3.1. Проекты актов должны:
- отвечать требованиям действующего законодательства и юридической техники;
- не предусматривать положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции;
- быть подготовленными с учетом ранее принятых актов, исключать дублирование и необходимость издания дополнительных распорядительных документов по данному вопросу;
- быть подготовленными на бланках установленной формы в Региональной системе электронного делопроизводства и документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Аппарате, иметь заголовок, четкую структуру и точно отвечать своему назначению, тексты должны быть тщательно отредактированы;
- быть согласованными со всеми заинтересованными органами и организациями, должностными лицами.
В проектах актов, связанных с социально-экономическим развитием области и жизнедеятельностью людей, в обязательном порядке должны быть указаны: правовой акт, являющийся основанием для принятия решения, конкретные виды, объемы работ, сроки исполнения и исполнители.
3.2. В необходимых случаях проекты актов должны содержать пункты о возложении контроля за их выполнением на конкретных должностных лиц и сроки представления Губернатору, в Правительство информации об исполнении документа.
Как правило, контроль за исполнением актов должен возлагаться на заместителя Губернатора - руководителя Аппарата.
3.3. Если подготовленным проектом вносятся изменения и дополнения в ранее принятые правовые акты, то в обязательном порядке в нем указывается дата, номер, название акта, в который вносятся изменения и дополнения.
В случае, когда вносимые изменения и дополнения затрагивают более половины текста ранее принятого акта или в него ранее были внесены изменения и дополнения более чем тремя актами, то он должен быть признан утратившим силу и принимается новый акт, за исключением случаев внесения изменений в долгосрочные и ведомственные целевые программы Сахалинской области и акты Правительства об их утверждении.
3.4. Если в проекте предусматривается отмена нормативных актов, принятых ранее по тем же вопросам, то в проекте в обязательном порядке указываются дата, номер, название отменяемых актов и делается запись о признании их утратившими силу.
3.5. Приложения к актам должны иметь отметку, связывающую их с основными документами и придающую им юридическую силу.
3.6. Акты, носящие нормативный характер и (или) затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, должны быть опубликованы официально для всеобщего сведения, при этом в решение в обязательном порядке включается пункт о его опубликовании в газете "Губернские ведомости".
3.7. К проекту акта прилагаются:
- справка согласования к проекту, оформленная по установленной форме;
- протокол разногласий, утвержденный заместителем руководителя Аппарата в соответствии с распределением полномочий, и подлинники замечаний к проекту (при наличии разногласий с согласователями);
- копии писем о направлении проектов актов для проведения экспертиз в соответствии с приказом Аппарата от 29 июля 2010 года N 21 "Об утверждении Правил проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области и их проектов" в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области и прокуратуру Сахалинской области (к проектам нормативных правовых актов);
- письмо о подтверждении размещения в соответствии в соответствии с приказом Аппарата от 29 июля 2010 года N 21 "Об утверждении Правил проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области и их проектов" проекта нормативного правового акта на официальном сайте Правительства, отсутствии или наличии к нему предложений и замечаний, а также заключения независимых антикоррупционных экспертиз;
- список структур, организаций и должностных лиц, которым должен быть направлен подписанный акт, оформленный по установленной форме;
- при наличии в проекте пунктов о внесении изменений и (или) дополнений в ранее принятые акты или отмене ранее принятых актов их копии.