1. В соответствии с Федеральным законом от 21.07.97 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" в случае отсутствия у регистрируемого объекта недвижимого имущества присвоенного учреждением юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в установленном порядке кадастрового номера такому объекту недвижимого имущества присваивается условный номер.
2. Условный номер состоит из кода региона, номера книги учета условных номеров и порядкового номера записи в этой книге. Например: 15-01/1999-0001, где 15 - код региона; 01/1999 - номер книги учета условных номеров; 0001 - порядковый номер записи в книге.
3. Книга учета условных номеров является документом вечного хранения. Уничтожение, а равно и изъятие книги либо ее частей не допускается.
4. Книга учета условных номеров содержит следующие данные: месторасположение объекта недвижимого имущества; его описание; дата присвоения условного номера.
5. На титульном листе книги учета условных номеров (приложение N 1) указывается номер книги, который записывается следующим образом:
порядковый номер книги, год, в котором осуществляется ведение книги, например: 1/1999, 2/1999 и т.д.
На титульном листе книги учета условных номеров также указывается дата начала и окончания работы с книгой. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книги начинается с единицы. По окончании календарного года все текущие книги учета условных номеров закрываются для новых записей.
6. Записи в книгах учета условных номеров нумеруются порядковыми номерами в графе "Номер записи" (приложение N 2), начиная с единицы. Одна запись в книге соответствует одному регистрируемому объекту недвижимого имущества.
7. В графе "Адрес объекта" указывается точный адрес (местоположение) объекта недвижимого имущества, позволяющий безошибочно определить месторасположение данного объекта.
8. В графе "Наименование объекта" указывается назначение и/или наименование регистрируемого объекта недвижимости.
9. В графу "Примечания" вносятся сведения, относящиеся к присвоенному данному объекту недвижимости условному номеру, например: присвоение объекту кадастрового номера, ликвидация объекта и ,т.д.