 N 59 "Об утверждении Положения о командировании государственных гражданских служащих управления Алтайского края по культуре и архивному делу".
Временно исполняющий обязанности
начальника управления
Е.Е.БЕЗРУКОВА
ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О КОМАНДИРОВАНИИ В УПРАВЛЕНИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
1. Служебная командировка - поездка лиц, занимающих в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "управление") должности государственной гражданской службы Алтайского края, а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности управления (далее - "сотрудники"), по решению начальника управления на определенный срок для выполнения служебного задания вне управления как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
2. Направление сотрудника в служебную командировку осуществляется на основании письменного решения начальника управления. Решение о командировании принимается в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее - "заявка"), оформленной в соответствии с приложением 1.
3. Заявка оформляется непосредственным руководителем командируемого сотрудника и представляется начальнику управления для согласования не позднее, чем за три рабочих дня до выезда сотрудника в служебную командировку. Регистрация заявок в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", а также учет сотрудников, выезжающих в служебные командировки осуществляется отделом образования и кадровой политики управления.
4. На основании согласованной заявки оформляется приказ управления.
5. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней представить:
в централизованную бухгалтерию - авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с представлением служебной записки, оформленной в соответствии с приложением 2, и документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления;
в структурное подразделение управления, в котором сотрудник замещает должность - отчет о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке, оформленный в соответствии с приложением 3, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку. Отчеты о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке хранятся в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел управления.
6. В случае аннулирования служебной командировки или изменения ее сроков непосредственный руководитель сотрудника, которого планировалось направить в командировку, представляет в отдел образования и кадровой политики соответствующую служебную записку, а сотрудник возвращает полученный аванс в централизованную бухгалтерию управления.
ЗАЯВКА
для направления в служебную командировку
Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица (лиц) | |
Место командирования (населенный пункт, организация) | |
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания) | |
Цель служебной командировки |
Руководитель структурного
подразделения __________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
Алтайского края по
культуре и архивному делу
________________ И.О.Фамилия
"___" _____________ 20___ г.
Начальнику управления
Алтайского края по
культуре и архивному делу
Е.Е.Безруковой
_________________________
(должность)
_________________________
(Ф.И.О.)
___ ____________ 20__ г.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу возместить незапланированные расходы, связанные со служебной
командировкой в
___________________________________________________________________________
(город, район)
в сумме ____________________________________________________________ рублей
на следующие цели _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________
(подпись подотчетного лица)
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
Алтайского края
по культуре и архивному делу
________________ И.О.Фамилия
"___" ___________ 20___ г.
ОТЧЕТ
о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке
______________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника)
Основание для командирования | Государственный орган, замещаемая должность | Командировка | Основания изменения даты начала и окончания командировки | Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполненной работе | |||||
пункт назначения | дата (фактическая) | срок (календарные дни) | ||||||||
страна, населенный пункт | государственный орган, орган местного самоуправления, организация | начала | окончания | всего | не считая времени нахождения в пути | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Сотрудник ___________________ И.О.Фамилия
(подпись)
Согласовано:
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы, подпись лица, которому
представляется отчет)
"___" ___________ 20___ года