Цели и задачи

цель:
 повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.
 Задачи:
 1. Выявление и расширение информационного потенциала архивных фондов автономного округа.
 2. Совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов автономного округа.
 3. Создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа.
 4. Обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа.
 5. Развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений

Целевые индикаторы и показатели

1) количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации;

 2) количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам Государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе (далее - архивы);

 3) доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты
 в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам;

 4) доля единиц хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в электронную форму;

 5) количество подготовленных кратких справочн иков, справочников, путеводителей для предоставления информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том числе в режиме on-line;

 6) доля отреставрированных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов;

 7) доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования;

 8) доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве

Перечень показателей, характеризующих результаты реализации Программы

ожидаемые конечные результаты реализации Программы:
 1) количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации, - 675 единиц хранения;

 2) количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам архивов в автономном округе - 5 единиц;

 3) доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, - 7,0%;

 4) количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том числе в режиме
 on-line - 5 единиц;

 5) доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования, - 14,0%;

 6) доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве, – 17,2%

Цель

Задачи

Наиме-нование меро-приятия

Показа-тель (индика-тор)

Еди-ница из-ме-ре-ния

Весо-вое значе-ние пока-зателя

2010 год (факт)

2011 год (план) нарас-таю-щим ито-гом

2012 год (план) нарас-таю-щим ито-гом

2013 год (план) нарас-таю-щим ито-
 гом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Повыше-ние
 качества предос-

выявление и расши-
 рение
 информа-

выявле-ние и
 копиро-вание

количест-во копий
 архивных докумен-

ед.

0,1

50

66

370

675

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

тавления государ-ственных и муници-пальных услуг в области архивного дела на террито-рии автоном-ного округа в интересах граждан, общества и государ-ства

ционного потенциа-ла архивных фондов автоном-ного округа

архив-ных доку-ментов по истории автоном-ного округа, находя-щихся на хране-нии в феде-ральных государ-ствен-ных архивах и музеях, архивах и музеях субъек-тов Россий-ской Федера-ции

тов, приобре-тенных из федераль-ных государ-
 ственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Россий-ской
 Федера-ции

приоб-ретение особо ценных доку-ментов граждан, внесших
 значи-тельный вклад в развитие автоном-ного округа,
 находя-щихся в собст-

венности
 физи-ческих и

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

юриди-ческих лиц

совершен-ствование форм исполь-зования архивных докумен-тов архивных фондов автоном-ного округа

органи-зация и прове-дение доку-мен-тальных выста-вок, посвя-щенных юбилей-ным датам госуда-рствен-ного значе-ния,
 памят-ным собы-тиям авто-номного округа

коли-чество проведен-ных и
 разме-щенных на веб-сайтах в сети
 Интернет докумен-тальных выставок
 по материа-лам архивов в
 автоном-ном округе

ед.

0,05

0

0

2

5

органи-зация и прове-дение встреч с общест-вен-ностью, экскур-сий в архивы,
 презен-таций, дней откры-тых

дверей, архив-ных уроков для студен-

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

тов и школь-ников

прове-дение совеща-ний, конфе-ренций регио-наль-ного, всерос-сийского уровней по вопро-сам архив-ного дела и дело-произ-водства

издание инфор-мацион-ных матери-алов (букле-тов, бюлле-теней и др.) службы

создание условий для свобод-ного доступа к открытой части
 архивных докумен-тов архивных фондов
 автоном-
 ного

создание и инфор-мацион-ная под-держка веб-сайтов архивов
 в авто-номном округе
 в сети Интер-нет

доля архивов в автоном-ном округе, имеющих веб-сайты
 в сети
 Интернет, через которые обеспечен доступ к имею-
 щимся у

%

0,1

0

7

7

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

округа

создание в архи-вах центров общест-венного доступа к элект-ронным фондам

них
 электрон-
 ным фондам

создание и под-держка функ-циони-рования инфор-мацион-но-тех-нологи-ческого центра (лабо-ратории элект-ронного
 архива) на базе Государ-ствен-ного архива авто-номного округа

создание и инфор-мацион-ное наполне-ние единой инфор-мацион-но-поис-
 ковой системы элект-ронного архива

доля единиц хранения Государ-ственного архива автоном-ного округа, переве-
 денных в электрон-ный вид

%

0,15

0

0,6

2,3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

подго-товка и издание кратких спра-вочни-ков, спра-вочни-ков, путево-дителей, сборни-ков архив-ных доку-ментов (в том числе в элект-ронной форме)

количест-во подготов-ленных кратких справоч-ников, справоч-ников, путеводи-телей для предос-тавления
 в режиме on-line

ед.

0,15

0

2

4

5

выявле-ние и обработ-ка доку-ментов для введения в науч-ный оборот

консуль-тацион-ные и эксперт-ные услуги
 ВНИИДАД по вопро-сам научно-
 исследо-ватель-
 ской деятель-ности и внедре-нию

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

новых архив-ных автома-тизиро-ванных техно-логий

приоб-ретение и внед-рение в деятель-ность архив-ных органов и учреж-дений прог-рам-много обеспе-чения для ЭВМ

обеспече-ние сохран-ности архивных докумен-тов архивных фондов автоном-ного округа

оснаще-ние архивов в авто-номном округе спе-циаль-ным обору-дова-нием.
 Демон-таж и монтаж обору-дования при его
 переме-щении
 улучше-ние физи-ческого состоя-

доля отрестав-рирован-ных докумен-тов в общем объеме, подлежа-щих реставра-ции докумен-тов

%

0,2

0

0

0

20

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ния архив-ных доку-ментов

создание страхо-вого фонда особо ценных доку-ментов и фонда пользо-вания

доля архивов в автоном-ном округе, создавших страховой фонд особо ценных докумен-

%

0,2

0

0

7

14

карто-ниро-вание архив-ных доку-ментов

тов и фонд пользо-вания

мигра-ция элект-ронных инфор-мацион-ных ресурсов на новую (аде-кват-ную) техноло-гичес-кую плат-форму

развитие кадрового потенциа-ла архив-ной
 отрасли в автоном-ном округе,
 в том

обуче-ние ответст-венных за дело-
 произ-водство и архив органи-заций -

доля специа-листов, ответст-венных за
 делопро-изводство и архив
 организа-ций -

%

0,05

0

0

7,6

17,2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

числе специа-
 листов, ответст-
 венных
 за дело-
 производ-
 ство и архив организа-
 ций - источни-
 ков комплек-
 тования архивных учрежде-
 ний

источ-ников комп-лектова-ния архив-ных учреж-дений, членов эксперт-но-прове-рочной комис-сии службы, руково-дителей и специа-листов архив-ных органов и учреж-дений авто-номного округа

источ-ников
 комплек-тования архивных учрежде-ний, членов эксперт-
 но-прове-рочной комиссии службы, руково-дителей и специа-листов архивных органов и учрежде-ний
 автоном-ного округа, прошед-ших
 обучение в области современ-ных

разра-ботка и внедре-ние рейтин-говой системы оценки качества
 ведения дело-
 произ-водства и архив-ного дела специа-
 листами архивов и орга-низа-

информационных техноло-гий в
 архивном деле и делопро-изводстве

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ций - источ-ников комп-лектова-ния архивов в авто-номном округе