Методические рекомендации по удостоверению сделок, направленных на отчуждение, залог доли, части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью
В связи с принятием Федерального закона N 312-ФЗ от 30.12.2008 и вступлением в силу 01.07.2009 изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации, Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", а также в связи с принятием Федерального закона N 205-ФЗ от 19.07.2009, опубликованного 22.07.2009, и вступлением в силу 22.07.2009 положений, касающихся нотариального удостоверения сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью рекомендуется руководствоваться следующим:
1. П.п.1, 2, 11 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" не ограничен круг сделок по отчуждению доли (ее части) в уставном капитале общества. Установлена обязательная нотариальная форма таких сделок, а также договоров залога.
Названным законом конкретно определен лишь один вид гражданско-правового договора по отчуждению доли (ее части) в уставном капитале - договор купли-продажи и оставлена возможность для участников гражданско-правового оборота совершить сделку по отчуждению иным образом.
В связи с этим к нотариусу могут обратиться физические и юридические лица для нотариального удостоверения договоров и иных сделок, направленных на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале, как предусмотренных законом, так и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему (ст.8 ГК РФ).
Учитывая, что наиболее распространенным видом сделок по отчуждению имущества является договор купли-продажи, предлагаем примерный образец такого договора (Приложение N 1). Обращаем внимание, что в данном примере отражены условия, снижающие риски профессиональной ответственности нотариуса, которые рекомендуется включать в проекты договоров. Предполагаем, что, в практике как правило, проекты договоров будут составляться юридическими службами участников сделки. Количество экземпляров сделки, в соответствии со ст.60 "Основ законодательства РФ о нотариате", должно предусматривать наличие экземпляра, оставляемого в делах нотариуса.
Нотариусу следует помнить, что переход доли (её части) в уставном капитале общества самому обществу на основании ст.ст.23, 26 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", а также переход доли (её части) в уставном капитале от общества к его участникам на основании ст.24 названного закона происходит не в результате каких-либо сделок, а по основаниям и в порядке, установленном законом (п.1 ст.93 ГК РФ, ст.ст.23, 24, 26 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Нотариального удостоверения отчуждения доли в данных случаях законодательством не предусмотрено.
Кроме того, не требует нотариального удостоверения сделка, совершаемая путем направления оферты о продаже и акцептованная в порядке реализации преимущественного права покупки (п.2 ст.432 ГК РФ, п.11 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Такая сделка признается заключенной с момента получения акцепта (п.1 ст.433 ГК РФ).
Однако, если сделка по продаже доли (ее части) в уставном капитале общества совершается между участниками общества, правила о преимущественном праве покупки не применяются, в связи с чем такая сделка заключается не посредством направления оферты и ее акцепта, а посредством нотариального удостоверения договора купли-продажи.
2. Если стороной сделки является юридическое лицо, нотариус выясняет, является сделка крупной для данного юридического лица, а также имеется ли заинтересованность в сделке в смысле правил, установленных ст.ст.45, 46 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", главами Х, ХI ФЗ "Об акционерных обществах", ст.4 Закона РСФСР "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" (последняя норма дает понятие аффилированного лица).
Для проверки соблюдения требований действующего законодательства по совершению крупной сделки, нотариусу должны быть представлены:
или справка общества за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера (а в случае отсутствия должности бухгалтера - за подписью единоличного исполнительного органа) о том, что сумма сделки не превышает 25% стоимости имущества общества (если более высокий размер крупной сделки не предусмотрен уставом), определенной на основании данных бухгалтерской промежуточной отчетности за один месяц до удостоверения сделки,
или данные бухгалтерской отчетности за последний отчетный период. В соответствии с п.3 ст.14 ФЗ "О бухгалтерском учете", п.29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н) организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ. При этом исходя из п.37 указанного Положения для составления бухгалтерской отчетности отсчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. В связи с этим рекомендуем в данном случае истребовать бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период - 1 месяц.
В случае если цена сделки составляет 25% и более стоимости имущества юридического лица, нотариусу должны быть представлены соответствующие документы об одобрении сделки, предусмотренные ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ФЗ "Об акционерных обществах", уставом юридического лица (решение общего собрания, решение совета директоров), если иное не предусмотрено уставом юридического лица.
Если стороной сделки является юридическое лицо, единственный участник (акционер) которого одновременно исполняет функцию единоличного исполнительного органа, проверять, является ли сделка крупной, не требуется.
Поскольку, при добросовестности действий участников (акционеров) обществ, членов их исполнительных органов, носителями информации о наличии заинтересованности в сделке являются, сами общества (п.2 ст.45 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст.82 ФЗ "Об акционерных обществах"), рекомендуется истребовать от юридического лица - участника сделки, справку об отсутствии заинтересованности в сделке.
В противном случае, нотариусу должны быть представлены соответствующие документы об одобрении сделки, предусмотренные ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ФЗ "Об акционерных обществах", уставом юридического лица (решение общего собрания, решение совета директоров с указанием лиц, являющихся сторонами, выгодоприобретателями в сделке, цене, предмете сделки и иных существенных условиях).
