МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 августа 2013 года N 14172
(с изменениями на 11 января 2022 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом МИД России от 11 января 2022 года N 132 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 05.03.2022, N 0001202203050035).
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2063, N 46, ст.4437; 2006, N 29, ст.3123; 2007, N 49, ст.6070; 2011, N 1, ст.31, N 50, ст.7337; 2013, N 19, ст.2326), от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30, ст.3616; N 52, ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31; N 27, ст.3866; N 29, ст.4295; N 48, ст.6730; N 49, ст.7333; N 50, ст.7337; 2012, N 48, ст.6744; N 50, ст.6954; N 52, ст.7571; N 53, ст.7620, ст.7652; 2013, N 14, ст.1665, N 19, ст.2326, ст.2329; N 23, ст.2874; N 27, ст.3441), от 2 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, 3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921)
приказываю:
2. Департаменту кадров, Валютно-финансовому департаменту и Департаменту безопасности внести в должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных.
3. Управлению делами (Департаменту) совместно с Департаментом безопасности оборудовать помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных, в соответствии с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации В.Г.Титова.
Министр
С.Лавров
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
31 октября 2013 года,
регистрационный N 30280
Положение об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических Представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - Представительств министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации
(с изменениями на 11 января 2022 года)
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях (далее - загранучреждения), территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - территориальные органы) в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2063, N 46, ст.4437; 2006, N 29, ст.3123; 2007, N 49, ст.6070; 2011, N 1, ст.31, N 50, ст.7337; 2013, N 19, ст.2326) (далее - Федеральный закон N 58-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30, ст.3616; N 52, ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31; N 27, ст.3866; N 29, ст.4295; N 48, ст.6730; N 49, ст.7333; N 50, ст.7337; 2012, N 48, ст.6744; N 50, ст.6954; N 52, ст.7571; N 53, ст.7620, ст.7652; 2013, N 14, ст.1665; N 19, ст.2326, ст.2329; N 23, ст.2874), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, 3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651), Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 года N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст.2880; 2005, N 19, ст.1782; N 43, ст.4371, 2007, N 38, ст.4511; 2008, N 37, ст.4181; N 43, ст.4921; 2009, N 1, ст.91; N 45, ст.5323; 2010, N 6, ст.628; N 18, ст.2213; N 19, ст.2302; N 29, ст.3906; 2012, N 29, ст.4079; N 35, ст.4773), Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 года N 613 "Вопросы противодействия коррупции" (Российская газета, 10.07.2013, N 148), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 28, ст.3384; 2012, N 53, ст.7958), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст.4320), постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2012 года N 940 "Об утверждении Правил согласования проектов решений ассоциаций, союзов и иных объединений операторов об определении дополнительных угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении определенных видов деятельности членами таких ассоциаций, союзов и иных объединений операторов, с Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 39, ст.5279), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст.6257).
2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация (далее - персональные данные).
3. Министерство иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.
4. В приказе Министерства иностранных дел Российской Федерации определяются лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), предусмотренные перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение к настоящему Положению) (далее - уполномоченные лица) и несущие ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. Уполномоченные лица обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федеральных законов N 79-ФЗ и N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:
________________
Пункт 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.
а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства иностранных дел Российской Федерации, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданских служащих. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих заранее, получить их письменное согласие и сообщить гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих не установленные федеральными законами персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства иностранных дел Российской Федерации в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданских служащих, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
7. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.
8. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах возлагается на Департамент безопасности Министерства иностранных дел Российской Федерации совместно со структурными подразделениями Министерства иностранных дел Российской Федерации, эксплуатирующими эти системы.
9. Обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных в Департаменте кадров Министерства иностранных дел Российской Федерации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих, которые хранятся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
11. Согласно пункту 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, в личные дела гражданских служащих вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации.
12. Персональные данные, а также иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениям, составляющим государственную тайну.
________________
Пункт 11 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.
13. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 года N 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы".
________________
Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 23, ст.2501; 1999, 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921.
14. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих, их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей размещаются на официальном сайте Министерства иностранных дел Российской Федерации и предоставляются общероссийским средствам массовой информации для опубликования в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 года N 613 "Вопросы противодействия коррупции".
Приложение
Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
(с изменениями на 11 января 2022 года)
В Департаменте кадров
Директор департамента
Заместитель директора департамента
Начальник отдела в департаменте
Главный советник департамента
Старший советник
Советник
Первый секретарь
Второй секретарь
Третий секретарь
Атташе
Ведущий консультант
Главный специалист-эксперт
Ведущий специалист-эксперт
Старший специалист 1 разряда
Старший специалист 2 разряда
Старший специалист 3 разряда
В Валютно-финансовом департаменте
Директор департамента
Заместитель директора департамента
Заместитель директора департамента - главный бухгалтер МИД России
Начальник отдела в департаменте
Начальник отдела в департаменте - заместитель главного бухгалтера
Заместитель начальника отдела в департаменте
Ведущий консультант
