• Текст документа
  • Статус
Поиск в тексте
Действующий

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 августа 2012 года N 717-П

О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)"

В целях повышения эффективности реализации мероприятий ведомственной целевой программы "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)", утверждённую постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 01 ноября 2010 года N 351-П.

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа Д.Н. Кобылкин

от 30 августа 2012 г. N 717-П

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа

ИЗМЕНЕНИЯ, которые вносятся в ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)"

1. В паспорте:

1.1. позицию, касающуюся целей и задач, изложить в следующей редакции:

"

Цели и задачи

цель:
повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.
Задачи:
1. Выявление и расширение информационного потенциала архивных фондов автономного округа.
2. Совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов автономного округа.
3. Создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа.
4. Обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа.
5. Развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений

";

1.2. позицию, касающуюся целевых индикаторов и показателей, изложить в следующей редакции:

"

Целевые индикаторы и показатели

1) количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации;

2) количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам Государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе (далее - архивы);

3) доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты
в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам;

4) доля единиц хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в электронную форму;

5) количество подготовленных кратких справочн иков, справочников, путеводителей для предоставления информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том числе в режиме on-line;

6) доля отреставрированных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов;

7) доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования;

8) доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве

";

1.3. позицию, касающуюся перечня показателей, характеризующих результаты реализации Программы, изложить в следующей редакции:

"

Перечень показателей, характеризующих результаты реализации Программы

ожидаемые конечные результаты реализации Программы:
1) количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации, - 675 единиц хранения;

2) количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам архивов в автономном округе - 5 единиц;

3) доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, - 7,0%;

4) количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том числе в режиме
on-line - 5 единиц;

5) доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования, - 14,0%;

6) доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве, – 17,2%

".

2. Раздел II изложить в следующей редакции:

"II. Цели и задачи Программы. Предложения по целевым индикаторам и показателям, позволяющим оценивать ход реализации Программы по годам (в табличной форме)

Целью Программы является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:

выявление и расширение информационного потенциала архивных фондов автономного округа;

совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов автономного округа;

создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа;

обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа;

развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе.

Решение поставленных задач обеспечит предоставление архивами на качественно новом уровне государственных и муниципальных услуг на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

Для оценки хода реализации Программы предлагается использовать следующие целевые индикаторы и показатели, увязанные с целью и задачами, решаемыми в рамках Программы:

Цель

Задачи

Наиме-нование меро-приятия

Показа-тель (индика-тор)

Еди-ница из-ме-ре-ния

Весо-вое значе-ние пока-зателя

2010 год (факт)

2011 год (план) нарас-таю-щим ито-гом

2012 год (план) нарас-таю-щим ито-гом

2013 год (план) нарас-таю-щим ито-
гом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Повыше-ние
качества предос-

выявление и расши-
рение
информа-

выявле-ние и
копиро-вание

количест-во копий
архивных докумен-

ед.

0,1

50

66

370

675

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

тавления государ-ственных и муници-пальных услуг в области архивного дела на террито-рии автоном-ного округа в интересах граждан, общества и государ-ства

ционного потенциа-ла архивных фондов автоном-ного округа

архив-ных доку-ментов по истории автоном-ного округа, находя-щихся на хране-нии в феде-ральных государ-ствен-ных архивах и музеях, архивах и музеях субъек-тов Россий-ской Федера-ции

тов, приобре-тенных из федераль-ных государ-
ственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Россий-ской
Федера-ции

приоб-ретение особо ценных доку-ментов граждан, внесших
значи-тельный вклад в развитие автоном-ного округа,
находя-щихся в собст-

венности
физи-ческих и

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

юриди-ческих лиц

совершен-ствование форм исполь-зования архивных докумен-тов архивных фондов автоном-ного округа

органи-зация и прове-дение доку-мен-тальных выста-вок, посвя-щенных юбилей-ным датам госуда-рствен-ного значе-ния,
памят-ным собы-тиям авто-номного округа

коли-чество проведен-ных и
разме-щенных на веб-сайтах в сети
Интернет докумен-тальных выставок
по материа-лам архивов в
автоном-ном округе

ед.

