Уполномоченный работник отдела ТЦФТО

Уполномоченный работник станции

Процесс "Прием к перевозке"

Операции, выполняемые при оформлении перевозочных документов

Операции, выполняемые при приеме груза

Визирование накладной

1. проверка наличия договора на особые условия перевозки (если условия перевозки не предусмотрены Правилами перевозки грузов)*;

2. проверка наличия ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза, его должности, ФИО в АС КМ "Ревизор";

3. проверка наличия МТУ, НТУ, а также наименование реквизита крепления, его размер и количество в АС КМ ТУ;

4. проверка указания в графе накладной при предъявлении к отправлению опасных грузов:

1. Регистрация уведомления формы ГУ-2б (ГУ-2б ВЦ/Э) об окончании грузовых операций в книге формы ГУ-2а ВЦ/Э.

2. Наружный осмотр вагонов, контейнеров на основании распечатанного вагонного листа.

3. При оформлении вагонного листа проверка:

- наличия подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза в вагонном листе (при оформлении накладной с ЭП);

- наличия сертификата соответствия тары классу опасности груза;

- наличия аварийной карточки на опасный груз (если в графе 3 Алфавитного указателя опасных грузов (приложение 2 к ППОГ) номер аварийной карточки отсутствует);

- проставления отметок, штемпелей, кодов прикрытия (в соответствии с Правилами перевозок опасных грузов);

5. визирование накладной либо ввод причины отказа в визировании.

- соответствия номера главы, пункта, раздела, рисунка ТУ Ц М-943 либо эскиза погрузки груза, номера МТУ, НТУ, даты утверждения, перечня примененных реквизитов с указанием их наименования, количества, размеров;

- наличия подписи ДС, ДСМ, НГР в графе "Груз погружен и закреплен правильно" (на грузы, погруженные

Оформление накладной

1. проверка наличия в вагонном листе подписи приемосдатчика, проставление необходимых отметок и штемпелей на груз;

2. проверка наличия ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза, его должности, ФИО в АС KM "Ревизор";

3. проверка соответствия реквизитов крепления в накладной МТУ, НТУ, чертежу в АС KM ТУ;

4. проверка отсутствия запрещений и ограничений по приему груза;

5. проверка наличия отметки о договоре на перевозку груза на особых условиях (в случае несоответствия предъявляемого груза условиям действующих Правил)*;

по НТУ, МТУ, грузы с поворотными и вращающимися частями);

- непревышения массы погруженного в вагон груза грузоподъемности вагона;

- наличия дополнительной отметки о применении реквизитов крепления от разворота (при приеме техники, имеющей поворотные или выдвигающиеся части);

- соответствия номеров и типов ЗПУ с указанными в перевозочных документах (при приеме грузов, вагонов, требующих навешивания ЗПУ);

6. проверка наличия отметки в накладной "Выпуск разрешен" (для грузов, следующих под таможенным контролем);

7. на перевозку отправительского маршрута:

- проверка наличия согласованной заявки на перевозку грузов маршрутами;

- проставление отметки "Отправительский маршрут", "Прицепная часть";

7.** на перевозку в составе контейнерного поезда:

- проверка наличия объявленного КП, соответствия длины КП и вместимости КП в ДФЭ;

- необходимости проставления отметки "С горки не спускать";

- наличия необходимых отметок на опасный груз;

4. Проставление в вагонном листе:

- индекса негабаритности груза;

- отметки о том, что груз погружен по льготному или зональному габариту;

- штемпелей прикрытия, предусмотренных Правилами перевозок опасных грузов;

- проставление штемпеля "Контейнерный поезд";

8. на перевозку скоропортящегося груза:

- проверка наличия необходимых штемпельных отметок на груз*;

9. на перевозку негабаритного (тяжеловесного) груза:

- наличие телеграммы-разрешения на отправление и пропуск;

- проставление отметки "Негабаритный груз (индекс негабаритности)", "С горки не спускать" или "Через горку не пропускать";

10. на перевозку опасного груза:

- в графе "Груз погружен и закреплен правильно", указывает должность и ставит свою подпись.

5. Передача информации о дате приема груза, вагона в ЕКЦ (скан подписанного вагонного листа).

6. Проверка статуса пакета документов, переданных в АРМ ЕКЦ.

7. Проставление календарного штемпеля приема груза к перевозке в накладной на бумажном носителе (на отправки в АРМ ЕКЦ в статусе "Обработан").

- наличие сертификата соответствия тары классу опасности груза;

- наличие аварийной карточки на опасный груз (если в графе 3 Алфавитного указателя опасных грузов (приложение 2 к ППОГ) номер аварийной карточки отсутствует);

- наличие отметок на груз, штемпелей прикрытия в накладной в соответствии с Правилами перевозок опасных грузов;

11. на перевозку смерзающегося груза:

8. Передача в СТЦ вагонного листа, сопроводительных документов (на отправки в АРМ ЕКЦ в статусе "Обработан").

- проверка наличия отметки о проведенных профилактических мерах против смерзаемости (при предъявлении насыпью и навалом в неблагоприятный для перевозки период времени года);

12. после проверки заполнения накладной:

- проставление в накладной в АС ЭТРАН вагонных, тарифных отметок, кодов тарифа для автоматического расчета провозных платежей;

- завершение оформления электронной накладной;

13. взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью.

