ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 ноября 2018 года N 507

Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, Должностного регламента (должностных обязанностей, должностной инструкции) ответственного за организацию обработки персональных данных, Перечня информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации и Порядка доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

(с изменениями на 11 мая 2021 года)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211, -

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2018, N 1, ст.82.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2014, N 37, ст.4967.

приказываю:

Утвердить:

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение N 1).

2. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение N 2).

3. Должностной регламент (должностные обязанности, должностная инструкция) ответственного за организацию обработки персональных данных (приложение N 3).

4. Перечень информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации (приложение N 4).

5. Порядок доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 5).

Директор Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации -
главнокомандующий войсками
национальной гвардии
Российской Федерации
генерал армии
В.Золотов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

5 декабря 2018 года,

регистрационный N 52877

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19 ноября 2018 года N 507

     

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами

1. Настоящими Правилами определяются процедура, направленная на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок и формы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии Российской Федерации.

________________

Далее - "войска национальной гвардии".

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии организуется проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2018, N 1, ст.82.

Далее - "проверки".

3. Проверки проводятся комиссией по организации обработки и защиты персональных данных либо должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении центрального аппарата Росгвардии, управлении оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии, территориальном органе Росгвардии, управлении соединения, воинской части (подразделении (органе), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии.

________________

Далее - "Комиссия".

Далее - "воинские части (организации)".

4. Комиссия создается приказом командира (начальника) воинской части (организации), в состав которой включаются должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в воинской части (организации), а также должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие доступ к персональным данным в воинской части (организации).

5. Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок (плановые проверки) не реже одного раза в год, а также по решению командира (начальника) воинской части (организации) на основании поступившего заявления субъекта персональных данных или его законного представителя о нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных (внеплановые проверки).

________________

Далее - "заявитель".

6. Ежегодный план проверок разрабатывается Комиссией и утверждается командиром (начальником) воинской части (организации).

В плане по каждой проверке устанавливаются объект и предмет проверки, проверяемый период, срок ее проведения и ответственный исполнитель.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления.

8. Срок проведения проверки составляет не более 10 рабочих дней, при этом срок внеплановой проверки исчисляется со дня регистрации заявления.

9. Результаты проверки оформляются в виде заключения.

10. При проведении проверки на основании заявления командир (начальник) воинской части (организации) в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает заявителю письменный ответ.

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19 ноября 2018 года N 507

     

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в войсках национальной гвардии Российской Федерации и разработаны в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2018, N 1, ст.82.

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст.4320.

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2014, N 37, ст.4967.

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст.6257. Далее - "постановление Правительства Российской Федерации N 1119".

приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";

________________

Зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 года, регистрационный N 28608, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 года, регистрационный N 45933). Далее - "приказ ФСТЭК России N 17".

приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

________________

Зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2013 года, регистрационный N 28375, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 23 марта 2017 г. N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2017 года, регистрационный N 46487). Далее - "приказ ФСТЭК России N 21".

приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".

________________

Зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2013 года, регистрационный N 29935. Далее - "приказ Роскомнадзора N 996".

II. Порядок работы с обезличенными данными

2. Обезличенные данные обрабатываются с использованием или без использования средств автоматизации.

3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется оператором автоматизированной информационной системы персональных данных в соответствии с методами, определенными в приказе Роскомнадзора N 996, и обеспечивается Главным управлением связи Росгвардии.

4. Для обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии, осуществляющие обработку персональных данных, направляют в Главное управление связи Росгвардии предложения по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных в форме служебной записки.

5. Обработка обезличенных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с соблюдением (использованием):

парольной и антивирусной защиты;

правил резервного копирования;

правил работы со съемными носителями (при их использовании);

порядка доступа в помещения, в которых осуществляется хранение и (или) ведется обработка обезличенных данных.

6. При хранении обезличенных данных требуется:

организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;