ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

от 30 декабря 2018 года N 312


О Единой системе электронного документооборота

(с изменениями на 22 марта 2023 года)

(в редакции Указов Главы РС(Я) от 05.02.2020 N 999, от 23.05.2022 N 2459, от 31.05.2022 N 2468, от 22.03.2023 N 2814)

В соответствии с Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 18 января 2018 г. N 2371 "О повышении эффективности системы государственного управления Республики Саха (Якутия)" постановляю:

1. Утвердить Положение о Единой системе электронного документооборота согласно приложению к настоящему Указу.

2. Установить, что осуществление работы в Единой системе электронного документооборота является обязательным для Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных учреждений Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия), за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и заключенными соглашениями.

3. Определить следующие сроки перехода на работу в Единой системе электронного документооборота:

для Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) - до 1 января 2019 года;

для государственных учреждений Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия) - до 1 июля 2019 года.

4. Рекомендовать Государственному Собранию (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Счетной палате Республики Саха (Якутия), Центральной избирательной комиссии Республики Саха (Якутия), хозяйственным обществам, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности Республики Саха (Якутия), органам местного самоуправления Республики Саха (Якутия), муниципальным учреждениям Республики Саха (Якутия), муниципальным унитарным предприятиям Республики Саха (Якутия) и хозяйственным обществам, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), осуществить переход на работу в Единой системе электронного документооборота.

5. Правительству Республики Саха (Якутия) (Солодов В.В.):

5.1. Привести правовые акты Республики Саха (Якутия) в соответствие настоящему Указу до 1 июля 2019 года.

5.2. Обеспечить исполнение пункта 3 настоящего Указа в установленные сроки.

5.3. Обеспечить поэтапный вывод из эксплуатации СЭД "Дело" и АИС "АдмСЭД" до 1 июля 2019 года.

6. В пункте 3.29 Положения о Постоянном представительстве Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 8 октября 2010 г. N 287 "О Постоянном представительстве Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации", слова "АИС "АдмСЭД" заменить словом "ЕСЭД".

7. В абзаце втором пункта 4.3 Порядка работы с договорами и соглашениями, заключаемыми Главой Республики Саха (Якутия), Правительством Республики Саха (Якутия), утвержденного Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 4 апреля 2011 г. N 569, слова "АИС "АдмСЭД" заменить словами "Единой системе электронного документооборота".

8. Утратил силу с 1 июня 2022 года. - Указ Главы РС(Я) от 23.05.2022 N 2459.

9. Утратил силу. - Указ Главы РС(Я) от 22.03.2023 N 2814.

10. В пункте 3.13 Положения об аппарате Уполномоченного по правам коренных малочисленных народов Севера в Республике Саха (Якутия), утвержденного Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 8 февраля 2016 г. N 935 "Об утверждении Положения об аппарате Уполномоченного по правам коренных малочисленных народов Севера в Республике Саха (Якутия)", слова "АИС "АдмСЭД" заменить словом "ЕСЭД".

11. Утратил силу с 01.06.2022. - Указ Главы РС(Я) от 31.05.2022 N 2468.

12. В пункте 3.14 Положения об аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Саха (Якутия), утвержденного Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 20 июня 2017 г. N 1974 "Об утверждении Положения об аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Саха (Якутия)", слова "АИС "АдмСЭД" заменить словом "ЕСЭД".

13. Пункт 13 Перечня видов документов, передаваемых при взаимодействии органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в электронном виде, утвержденного распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 20 января 2017 г. N 38-РГ "Об утверждении Перечня видов документов, передаваемых при взаимодействии органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в электронном виде", слова "(справки, доклады, предложения)" исключить.

14. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 23 мая 2012 г. N 1440 "Об утверждении Положения о системе межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия)".

15. Пункт 9 Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 23 марта 2015 г. N 370 "О внесении изменений в отдельные правовые акты Президента Республики Саха (Якутия)" признать утратившим силу.

16. Настоящий Указ распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2019 года.

17. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Бычкова К.Е.

Глава
Республики Саха (Якутия)
А.НИКОЛАЕВ

30 декабря 2018 года
N 312

Утверждено
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 30 декабря 2018 г. N 312

ПОЛОЖЕНИЕ О ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 05.02.2020 N 999)

1. Единая система электронного документооборота (далее - ЕСЭД) является информационной системой электронного документооборота.

2. Задачами ЕСЭД являются:

2.1. Обеспечение юридически значимого электронного документооборота.

2.2. Обеспечение электронного делопроизводства.

2.3. Обеспечение согласования проектов правовых актов.

2.4. Обеспечение подписания документов с помощью электронной подписи.

2.5. Обеспечение организации совещаний, согласование, утверждение и контроль итоговых решений.

2.6. Обеспечение контроля за исполнением поручений и работой с обращениями граждан.

3. Уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД является Министерство инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия).

4. Оператором ЕСЭД является государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий".

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 05.02.2020 N 999)

5. Участниками ЕСЭД могут являться Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Счетная палата Республики Саха (Якутия), Центральная избирательная комиссия Республики Саха (Якутия), Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), государственные учреждения Республики Саха (Якутия), государственные унитарные предприятия Республики Саха (Якутия) и хозяйственные общества, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия), муниципальные учреждения Республики Саха (Якутия), муниципальные унитарные предприятия Республики Саха (Якутия) и хозяйственные общества, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

6. Требования и порядок подключения к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД, регламент работы в ЕСЭД, требования по защите информации утверждаются уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД.

7. Подключение к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД осуществляется на безвозмездной основе.

8. Уполномоченный орган по организации работы в ЕСЭД осуществляет следующие функции:

8.1. Осуществляет нормативное обеспечение функционирования ЕСЭД.

8.2. Принимает решения о вводе в эксплуатацию, развитии и выводе из эксплуатации ЕСЭД.

8.3. Координирует и контролирует работу Оператора ЕСЭД.

9. Оператор ЕСЭД осуществляет следующие функции:

9.1. Методическое обеспечение функционирования ЕСЭД.

9.2. Формирование и актуализация справочников ЕСЭД.

9.3. Бесперебойное функционирование программных и технических средств ЕСЭД, в том числе заблаговременное информирование участников ЕСЭД о проведении работ, влияющих на работу в ЕСЭД.

9.4. Обеспечение мер по защите информации, обрабатываемой в ЕСЭД, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в рамках утвержденных уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД требований по защите информации.

9.5. Подключение к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД, администрирование учетных записей участника ЕСЭД, обучение по работе в ЕСЭД, техническую поддержку участников ЕСЭД.

9.6. Выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

10. Участники ЕСЭД обеспечивают соблюдение требований и порядка подключения к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД, регламента работы в ЕСЭД, требований по защите информации и требований иных нормативных правовых актов.

11. ЕСЭД обеспечивает возможность интеграции с иными информационными системами.

12. Требования и порядок подключения иных информационных систем утверждаются уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД.