Точный
Действующий
Текст

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 26 марта 2018 года N 194

О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений

(с изменениями на 4 мая 2018 года)

Информация об изменяющих документах

____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

приказом Минтруда России от 4 мая 2018 года N 292.

____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 2 поручения Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2018 г. N АД-П6-9пр

приказываю:

1. Утвердить план-график проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений (далее соответственно - План-график, эксперимент) согласно приложению N 1.

2. Утвердить перечень участников эксперимента и видов работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент согласно приложению N 2.

3. Утвердить задачи эксперимента:

- апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;

- оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;

- выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;

- подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;

- подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

4. Заместителю Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю.Ельцовой утвердить состав рабочей группы по проведению эксперимента в двухнедельный срок.

5. Департаменту оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С.Маслова), Департаменту правовой и международной деятельности (А.Ю.Безпрозванных), Департаменту условий и охраны труда (В.А.Корж), Федеральной службе по труду и занятости, Федеральному государственному бюджетному учреждению "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации осуществлять организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю.Ельцову.

Министр

М.А.Топилин

Приложение N 1

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 26 марта 2018 года N 194

План-график проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений

(с изменениями на 4 мая 2018 года)

1. План-график определяет этапы проведения эксперимента, сроки и исполнителей соответствующих мероприятий, подведения итогов эксперимента.

2. Эксперимент проводится в следующих организациях (по согласованию): открытое акционерное общество "Российские железные дороги", акционерное общество "Газпромбанк", публичное акционерное общество "АВТОВАЗ", публичное акционерное общество "РОСБАНК", публичное акционерное общество "Мечел", акционерное общество "Северсталь Менеджмент", публичное акционерное общество "Ростелеком", общество с ограниченной ответственностью "Яндекс", акционерное общество "Альфа-Банк", общество с ограниченной ответственностью "Компания "Тензор", общество с ограниченной ответственностью "Агроторг", общество с ограниченной ответственностью "СИБУР", публичное акционерное общество "Татнефть" имени В.Д.Шашина (далее - участники эксперимента).

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минтруда России от 4 мая 2018 года N 292. - См. предыдущую редакцию)

3. Ресурсное (технологическое и финансовое) обеспечение проведения эксперимента непосредственно в организациях осуществляется участниками эксперимента.

4. Организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента проводится Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С.Маслова), Департаментом условий и охраны труда (В.А.Корж), Департаментом правовой и международной деятельности (А.Ю.Безпрозванных), Федеральной службой по труду и занятости, ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России в порядке, определенном Уставом учреждения, и за счет средств предусмотренных в его бюджете на соответствующую деятельность.

5. Период реализации эксперимента с 23 марта 2018 г. по 1 октября 2018 г.

Эксперимент проводится в четыре этапа, в ходе которых участники эксперимента осуществляют следующие организационно-методические мероприятия:

а) первый этап (с 23 марта 2018 г. по 20 апреля 2018 г.):

подготовка проектов и утверждение локальных нормативных правовых актов, необходимых для проведения эксперимента в организации, содержащих процедуры его проведения, перечень ответственных лиц по проведению эксперимента;

организация взаимодействия с первичной профсоюзной организацией, либо (при отсутствии первичной профсоюзной организации) с иными представителями работников для участия в проведении эксперимента;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий первого этапа эксперимента с его участниками;

иные мероприятия, необходимые для обеспечения первого этапа эксперимента.

б) второй этап эксперимента (с 23 апреля 2018 г. по 15 мая 2018 г.):

подготовка корпоративных информационных систем, а также иная техническая подготовка (при необходимости);

уточнение локальных нормативных правовых актов для проведения эксперимента (при необходимости);

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий второго этапа эксперимента с его участниками.

в) третий этап эксперимента (с 16 мая 2018 г. по 1 сентября 2018 г.):

проведение эксперимента согласно приложению N 2;

подведение итогов каждым участником по результатам прошедшего эксперимента и направление в Минтруд России информации, содержащей:

оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента;

анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда и на контрольно-надзорную деятельность;

предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в данной сфере;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий третьего этапа эксперимента с его участниками.

