Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 10 октября 2018 года N 37н
Об утверждении формы и порядка представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета
В соответствии с абзацем вторым пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 25, ст.3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 658), а также абзацем третьим подпункта "а" пункта 5 и абзацем вторым подпункта "а" пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации N 658,
приказываю:
1. Утвердить форму представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
Руководитель
Р.Е.Артюхин
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Председателя
Правительства Российской Федерации -
Министр финансов Российской Федерации
А.Г.Силуанов
"___"_____________2018 г.
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
24 декабря 2018 года,
регистрационный N 53111
Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 10 октября 2018 года N 37н
Форма информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета в 20___году
Наименование федерального органа исполнительной власти (далее - ФОИВ): | . |
1. Информация о потребностях в предоставлении права пользования программным обеспечением для ведения бюджетного учета (далее - программное обеспечение) посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных
N п/п | Наименование организации | Код по СВР | Количество работников организации - пользователей программного обеспечения, для которых должен быть обеспечен доступ к программному обеспечению |
1. |
________________
Здесь и далее указывается код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, формируемым в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. N 163н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 февраля 2015 г., регистрационный номер 35954; с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 2016 г. N 203н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 декабря 2016 г., регистрационный номер 44545), от 27 ноября 2017 г. N 204н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 декабря 2017 г., регистрационный номер 49355)).
2. Информация о потребностях в работах, услугах по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных
N п/п | Наименование организации | Код по СВР | Место размещения работников организации - пользователей программного обеспечения | Необходимость настройки интеграционных механизмов | |
да/нет | Наименование информационной системы | ||||
1. | |||||
________________
Указывается "да/нет". В случае наличия потребности к настоящей форме также прикладывается информация о системах, с которыми необходимо настроить интеграцию, а также описывается объем интеграции с учетом существующих функциональных возможностей программного обеспечения в части интеграции. При отсутствии существующих функциональных возможностей по интеграции ФОИВ заполняется дополнительно раздел 4 настоящего приложения.
Наименование указывается в соответствии с правовым актом о вводе соответствующей информационной системы в эксплуатацию.
3. Информация о потребностях в услугах по сопровождению, технической поддержке и обновлению программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем
N п/п | Наименование организации | Код по СВР | Место размещения | Информация об используемом организацией программном обеспечении | ||||
работников организации - пользователей программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем | Наименование организации - обладателя прав на программное обеспечение (в случае, если отличается от наименования организации) | Наименование компании - разработчика и/или наименование лицензиара программного обеспечения | Объем прав/ количество лицензий на программное обеспечение | Срок действия прав на программное обеспечение | Краткое описание функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик программного обеспечения | |||
1. | ||||||||
________________
Заполняется до перехода соответствующей организации на ведение учета в программном обеспечении, предоставляемого им Федеральным казначейством по результатам закупок, предусмотренных пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности".
4. Информация о потребностях в работах, услугах по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения
N п/п | Наименование организации | Код по СВР | Краткое описание работ, услуг по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения | ||
1. | |||||
"___" _______________ 20___ г. | должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица ФОИВ | ||||
(подпись) | |||||
Контактное лицо: фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон контактного лица ФОИВ | |||||
________________
В случае наличия потребности к настоящей форме также прикладываются функциональные требования к разрабатываемому, модифицируемому, модернизируемому программному обеспечению
Приложение N 2
к приказу Федерального казначейства
от 10 октября 2018 года N 37н
Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета
1. Настоящий Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - соответственно Порядок, программное обеспечение) определяет состав, сроки и процедуры представления (уточнения) федеральными органами исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации (далее - федеральные органы исполнительной власти), информации о потребности в осуществлении Федеральным казначейством централизованных закупок программного обеспечения (далее - соответственно закупки, информация) и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - потребность для осуществления централизованных закупок).
2. Представление информации осуществляется федеральными органами исполнительной власти путем заполнения формы, утвержденной настоящим приказом (далее - Форма), и ее направления на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
3. Форма должна содержать актуальные сведения о потребности для осуществления централизованных закупок федерального органа исполнительной власти, его территориальных органов и подведомственных федеральных казенных учреждений (далее при совместном упоминании - организации) в осуществлении закупок программного обеспечения на очередной финансовый год на дату представления. Форма подписывается должностным лицом, действующим от имени федерального органа исполнительной власти, ее представившего.
4. Информация представляется в Федеральное казначейство в срок до 1 июля текущего финансового года.
5. Федеральное казначейство в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня получения информации рассматривает ее на предмет соответствия положениям постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 25, ст.3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 658), Порядка и при наличии замечаний направляет их федеральному органу исполнительной власти, представившему информацию, письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
При соответствии информации положениям постановления Правительства Российской Федерации N 658 и Порядка информация принимается Федеральным казначейством для формирования потребности для осуществления централизованных закупок, о чем федеральный орган исполнительной власти уведомляется письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.
6. Федеральные органы исполнительной власти в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня получения письма с замечаниями устраняют их и повторно представляют информацию в Федеральное казначейство.
7. Федеральное казначейство рассматривает повторно представленную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка.
8. В случае реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций федеральный орган исполнительной власти не позднее двух месяцев после реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций направляет в Федеральное казначейство уточненную информацию.
9. Федеральное казначейство рассматривает уточненную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка.
10. Формирование потребности для осуществления централизованных закупок осуществляется Федеральным казначейством на основании информации на этапе формирования плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд с учетом требований к срокам, определенным Министерством финансов Российской Федерации, при установлении порядка формирования и представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, а также следующего:
