АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 августа 2020 года N 2164


Об организации обработки персональных данных

(с изменениями на 13 февраля 2023 года)

(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 11.12.2020 N 3497, от 13.02.2023 N 306)

Во исполнение Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и в соответствии с Перечнем мер, направленным на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211, постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации города Салехарда, не обладающих правами юридических лиц.

2. Сектору по защите информации отдела специальных мероприятий Администрации города Салехарда в срок до 01 октября 2020 года обеспечить ознакомление с настоящим постановлением работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в структурных подразделениях Администрации города Салехарда, не обладающих правами юридических лиц.

3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Салехарда, обладающих правами юридических лиц, в срок до 1 октября 2020 года провести аналогичную работу.

4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" разместить на официальном сайте муниципального образования город Салехард прилагаемые правила обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации города Салехарда, не обладающих правами юридических лиц, в течение 10 дней с момента вступления в силу настоящего постановления.

5. Признать утратившими силу:

5.1. постановление Администрации города Салехарда от 04 октября 2013 года N 477 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в Администрации муниципального образования город Салехард";

5.2. постановление Администрации города Салехарда от 10 июля 2013 года N 293 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации муниципального образования город Салехард";

5.3. пункты 3, 4 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Администрации города Салехарда, утвержденных постановлением Администрации города Салехарда от 06 декабря 2019 года N 3365.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава города Салехарда
А.Л.ТИТОВСКИЙ

Утверждены
постановлением Администрации
города Салехарда
от 19 августа 2020 года N 2164

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА, НЕ ОБЛАДАЮЩИХ ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 11.12.2020 N 3497, от 13.02.2023 N 306)

I. Общие положения

1. Настоящие правила обработки персональных данных определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в структурных подразделениях Администрации города Салехарда, не обладающих правами юридических лиц (далее - Правила, структурное подразделение, Администрация города).

2. Настоящие Правила определяют политику Администрации города как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

3. Настоящие Правила не распространяют свое действие на структурные подразделения Администрации города, обладающие правами юридических лиц и подведомственные учреждения.

4. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации);

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных");

- Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");

- Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации");

- Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции");

- Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг");

- Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

- решением Городской Думы муниципального образования город Салехард от 22 ноября 2019 года N 44 "Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард".

5. Выполнение требований настоящих Правил обязательно для всех муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города, обрабатывающих персональные данные (далее - работники).

6. Субъектами персональных данных в Администрации города являются:

6.1. работники Администрации города и члены их семей;

6.2. граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в Администрации города и члены их семей;

6.3. лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Администрации города;

6.4. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг и осуществлением государственных и муниципальных функций.

7. Обработка персональных данных в Администрации города осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Работники Администрации города, допущенные к обработке персональных данных, перед началом их обработки в обязательном порядке ознакамливаются под роспись с настоящими Правилами и заполняют обязательство о неразглашении персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей и о прекращении обработки персональных данных, в случае расторжения трудовых отношений, по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам.

Ознакомление работников с настоящей Инструкцией осуществляет сектор по защите информации отдела специальных мероприятий Администрации города.

Обязательства о неразглашении персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей и о прекращении обработки персональных данных, в случае расторжения трудовых отношений передаются в отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города (далее - кадровое подразделение) для организации хранения.

9. Руководитель структурного подразделения не вправе поручать обработку персональных данных работнику, который не ознакомился с настоящими Правилами.

II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

10. Персональные данные субъектов, указанных в подпунктах 6.1 - 6.2 пункта 6 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях регулирования трудовых отношений, содействия прохождения муниципальной службы, формирования кадрового резерва, повышения квалификации, учета результатов исполнения работниками Администрации города должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности работников Администрации города и членов их семьи, обеспечения работникам Администрации города установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

11. В целях, указанных в пункте 10 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных работников Администрации города:

11.1. фамилия, имя, отчество (при наличии, в т.ч. прежние);

11.2. дата рождения (день, месяц, год);

11.3. место рождения;

11.4. регистрация по месту жительства, регистрация по месту пребывания и фактическое место жительства;

11.5. номер телефона (домашний, сотовый);