0,05

0

0

2

5

органи-зация и прове-дение встреч с общест-вен-ностью, экскур-сий в архивы,
презен-таций, дней откры-тых

дверей, архив-ных уроков для студен-

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

тов и школь-ников

прове-дение совеща-ний, конфе-ренций регио-наль-ного, всерос-сийского уровней по вопро-сам архив-ного дела и дело-произ-водства

издание инфор-мацион-ных матери-алов (букле-тов, бюлле-теней и др.) службы

создание условий для свобод-ного доступа к открытой части
архивных докумен-тов архивных фондов
автоном-
ного

создание и инфор-мацион-ная под-держка веб-сайтов архивов
в авто-номном округе
в сети Интер-нет

доля архивов в автоном-ном округе, имеющих веб-сайты
в сети
Интернет, через которые обеспечен доступ к имею-
щимся у

%

0,1

0

7

7

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

округа

создание в архи-вах центров общест-венного доступа к элект-ронным фондам

электрон-
ным фондам

создание и под-держка функ-циони-рования инфор-мацион-но-тех-нологи-ческого центра (лабо-ратории элект-ронного
архива) на базе Государ-ствен-ного архива авто-номного округа

создание и инфор-мацион-ное наполне-ние единой инфор-мацион-но-поис-
ковой системы элект-ронного архива

доля единиц хранения Государ-ственного архива автоном-ного округа, переве-
денных в электрон-ный вид

%

0,15

0

0,6

2,3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

подго-товка и издание кратких спра-вочни-ков, спра-вочни-ков, путево-дителей, сборни-ков архив-ных доку-ментов (в том числе в элект-ронной форме)

количест-во подготов-ленных кратких справоч-ников, справоч-ников, путеводи-телей для предос-тавления
в режиме on-line

ед.

0,15

0

2

4

5

выявле-ние и обработ-ка доку-ментов для введения в науч-ный оборот

консуль-тацион-ные и эксперт-ные услуги
ВНИИДАД по вопро-сам научно-
исследо-ватель-
ской деятель-ности и внедре-нию

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

новых архив-ных автома-тизиро-ванных техно-логий

приоб-ретение и внед-рение в деятель-ность архив-ных органов и учреж-дений прог-рам-много обеспе-чения для ЭВМ

обеспече-ние сохран-ности архивных докумен-тов архивных фондов автоном-ного округа

оснаще-ние архивов в авто-номном округе спе-циаль-ным обору-дова-нием.
Демон-таж и монтаж обору-дования при его
переме-щении
улучше-ние физи-ческого состоя-

доля отрестав-рирован-ных докумен-тов в общем объеме, подлежа-щих реставра-ции докумен-тов

%

0,2

0

0

0

20

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ния архив-ных доку-ментов

создание страхо-вого фонда особо ценных доку-ментов и фонда пользо-вания

доля архивов в автоном-ном округе, создавших страховой фонд особо ценных докумен-

%

0,2

0

0

7

14

карто-ниро-вание архив-ных доку-ментов

тов и фонд пользо-вания

мигра-ция элект-ронных инфор-мацион-ных ресурсов на новую (аде-кват-ную) техноло-гичес-кую плат-форму

развитие кадрового потенциа-ла архив-ной
отрасли в автоном-ном округе,
в том

обуче-ние ответст-венных за дело-
произ-водство и архив органи-заций -

доля специа-листов, ответст-венных за
делопро-изводство и архив
организа-ций -

%

0,05

0

0

7,6

17,2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

числе специа-
листов, ответст-
венных
за дело-
производ-
ство и архив организа-
ций - источни-
ков комплек-
тования архивных учрежде-
ний

источ-ников комп-лектова-ния архив-ных учреж-дений, членов эксперт-но-прове-рочной комис-сии службы, руково-дителей и специа-листов архив-ных органов и учреж-дений авто-номного округа

источ-ников
комплек-тования архивных учрежде-ний, членов эксперт-
но-прове-рочной комиссии службы, руково-дителей и специа-листов архивных органов и учрежде-ний
автоном-ного округа, прошед-ших
обучение в области современ-ных

разра-ботка и внедре-ние рейтин-говой системы оценки качества
ведения дело-
произ-водства и архив-ного дела специа-
листами архивов и орга-низа-

информационных техноло-гий в
архивном деле и делопро-изводстве

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ций - источ-ников комп-лектова-ния архивов в авто-номном округе

Методика расчета показателей (индикаторов) результативности Программы

Показатель 1. Количество архивных документов (копий), приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, государственных архивов и музеев субъектов Российской Федерации.

Данный показатель оценивает информационный потенциал автономного округа и рассчитывается как итоговая сумма всех приобретенных архивных документов (копий) в федеральных государственных архивах и музеях, государственных архивах и музеях субъектов Российской Федерации.

Для расчета значения показателя используются данные статистической отчетности о результатах деятельности архивов в автономном округе.

Показатель 2. Количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет каталогов документальных выставок по материалам архивов в автономном округе.

Данный показатель отражает эффективность и качество использования архивных документов и рассчитывается как итоговая сумма подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет каталогов документальных выставок по материалам архивов в автономном округе.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе.

Показатель 3. Доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам.

Данный показатель свидетельствует о готовности архивов в автономном округе предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде и определяется как отношение количества архивов, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам, к общему количеству архивов в автономном округе.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DУс = Ус / Уобщ x 100%,

где:

Ус - количество архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам. Для расчета значения показателя используются данные мониторинга о результатах деятельности архивов в автономном округе;

Уобщ - общее количество архивов в автономном округе. Для расчета значения показателя используются данные о сети архивов в автономном округе.

Показатель 4. Доля единиц хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в электронную форму.

Данный показатель характеризует степень использования новейших архивных технологий для повышения качества предоставления государственных услуг гражданам и организациям.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DНэ = Нэ / Нобщ x 100%,

где:

Нэ - количество единиц хранения, переведенных в электронный вид;

Нобщ - общее количество единиц хранения.

Показатель 5. Количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации в режиме on-line.

Данный показатель свидетельствует о готовности архивов в автономном округе предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде и рассчитывается как итоговая сумма всех подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации в режиме on-line.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе.

Показатель 6. Доля отреставрированных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов.

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа и определяется как отношение количества отреставрированных документов к общему объему подлежащих реставрации документов.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DДот = Дот / Дпр x 100%,

где:

Дот - количество отреставрированных документов. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе;

Дпр - количество архивных документов, подлежащих реставрации. Для расчета значения показателя используются данные мониторинга обеспечения сохранности архивных документов.

Показатель 7. Доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования.

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности информации, содержащейся в архивных документах архивных фондов автономного округа, и определяется как отношение количества архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования, к общему количеству архивов в автономном округе.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DУф = Уф / Уобщ x 100%,

где:

Уф - количество архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов о результатах деятельности архивов в автономном округе;

Уобщ - общее количество архивов в автономном округе. Для расчета значения показателя используются данные о сети архивов в автономном округе.

Показатель 8. Доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве.

Данный показатель характеризует уровень развития кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, и определяется как отношение количества специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве, к общему количеству специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

DСппу = Сппу / Сра x 100%,

где:

Сппу - количество специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе;

Сра - общее количество специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе.".

3. В приложении к Программе:

3.1. в разделе II:

а) пункт 2.3 изложить в следующей редакции:

"

2.3.

Проведение совещаний, конференций регионального, всероссийского уровней
по вопросам архивного дела и делопроизводства

тыс. руб.

700,0

0,0

0,0

700,0

";

б) пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

"

2.4.

Издание информационных материалов (буклетов, бюллетеней и др.) службы

тыс. руб.

598,0

98,0

250,0

250,0

";

3.2. в разделе III:

а) пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"

3.4.

Создание и информационное наполнение единой информационно-поисковой системы электронного архива

тыс. руб.

13726, 8

3056,8

6350,0

4320,0

";

б) дополнить пунктом 3.9 следующего содержания:

"

3.9.

Приобретение и внедрение в деятельность архивных органов и учреждений программного обеспечения для ЭВМ

тыс. руб.

300,0

0,0

300,0

0,0

";

3.3. в разделе IV:

а) пункт 4.1 изложить в следующей редакции:

"

4.1.

Оснащение Государственного архива автономного округа специальным оборудованием. Демонтаж и монтаж оборудования при его перемещении

тыс. руб.

41127,2

11267,2

14960,0

14900,0

";

б) пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

"

4.3.

Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

тыс. руб.

1040,0

0,0

800,0

240,0

";

в) пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

"

4.4.

Картонирование архивных документов

тыс. руб.

1075,0

0,0

700,0

375,0

";

3.4. пункт 5.1 раздела V изложить в следующей редакции:

"

5.1.

Обучение ответственных за делопроизводство и архив организаций -источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа

тыс. руб.

2100,0

0,0

900,0

120 0,0

".

О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)"

Название документа: О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)"

Номер документа: 717-П

Вид документа: Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

Принявший орган: Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа

Статус: Действующий

Опубликован: Газета "Красный Север" N 70 от 06.09.2012
Дата принятия: 30 августа 2012

Дата редакции: 30 августа 2012