г) четвертый этап эксперимента (с 16 сентября 2018 г.по 1 октября 2018 г.) - общее подведение и оценка итогов по результатам прошедшего эксперимента в Минтруде России.

Приложение N 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 26 марта 2018 года N 194

Перечень участников эксперимента и виды работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент

(с изменениями на 4 мая 2018 года)

N п/п

Наименование участника эксперимента

Виды работы с документами, в отношении которых проводится эксперимент

1

ОАО "РЖД"

(письмо от 26.02.2018 N ИЦЕ-963/ЦКАДР)

1) оформление служебных командировок; извещения работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;

2) ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска;

3) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью

2

АО "Газпромбанк"

(письмо от 05.03.2018 N 31-3/287)

1) заключение трудовых договоров;

2) ознакомление работников с графиками отпусков, графиками работ и с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью

3

ПАО "АВТОВАЗ"

(письмо от 06.03.2018 N 70000/29)

представление документов при проведении проверок Федеральной службой по труду и занятости

4

ПАО "РОСБАНК"

(письмо от 12.03.2018 N 52/5294)

1) оформление отпусков и служебных командировок;

2) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, должностными инструкциями и иными локальными документами

5

ПАО "Ростелеком"

(письмо от 19.03.2018 N 01/05/5123-18)

1) извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период;

2) заявление работника о выдаче ему копий документов, связанных с работой;

3) заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;

4) уведомление работника о времени начала отпуска;

5) ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

6) ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником

6

ПАО "Мечел"

(письмо от 12.03.2018 N Исх/м/0093/ок)

1) извещение о времени начала отпуска;

2) ознакомление с приказом об отпуске;

3) получение согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

4) ознакомление с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы

7

АО "Северсталь Менеджмент"

(письмо от 12.03.2018 N 4)

1) оформление служебных командировок;

2) предоставление отпуска работнику на основании его заявления;

3) планирование отпусков работников на предстоящий год;

4) выдача наряда-допусков работникам

8

ООО "Яндекс"

предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде

9

ООО "Компания "Тензор"

(письмо от 13.04.2018 N 0413165)

1) заключение и изменение трудовых договоров;

2) ознакомление с локальными нормативными актами;

3) учет планового и фактически отработанного времени;

4) обмен электронными больничными и расчеты по ним;

5) планирование и исполнение графика отпусков;

6) извещение работников о заработной плате;

7) предложения по оптимизации кадрового документооборота и по его ведению в электронном виде

(Позиция дополнительно включена приказом Минтруда России от 4 мая 2018 года N 292)

10

АО "Альфа-Банк"

(письмо от 12.04.2018 N 008.6/7459)

1) ознакомление с локальными нормативными актами;

2) приказ о переводе;

3) уведомление о начале отпуска

(Позиция дополнительно включена приказом Минтруда России от 4 мая 2018 года N 292)

11

ООО "Агроторг"

(письмо от 27.04.2018 N 100/4546)

1) ознакомление работников с локальными нормативными актами;

2) оформление отпусков, включая составление графиков и перенос отпусков по заявлению работников;

3) извещение работников о размере и составе заработной платы, причитающихся им за соответствующий период

(Позиция дополнительно включена приказом Минтруда России от 4 мая 2018 года N 292)

12

ООО "СИБУР"

(письмо от 17.04.2018 N 805/СР)

1) ознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

2) ознакомление работников с графиком отпусков

(Позиция дополнительно включена приказом Минтруда России от 4 мая 2018 года N 292)

13

ПАО "Татнефть" им.В.Д.Шашина

(письмо от 28.04.2018 N 2346)

1) оформление отпусков, включая ознакомление с графиком отпусков, с приказом о предоставлении отпуска и уведомление о времени начала отпуска;

2) оформление приема на работу, заключение трудового договора, подписание приказа о приеме на работу;

3) оформление перевода/перемещения работника на другую работу, включая подписание приказа, согласование заявления о переводе/перемещении, внесение изменений в трудовой договор;

4) расторжение трудового договора по инициативе работника, согласование заявления об увольнении, подписание приказа об увольнении

(Позиция дополнительно включена приказом Минтруда России от 4 мая 2018 года N 292)



Редакция документа с учетом

изменений и дополнений подготовлена

АО "Кодекс"     

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»