________________

* До автоматизации процесса проверки в АС ЭТРАН.

** Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

Особенности процесса приема груза к перевозке по электронным документам в режиме "Автоагент" на станциях, не имеющих сети передачи данных

1. Осуществляет в АС ЭТРАН операцию "Прием приемосдатчиком";

2. контролирует прием в АСОУП с.410:

2.1. при приеме с.410 с ошибкой либо при отсутствии ответа АСОУП в течении 2 ч происходит переход на ручное оформление перевозочного документа установленным порядком с последующей посылкой с.410 без автоматического регламента;

2.2. после успешного приема с.410 информирует работника станции по телефонной связи

После осуществления приемо-
сдаточных операций и приема грузов и порожних вагонов к перевозке передает по телефонной связи данную информацию в отдел автоматизированной обработки документов по перевозке грузов

Процесс "Операции в пути следования"

Оформление перевозочных документов в пути следования

Оформление переадресовки:

1. проверка наличия разрешения на переадресовку;

2. внесение в электронную накладную отметки о переадресовке (по первоначальным или новым перевозочным документам);

3. раскредитование в АС ЭТРАН первоначальной накладной (при переадресовке по новым перевозочным документам);

4. оформление в АС ЭТРАН новой накладной.

Операции, проводимые в пути следования

1. Составление акта общей формы на задержку груза (вагона) в ожидании переадресовки.

2. Составление акта общей формы на отцепку от групповых, маршрутных отправок.

3. Оформление памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов.

4. Передача пакета документов в АРМ ЕКЦ.

Оформление отцепки вагона:

1. проверка наличия акта общей формы на отцепку, ВУ-23, ВУ-26 в пакете документов в АРМ ЕКЦ;

2. внесение в АС ЭТРАН в накладную на основную отправку отметки об отцепке вагона на основании переданного акта общей формы;

3. оформление досылочной дорожной ведомости на отцепленный вагон.

Процесс "Раскредитование"

Оформление перевозочных документов на станции назначения

При завершении оформления перевозки:

1. информирование грузополучателя о прибытии посредством АС ЭТРАН (при наличии соглашения с РЖД);

2. внесение информации об уведомлении грузополучателя о прибытии, переданной работником станции назначения, в АС ЭТРАН;

3. проверка наличия отметки в накладной "Выпуск разрешен" (для грузов, следующих под таможенным контролем);

Операции на станции назначения

1. уведомление таможенного органа о прибытии груза под таможенным контролем;

2. уведомление грузополучателя по телефону о прибытии (при отсутствии соглашения с РЖД), передача информации об уведомлении грузополучателя в ЕКЦ;

3. оформление ДО-1, ДО-2 на размещение груза на хранение;

4. проверяет наличие в АС КМ "Ревизор" работника грузополучателя, ответственного за выгрузку и прохождение им аттестации в знании ТУ;

5. внесение необходимых отметок в электронную накладную для обеспечения полноты и правильности взыскания провозных платежей и сборов;

6. внесение необходимых отметок в электронную накладную на основании составленного итогового акта общей формы на увеличение срока доставки;

7. раскредитование электронной накладной;

4. оформление уведомления о подаче под выгрузку формы ГУ-2а;

5. составление акта общей формы на ожидание подачи вагона под грузовую операцию;

6. оформление памятки на подачу и уборку вагонов;

7. проставление отметки о выдаче груза в накладной на бумажном носителе;

8. взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью.

8. составление итогового акта общей формы на увеличение срока доставки на основании попутных актов общей формы, внесение отметки в бумажную накладную;

9. передача пакета документов в АРМ ЕКЦ.

Процесс "Оформление дополнительных сборов и платежей, штрафов"

Оформление ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46ВЦ

Выполнение приемо-сдаточных операций

1. проверка наличия в первичных документах подписи клиента, перевозчика;

2. формирование в АС ЭТРАН ведомости на подачу и уборку вагонов с копий первичных документов, подписанных электронной подписью РЖД;

1. оформление памяток на подачу и уборку вагонов;

2. составление акта(ов) общей формы;

Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92

3. передача пакета документов в

1. проверка наличия в первичных документах подписи клиента, перевозчика РЖД;

2. формирование в АС ЭТРАН накопительной ведомости с копий первичных документов;

3. взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью.

АРМ ЕКЦ.

Оформление учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов формы ГУ-1

1. проставление в учетной карточке код ответственности за невыполнение согласованной заявки ГУ-12, на основании представленного и подписанного работником станции наряда-задания;

2. осуществление взаимодействия с клиентом по подписанию электронной подписью;

3. уведомление клиента о начислении штрафа посредством АС ЭТРАН (при наличии соглашения с РЖД);

4. оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 для взыскания сборов, штрафов за невыполнение согласованной заявки

1. Оформление наряда-задания:

- указание количества поданных грузоотправителям вагонов, пригодных в коммерческом и техническом состоянии;

- указание количества вагонов, фактически принятых перевозчиком от грузоотправителя;

- проставление причины (кода) невыполнения согласованной заявки;

- подписание наряда-задания.

2. Передача наряда-задания в АРМ ЕКЦ.

3. Направление клиенту письменного уведомления о начислении штрафа (при отсутствии соглашения с РЖД).