Порядок и форма представления заявления и документов на участие в конкурсном отборе на право получения в 2019 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики Санкт-Петербурга с целью финансового обеспечения затрат
1. Настоящий Порядок устанавливает:
порядок и форму представления заявления на участие в конкурсном отборе на право получения в 2019 году субсидий на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики Санкт-Петербурга (далее - субсидии) с целью финансового обеспечения затрат;
перечень документов и материалов, представляемых для участия в конкурсном отборе на право получения в 2019 году субсидий (далее - конкурсный отбор), прилагаемых к заявлению на участие в конкурсном отборе (далее - заявление).
2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:
документы - материалы и документы, в том числе на электронном носителе, включая опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие материалы и документы, представляемые для участия в конкурсном отборе на право получения в 2019 году субсидий, перечень которых утвержден Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет);
заявление - заявление на участие в конкурсном отборе на право получения в 2019 году субсидий, представляемое претендентом на получение субсидий, по форме, утвержденной Комитетом;
конкурсная комиссия - коллегиальный орган, создаваемый Комитетом в целях определения победителей конкурсного отбора на право получения в 2019 году субсидий, принятия решения, носящего рекомендательный характер, о предоставлении субсидий и размерах предоставляемых субсидий;
претенденты на получение субсидий - социально ориентированные некоммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных учреждений, а также социально ориентированных некоммерческих организаций, в состав учредителей которых входят органы государственной власти и органы местного самоуправления), осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и подавшие заявление и документы в Комитет;
рабочая группа - рабочая группа, созданная Комитетом в целях проведения проверки заявления и документов, представляемых в Комитет.
3. Для получения субсидий и в целях заключения соглашения о предоставлении субсидий претенденты на получение субсидий представляют в Комитет заявление и документы.
4. Заявления и документы представляются претендентами на получение субсидий в соответствии со сроками и местом, установленными в объявлении о проведении конкурсного отбора размещаемом в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Комитета в соответствии с приложением N 10 (далее - объявление).
Срок приема заявлений и документов не может быть менее 21 дня.
Заявление и документы могут быть отозваны до окончания срока приема заявок путем направления в Комитет соответствующего обращения претендентом на получение субсидий.
5. Заявления и документы представляются вместе с сопроводительным письмом претендента на получение субсидий лично руководителем претендента на получение субсидий либо лицом, действующим на основании доверенности, договора или решения собрания в соответствии со ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Представление заявления и документов почтовым отправлением не предусмотрено.
6. Сопроводительное письмо претендента на получение субсидий должно содержать информацию о претенденте на получение субсидий, контактную информацию и ИНН претендента на получение субсидий, наименование проекта(-ов), фестиваля(-ей), конкурса(-ов), представленных для участия в конкурсном отборе.
7. Заявления и документы должны быть вместе прошиты, пронумерованы и заверены подписью руководителя и оттиском печати претендента на получение субсидий. Первой должна быть прошита опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие заявление и документы. Заявление (с приложениями) и проект соглашения о предоставлении субсидии представляются на электронном носителе.
8. Все документы, указанные в пункте 7 настоящего Порядка, представляются претендентом на получение субсидий в запечатанном конверте. Сопроводительное письмо, указанное в пункте 6 настоящего Порядка, прикладывается отдельно, вне запечатанного конверта.
9. Ответственность за своевременность и полноту подачи заявлений и документов, их достоверность и соответствие требованиям настоящего Порядка несут представившие их претенденты на получение субсидий.
10. Заявления и документы принимаются секретарем конкурсной комиссии. В случае отсутствия секретаря конкурсной комиссии прием заявлений и документов осуществляет сотрудник отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета.
11. При приеме заявлений и документов сведения о представленных заявлениях и документах вносятся лицами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка, в журнал приема заявлений на участие в конкурсном отборе, который ведется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Распоряжению (далее - журнал). В соответствующей графе журнала лицами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка, обеспечивается проставление подписи лица, представившего заявление и документы.
Лицами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка, обеспечивается проставление порядкового номера на конверте, представляемом претендентом на получение субсидии согласно пункту 8 настоящего Порядка. Номер, проставляемый на конверте, должен соответствовать входящему номеру в журнале.
12. Копия сопроводительного письма с отметкой лиц, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, по желанию предоставляется лицу, представившему заявление и документы, о чем делается отметка на оригинале сопроводительного письма.
Заявление и документы, представленные после даты окончания подачи заявлений и документов, указанных в объявлении, а также лицом, не подтвердившим свои полномочия, не принимаются и не рассматриваются.