Если стороной сделки является юридическое лицо, единственный участник (акционер) которого одновременно исполняет функцию единоличного исполнительного органа проверять, имеется ли заинтересованность в сделке, не требуется.
Если к нотариусу обратились для удостоверения сделки, в результате которой приобретается 100% доля в уставном капитале общества, имеющего единственного участника, другим обществом, имеющим единственного участника, нотариусу следует отказать в удостоверении такой сделки, как противоречащей закону (абз.3 п.2 ст.7 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
3. При удостоверении сделок по отчуждению доли (ее части) в уставном капитале общества, принадлежащей Российской Федерации, следует помнить, что органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации на продажу федерального имущества является Федеральное агентство по управлению государственным имуществом. Типовая форма договора купли-продажи федерального имущества посредством публичного предложения и назначение уполномоченных работников Федерального агентства по управлению государственным имуществом по продаже федерального имущества посредством публичного предложения утверждены приказом Росимущества N 270 от 12.09.2008.
По результатам конкурсов или аукционов, проводимых для реализации государственного имущества, заключаются договоры купли-продажи (постановление Правительства РФ от 12.08.2002 N 584 в ред. от 29.12.2008; постановление Правительства РФ от 12.08.2002 N 585 в ред. от 29.12.2008).
4. Если стороной сделки является физическое лицо, нотариусу необходимо истребовать нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (ст.35 СК РФ), за исключением сделки по отчуждению доли (ее части) в уставном капитале общества, приобретенной участником общества на основании безвозмездных сделок, до регистрации брака или в порядке наследования, а также за исключением сделки по отчуждению доли (ее части) в уставном капитале, которая принадлежит участнику общества в режиме раздельной собственности на основании брачного договора. В последнем случае нотариусу предъявляется брачный договор.
Если участник общества, отчуждающий принадлежащую ему долю (ее часть) в уставном капитале, оплачивал ее в период, в течение которого зарегистрированный брак у него отсутствовал, рекомендуем истребовать от такого участника общества соответствующее заявление. При отсутствии зарегистрированного брака у физического лица, приобретающего долю (ее часть) в уставном капитале общества по возмездной сделке, рекомендуем также истребовать заявление этого лица об отсутствии у него зарегистрированного брака. Истребование указанных заявлений понижает риск профессиональной ответственности нотариуса при недобросовестных действиях участников сделки и предъявлении их супругами иска о признании сделки недействительной в порядке ст.35 СК РФ.
При удостоверении сделки направленной на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале общества, принадлежащей несовершеннолетнему лицу, нотариус предварительно истребует согласие на это органов опеки и попечительства (ст.37 ГК РФ).
5. При определении объекта соответствующей сделки - доли, части доли в уставном капитале общества, необходимо помнить, что доля в уставном капитале участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена (п.4 ст.93 ГК РФ, п.3 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
В соответствии с п.1 ст.15 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами, либо иными, имеющими денежную оценку, правами.
Размер, порядок, сроки оплаты долей в уставном капитале общества определяются участниками в договоре об учреждении общества или в решении единственного учредителя общества (п.п.2, 5 ст.11 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
В связи с этим нотариусу необходимо проверить факт оплаты участником общества доли (ее части) в уставном капитале. Документами, подтверждающими факт оплаты, могут быть: справка соответствующего общества за подписью руководителя и бухгалтера (при отсутствии бухгалтера - за подписью руководителя); справка банка; акт приема-передачи имущества или иные документы, предусмотренные договором об учреждении общества или решением единственного учредителя общества, а при отчуждении доли (ее части) в уставном капитале общества, учрежденного после 30.06.2009 - выпиской из списка участников общества (п.1 ст.31_1 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Вопрос об оплате доли (ее части) в уставном капитале рассматривается нотариусом при удостоверении сделки по отчуждению, совершаемой участником, являющимся изначально учредителем общества.
При удостоверении последующих сделок, направленных на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале, нотариус исходит из легитимности и действительности представленных правоустанавливающих документов, предполагающих распоряжение бывшим участником уже оплаченной долей (ее частью) в уставном капитале.
6. Решая вопрос о возможности удостоверения сделки, направленной на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале общества, нотариус должен убедиться:
- в отсутствии в уставе общества запрета на отчуждение доли третьим лицам (абз.2 п.2 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
- в наличии или отсутствии предусмотренного законом и (или) уставом требования получить согласие других участников общества при совершении сделки (абз.1 п.2, абз.1 п.10 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
- в наличии в уставе требования получить согласие общества на отчуждение доли в уставном капитале (абз.2 п.10 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
- соответствует ли цена покупки положениям п.4 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и положениям устава (при удостоверении договора купли-продажи).
7. В случае удостоверения договора купли-продажи доли (ее части) уставного капитала общества третьим лицам, нотариусу необходимо проверить соблюдение преимущественного права покупки участников общества или самого общества. Преимущественное право покупки участников общества пропорционально размерам своих долей гарантировано законом (абз.1 п.4 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"), а "преимущественное право покупки" самого общества может быть установлено уставом (абз.2 п.4 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Кроме того, уставом может быть предусмотрено преимущественное право покупки других участников непропорционально размерам своих долей.
