МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 12 октября 2017 года N 150н

Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

(с изменениями на 22 декабря 2020 года)

В соответствии с пунктом 5 статьи 77.1 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2016, N 26, ст.3888) и в соответствии с пунктом 10 Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст.1571),

приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Требования к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа;

Порядок представления и использования сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Министр
А.Г.Силуанов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

2 ноября 2017 года,

регистрационный N 48771

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 12 октября 2017 года N 150н

     
Требования к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа

(с изменениями на 22 декабря 2020 года)

1. Сведения, вносимые в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа (далее - сведения), должны быть:

сформированы в соответствии с перечнем сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 2934-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 2, ст.474), и Правилами перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст.1571);

указаны с использованием набора символов (кодировки UTF-8) для кириллических алфавитов и в соответствии с описанием форматов сведений и структуры электронного документа, приведенным в Приложении N 1 к настоящим Требованиям.

2. При формировании сведений должны применяться справочники, используемые при переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), в соответствии с перечнем, приведенным в Приложении N 2 к настоящим Требованиям.

3. Электронный документ, содержащий сведения, должен быть:

подписан руководителем органа записи акта гражданского состояния или уполномоченным им работником с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Правилами использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 г. N 807 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 29, ст.4369);

удостоверен меткой времени (достоверной информацией о дате и времени его подписания), присоединенной к электронному документу или иным образом связанной с ним;

сформирован в соответствии с описанием форматов сведений и структуры электронного документа, приведенным в Приложении N 1 к настоящим Требованиям.

Приложение N 1
к Требованиям к форматам сведений,
вносимых в запись акта гражданского
состояния, конвертируемую (преобразуемую)
в форму электронного документа,
утвержденным приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 12 октября 2017 года N 150н

     

Описание форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа

(с изменениями на 22 декабря 2020 года)

Описание форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа (далее - Описание) определяет форматы сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа (далее - сведения), и структуру электронного документа, содержащего сведения (далее - электронный документ).

Электронный документ формируется в соответствии со структурой, определенной Описанием (далее - структура электронного документа), в XML формате с учетом соблюдения следующих стандартов:

"Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Fouth Edition)";

"Namespaces in XML";

"XML Schema Part 1: Structure";

"XML Schema Part 2: Datatypes".

Структура электронного документа приводится в табличной форме с указанием полного состава входящих в него элементов с учетом уровней иерархии.

В таблицах, содержащих описание структуры электронного документа, приводится также описание форматов сведений. В таблицах формируются следующие графы:

"наименование элемента" - устоявшееся или официальное словесное обозначение элемента;

"имя элемента" - идентификатор элемента в структуре электронного документа. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

"идентификатор типа элемента" - идентификатор типа элемента в структуре электронного документа;

"идентификатор типа данных" - идентификатор типа данных в модели данных, соответствующих элементу;

"признак формирования" - признак, указывающий на необходимость (отсутствие необходимости) формирования элемента;

"признак множественности" - признак, указывающий на возможность (отсутствие возможности) повторения элемента;

"описание элемента" - описание элемента, определяющее порядок формирования элемента и (или) его проверки.

Для указания идентификатора типа элемента используются следующие обозначения:

С - сложный элемент, содержащий в своей структуре более одного простого элемента;

П - простой элемент, реализованный в виде элемента структуры электронного документа;

А - простой элемент, реализованный в виде атрибута элемента электронного документа.

Для указания идентификатора типа данных используются следующие обозначения:

Т - текстовое значение;

N - числовое значение (целое или дробное).

Текстовое значение указывается в формате Т(n-k) или Т(=k), где:

n - минимальное количество знаков;

k - максимальное количество знаков;

"-" - разделитель;

"=" означает фиксированное количество знаков в строке.

В случае если минимальное количество знаков равно нулю, текстовое значение имеет формат Т(0-k).

Числовое значение указывается в формате N(m.b), где:

m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки;

b - максимальное число знаков дробной части числа.

Если число знаков дробной части числа равно нулю (целое число), то числовое значение имеет формат N(m).

Для указания признака формирования элемента используются следующие обозначения:

О - элемент обязателен;

Н - элемент опционален.

Для указания признака множественности элемента используются следующие обозначения:

Е - повторение элемента не допускаются;

М - элемент может повторяться без ограничений.

Описание элемента определяет порядок формирования элемента и (или) его проверки. Для элементов сложного типа указывается ссылка на таблицу, в которой описывается структура данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений, в том числе формирование которых осуществляется с использованием справочников, указывается соответствующее наименование справочника или приводится перечень возможных значений.

При передаче записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, создается файл, содержащий сведения электронных документов, в формате XML, имеющий следующее наименование:

VO_ZAGSKONV_EGRZAGS_O_GMD_N, где:

О - код органа записи актов гражданского состояния, принимающий значения в соответствии со справочником органов и организаций, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния;

GMD - дата подписания файла (длина даты: год - 4 знака, месяц - 2 знака, день - 2 знака);

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков). Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.

Расширение наименования файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Первой строкой сведений в файле должно быть следующее выражение:

<?xml version="1.0" encoding = "UTF-8"?>

Форматы сведений, вносимых в электронный документ при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, и структура электронного документа приведены в приложении к настоящему Описанию.

Приложение
к описанию форматов сведений, вносимых в
запись акта гражданского состояния,
конвертируемую (преобразуемую) в форму
электронного документа, и структуры
электронного документа

     
Форматы сведений, вносимых в электронный документ при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, и структура электронного документа

(с изменениями на 8 ноября 2018 года)

________________

Заполняются в соответствии с описанием форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа.

Таблица 1

Сведения о пакете записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, представляемом для включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния