МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 24 мая 2013 года N 116

О создании Экспертного совета по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 года N 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти"

приказываю:

1. Образовать Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти (далее - Совет).

2. Утвердить состав Совета согласно Приложению N 1.

3. Утвердить Положение о Совете согласно Приложению N 2.

4. Назначить заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б.Пака председателем Совета.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
Н.А.Никифоров

Приложение N 1
к приказу Министерства связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 24 мая 2013 года N 116

     

Состав Экспертного совета по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти

Приложение N 2
к приказу Министерства связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 24 мая 2013 года N 116

     

Положение об Экспертном совете по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти

1. Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти (далее - Совет) является консультативным органом, образованным в целях реализации мер по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти, определенных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 года N 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти".

2. Совет создан на основании пункта 6.4 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года N 418 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 23, ст.2708; N 42, ст.4825; N 46, ст.5337; 2009, N 3, ст.378; N 6, ст.738; N 33, ст.4088; 2010, N 13, ст.1502; N 26, ст.3350; N 31, ст.4251; 2011, N 2, ст.338; N 3, ст.542; N 14, ст.1935; N 21, ст.2965; N 44, ст.6272; N 49, ст.7283; 2012, N 20, ст.2540; N 37, ст.5001; N 39, ст.5270; N 46, ст.6347; 2013, N 13, ст.1568).

3. Основными задачами Совета являются:

3.1. Обеспечение согласованных решений и действий Минкомсвязи России, направленных на совершенствование электронного документооборота в органах государственной власти.

3.2. Выработка рекомендаций по развитию электронного документооборота в органах государственной власти.

3.3. Обеспечение регулярного взаимодействия Минкомсвязи России с экспертным сообществом в сфере электронного документооборота.

3.4. Участие Совета путем консультаций и выработки рекомендаций в:

подготовке предложений по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти;

подготовке предложений, рекомендуемых для принятия на заседаниях рабочей группы по совершенствованию информационно-технологического обеспечения деятельности Правительства Российской Федерации при Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления.

3.5. Разработка предложений по вопросам:

формирования единых стандартов представления электронных документов, процедур обеспечения подтверждения и проверки их аутентичности, а также процедур обмена электронными документами;

формирования правовых основ развития электронного документооборота;

обеспечения эффективности функционирования электронного документооборота.

3.6. Осуществление функций экспертной оценки мер по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти.

4. В рамках реализации возложенных на Совет задач Совет имеет право:

4.1. Рассматривать предложения органов государственной власти, по вопросам, отнесенным к компетенции Совета.

4.2. Организовывать взаимодействие по вопросам компетенции Совета с заинтересованными федеральными органами государственной власти, научными и образовательными учреждениями, организациями и гражданами, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Совета.

4.3. Принимать в пределах своей компетенции решения, рассматриваемые в качестве рекомендательных Минкомсвязью России и другими органами власти Российской Федерации.

4.4. Создавать временные и постоянно действующие рабочие группы для своевременной и качественной подготовки предложений по вопросам, связанным с решением возложенных на Совет задач.

4.5. Привлекать при необходимости экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение Совета.

5. Заседания Совета:

организуются секретарем Совета;

проводятся преимущественно в очной форме;

сопровождаются сбором секретарем Совета предложений и экспертных мнений членов Совета перед заседаниями;

сопровождаются обсуждением результатов заседаний по электронной почте;

поддерживаются информационной рассылкой членам Совета о результатах рассмотрения принятых рекомендаций Совета.

6. Председателем Совета является заместитель Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Пак О.Б.

Председатель Совета:

осуществляет общее руководство деятельностью Совета;

распределяет обязанности между членами Совета;

утверждает составы рабочих групп Совета в случае их образования;

утверждает план работы Совета (на основе предложений членов Совета), регламент работы Совета, повестку дня заседаний Совета;

определяет состав Совета и его изменения.

Председатель Совета может иметь одного заместителя.

7. Заместитель председателя Совета исполняет функции председателя Совета в случае его отсутствия или по поручению председателя Совета.

8. Секретарь Совета:

обеспечивает актуальность контактной информации членов Совета;

осуществляет организацию работы по подготовке заседаний Совета, подготавливает повестку дня заседания Совета и формирует по согласованию с председателем Совета список приглашенных на заседание лиц;

обеспечивает подготовку плана работы Совета, осуществляет сбор материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Совета;

не позже чем за 15 рабочих дней до заседания информирует членов Совета и лиц, приглашенных на заседание, о предлагаемой повестке дня заседания, дате, месте и времени его проведения;

проводит сбор и структурирование материалов, необходимых для подготовки заседания Совета, представленных в Совет заинтересованными членами Совета, к компетенции которых относятся вопросы повестки дня, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания Совета;

согласовывает с председателем Совета окончательную повестку дня и список материалов для рассылки членам Совета;

рассылает повестку дня и материалы заседания Совета за 5 рабочих дней до назначенной даты заседания;

ведет протокол заседания Совета;

направляет копии протокола заседания Совета ее членам в течение 7 рабочих дней с момента его подписания;

докладывает председателю Совета о работе совета в очередном порядке и по запросу председателя Совета;

выполняет иные обязанности по поручению председателя Совета или его заместителя.

9. В отсутствие секретаря Совета его полномочия выполняет другой член Совета по решению председателя Совета.

10. Члены Совета:

присутствуют на заседаниях Совета, а при невозможности присутствовать на заседании Совета заблаговременно извещают об этом секретаря Совета;

вносят председателю Совета предложения по плану работы Совета, повестке дня заседаний Совета и порядку обсуждения вопросов на заседаниях Совета;