Если уставом не предусмотрено иное, у участников общества в силу закона (п.5 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") имеется также:
- преимущественное право покупки пропорционально размерам своих долей, доли (ее части) в уставном капитале, от покупки которой отказался другой участник;
- преимущественное право покупки пропорционально размерам своих долей, не всей доли или не всей части доли в уставном капитале общества, предлагаемых для продажи.
Оферта о продаже доли (ее части) в уставном капитале считается полученной всеми участниками общества в момент получения ее обществом (п.5 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Установленный законом срок существования преимущественного права покупки для участников общества - 30 дней с даты получения оферты обществом, однако, уставом может быть установлен более длительный срок.
Если уставом предусмотрено преимущественное право покупки самого общества, то в уставе также должен быть установлен срок осуществления этого права обществом. Следует иметь в виду, что право возникает у общества только при условии неиспользования другими участниками своего преимущественного права покупки (отказа от использования права или истечения срока существования права). В этом случае течение срока для использования преимущественного права покупки обществом начинается со дня получения обществом последнего соответствующего отказа или со дня прекращения преимущественного права покупки у других участников общества.
Порядок осуществления преимущественного права покупки другими участниками (в том числе непропорционально размерам их долей), цена покупки (по цене предложения третьему лицу или по заранее определенной цене), возможность использования преимущественного права покупки не всей доли или не всей ее части, предлагаемых для продажи, определяются уставом общества.
Преимущественное право покупки прекращается в день:
- представления в общество письменного заявления участника об отказе от использования преимущественного права покупки. Подлинность подписи участника на таком заявлении должна быть нотариально засвидетельствована (п.6 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
- истечения срока использования преимущественного права покупки.
В подтверждение соблюдения преимущественного права покупки нотариусу в порядке ст.15 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в соответствующих случаях представляются следующие документы:
- экземпляр или копия обращения (оферты) участника в общество с отметкой общества о дате получения, или выданная обществом копия оферты участника общества (продавца), адресованная другим участникам и самому обществу с указанием цены и других условий продажи, или нотариальное свидетельство о передаче заявления (форма N 21 приказа МЮ РФ N 99 от 10.04.2002);
- выданные обществом копии заявлений других участников об отказе от использования преимущественного права покупки с отметкой общества о дате их получения. Подлинность подписи участника общества на таком заявлении должна быть нотариально засвидетельствована (п.6 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
- заявление самого общества об отказе от использования преимущественного права покупки. Подлинность подписи представителя общества (исполнительного органа или представителя по доверенности) на таком заявлении должна быть нотариально засвидетельствована (п.6 ст.21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
- справка (заявление, письмо) общества о том, что на определенную дату заявлений участников с отказом от использования преимущественного права покупки или об акцепте оферты в общество не поступало;
Указанные копии документов должны быть оформлены в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.83 N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан".
При наличии преимущественного права покупки у общества, рекомендуем отразить в одном из условий договора купли-продажи, в качестве гарантии со стороны продавца, положение о неполучении им акцепта от общества.
При продаже доли (её части) в уставном капитале участником общества другому участнику этого общества соблюдение правил о преимущественном праве покупки не требуется.
При реализации установленного уставом преимущественного права покупки участниками или самим обществом не всей предлагаемой для продажи доли или не всей предлагаемой для продажи части доли в уставном капитале общества оставшаяся доля или часть доли могут быть проданы третьему лицу.
8. Если уставом общества предусмотрена необходимость получения предварительного согласия его участников или самого общества на переход доли (ее части) в уставном капитале, нотариусу необходимо представить:
- экземпляр или копия обращения (оферты) участника в общество с отметкой общества о дате получения, или выданная обществом копия оферты участника общества (продавца), адресованная другим участникам и самому обществу с указанием цены и других условий продажи, или нотариальное свидетельство о передаче заявления (форма N 21 приказа МЮ РФ N 99 от 10.04.2002);
- выданные обществом и надлежаще оформленные копии заявлений других участников общества о согласии на отчуждение доли (ее части) третьему лицу (документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.83 N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан") и/или справка общества о том, что в установленный законом 30-дневный срок или в иной срок, установленный уставом общества, письменных заявлений участников об отказе от дачи согласия на отчуждение доли (ее части) в общество не поступало;
- письменное согласие самого общества на отчуждение доли (ее части) или заявление участника общества, отчуждающего долю (ее часть), о том, что в установленный законом 30-дневный срок или в иной срок, установленный уставом общества, письменное заявление общества об отказе в даче согласия таким участником не получено. Вместо истребования указанного заявления данный факт может быть отражен в одном из условий соответствующей сделки в качестве гарантии со стороны участника общества, отчуждающего долю (ее часть).
9. При удостоверении сделки, направленной на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале, рекомендуется отразить в ее тексте и разъяснить приобретателю о переходе к нему всех прав и обязанностей участника общества, возникших до совершения сделки, за исключением дополнительных прав и обязанностей, возложенных на участника общества, отчуждающего долю (ее часть) - абз.2 п.2 ст.8 и абз.2 п.2 ст.9 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".