ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 декабря 1998 года N 469

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратило силу постановлением губернатора Сахалинской области от 14.01.2002 N 2

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации Сахалинской области, утвержденную постановлением губернатора области от 31.12.97 N 621:

1. Пункт 13.1.1. изложить в следующей редакции:

"13.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве подразделений Администрации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел предназначена для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы подразделения Администрации, в том числе личные дела и журналы учета документов".

2. Пункт 13.1.3. изложить в следующей редакции:

"3.1.3. Номенклатура дел подразделения Администрации на предстоящий календарный год разрабатывается в ноябре - декабре текущего года, согласовывается с архивным отделом и подписывается руководителем подразделения (приложение N 21).

Номенклатуры дел структурных подразделений аппарата Администрации представляются в общий отдел.

Вновь созданное подразделение Администрации в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел".

3. В пункте 13.1.4. в первом абзаце после слов "Сводная номенклатура дел" дополнить словом "аппарата"; во втором абзаце после слов "утвержденной структурой" дополнить словом "аппарата" и далее по тексту.

4. В пункте 13.1.5. в первом абзаце после слов "Графы Сводной номенклатуры дел" дополнить словом "аппарата" и далее по тексту; восьмой абзац дополнить словами "и предложений экспертно - проверочной комиссии архивного отдела Администрации по срокам хранения".

5. Пункт 13.3.1. изложить в следующей редакции:

"13.3.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью установления сроков хранения и отбора их на хранение.

Экспертиза ценности документов в подразделении Администрации проводится при составлении номенклатуры дел, формировании дел и проверке правильности включения документов в дела, при подготовке дел к передаче на хранение в Архив.

Экспертиза проводится экспертной комиссией.

Экспертная комиссия назначается руководителем структурного подразделения Администрации (юридического лица).

Экспертная комиссия аппарата Администрации назначается приказом вице-губернатора, руководителя аппарата. В нее включаются руководители или главные специалисты структурных подразделений аппарата Администрации. Возглавляет экспертную комиссию один из руководителей структурных подразделений аппарата Администрации".

Губернатор области И.П.Фархутдинов