МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 апреля 2018 года N 266н

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по формированию электронного архива"

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст.293; 2014, N 39, ст.5266; 2016, N 21, ст.3002; 2018, N 8, ст.1210),

приказываю:

Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по формированию электронного архива".

Министр

М.А.Топилин

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

10 мая 2018 года,

регистрационный N 51040

     

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 19 апреля 2018 года N 266н

     

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

     
Специалист по формированию электронного архива

1140

Регистрационный номер

     

     

     

          Содержание

I. Общие сведения

     II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

     3.1. Обобщенная трудовая функция "Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива"

3.2. Обобщенная трудовая функция "Формирование и загрузка данных в систему электронного архива"

3.3. Обобщенная трудовая функция "Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива"

     IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта

I. Общие сведения

Создание и обеспечение системы графических образов документов электронного архива

07.009

(наименование вида профессиональной деятельности)

Код


Основная цель вида профессиональной деятельности:

Создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий


Группа занятий:

1213

Руководитель в области определения политики и планирования деятельности

4132

Служащие по введению данных

4415

Регистраторы и копировщики

-

-

(код ОКЗ)

(наименование)

(код ОКЗ)

(наименование)

________________

Общероссийский классификатор занятий.


Отнесение к видам экономической деятельности:

91.01

Деятельность библиотек и архивов

(код ОКВЭД)

(наименование вида экономической деятельности)

________________

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

Трудовые функции

код

наименование

уровень квали-
фикации

наименование

код

уровень
(подуровень)
квалификации

А

Выполнение работ по созданию графических образов документов в

3

Подготовка документов к сканированию для электронного архива

А/01.3

3

системе электронного архива

Сканирование документов для электронного архива

А/02.3

3

Возврат документов в исходный вид

А/03.3

3

Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива

А/04.3

3

Обработка графических образов документов в системе электронного архива

А/05.3

3

В

Формирование и загрузка данных в систему электронного архива

4

Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива

В/01.4

4

Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива

В/02.4

4

С

Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

6

Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

С/01.6

6

Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива

С/02.6

6

Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

С/03.6

6

     

     

     

          III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива

Код

А

Уровень квалификации

3

Происхождение обобщенной

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

трудовой функции

Код оригинала

Регистрационный
номер
профессионального
стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Оператор по сортировке и обработке документов
Оператор по переводу документов в электронный вид
Оператор по сканированию документов

Требования к образованию и обучению

Среднее общее образование
Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

Требования к опыту практической работы

-

Особые условия допуска к работе

-

Другие характеристики

-


Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

4415

Регистраторы и копировщики

ОКПДТР

15636

Оператор копировальных и множительных машин

________________

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

3.1.1. Трудовая функция

Наименование

Подготовка документов к сканированию для электронного архива

Код

А/01.3

Уровень (подуровень) квалификации

3

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный
номер
профессионального
стандарта

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»