ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 08 февраля 2010 года N 9
О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7
(Утратил силу:
Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 09.03.2011 N 23, НГР:ru610002011000104).
В связи со структурными и кадровыми изменениями в органах исполнительной власти Ростовской области, в целях упорядочения процедуры подготовки и подписания договоров, соглашений с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области:
1. Внести в приложение к указу Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7 "О Регламенте Администрации Ростовской области" изменения, изложив раздел XI "Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации области" в редакции согласно приложению.
2. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами Логутину Л.С.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ф. Чуб
Указ вносит
заместитель Главы Администрации
(Губернатора) области по взаимодействию
с административными органами -
руководитель аппарата Главы Администрации
(Губернатора) области Бударев И.Г.
Приложение
к указу Главы Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
от 08.02.2010 N 9
XI. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области
1. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области определяется постановлением Администрации Ростовской области.
2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, российских и зарубежных организаций через соответствующих заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в зависимости от характера затрагиваемых вопросов.
3. Основанием для подготовки проектов договоров и соглашений или организации подписания проектов договоров и соглашений, представленных органами, субъектами, организациями, указанными в пункте 2 настоящего раздела, является резолюция Главы Администрации (Губернатора) области на письме заместителя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением-обоснованием о заключении соответствующего договора, соглашения.
Срок подготовки проекта договора, соглашения определяется поручением Главы Администрации (Губернатора) области. Если поручением срок не определен, то проект согласовывается в течение 30 дней.
Срок подготовки и согласования проекта договора, соглашения увеличивается на период его согласования в Министерстве иностранных дел Российской Федерации и иных федеральных органах исполнительной власти. При возникновении в процессе работы над проектом договора, соглашения замечаний, устранение которых требует согласования с другой стороной, обмена почтовой корреспонденцией, консультаций, срок подготовки может быть продлен с согласия Главы Администрации (Губернатора) области.
4. Глава Администрации (Губернатор) области определяет должностное лицо, уполномоченное подписать договор, соглашение.
5. Ответственным за подготовку, согласование (визирование) договора, соглашения является заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, вносящий предложение о заключении договора, соглашения.
Текст проекта договора, соглашения до передачи его на подпись проходит согласование должностными лицами заинтересованных областных органов исполнительной власти в течение одних суток с момента передачи должностному лицу текста документа на согласование.
6. Состав лиц, визирующих проект договора, соглашения, и порядок его согласования определяет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, внесший предложение о заключении договора, соглашения.
В числе лиц, визирующих проект договора, соглашения, в обязательном порядке предусматриваются:
руководитель областного органа исполнительной власти, в случае, если инициатива заключения договора, соглашения исходит от соответствующего органа;
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, внесший предложение о заключении договора, соглашения, - инициатор (куратор);
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, курирующий вопросы экономики и внешнеэкономических связей, - визирует все проекты;
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - министр финансов, если в проекте есть финансовые вопросы;
первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатор;
председатель юридического комитета визирует - все проекты.
7. Визы располагаются на листе согласования, который изготавливает исполнитель к каждому конкретному проекту договора, соглашения. Возможен также сбор виз на последнем листе текста проекта договора, соглашения.
8. Завизированный проект вместе с поручением Главы Администрации (Губернатора) области, листом согласования и оформленными в соответствующем порядке экземплярами договора, соглашения передается исполнителем в сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области. После проверки соблюдения требований к оформлению документов, представляемых на доклад Главе Администрации (Губернатору) области, проект договора, соглашения передается на подпись Главе Администрации (Губернатору) области.
Количество экземпляров договоров, соглашений определяется по числу подписывающих сторон без учета завизированного проекта.
Протоколы программы (планы совместных действий) по реализации действующих договоров, соглашений с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области подписывает заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, внесший предложение о заключении договора, соглашения.
9. В случае торжественного подписания договора, соглашения ответственность за организацию процедуры подписания несет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, которому поручено готовить документ, совместно с протоколом Главы Администрации (Губернатора) области.
Общий отдел обеспечивает соответствующими атрибутами для подписания: пресс-папье, ручки, флажки, папки.
10. Учет, регистрацию и хранение подлинников договоров, соглашений, заключенных с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области, осуществляет сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области.
Областные органы исполнительной власти, структурные подразделения Администрации области, ответственные за подготовку и оформление договоров, соглашений, в 3-дневный срок с момента их подписания всеми сторонами передают в сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области под роспись: подлинник договора, соглашения, основание для подготовки договора, соглашения, лист согласования к ним, лист рассылки договора, соглашения.
Сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области:
направляет копии заместителям Главы Администрации (Губернатора) области, областным органам исполнительной власти на основании листа рассылки, представленного ответственным за подготовку договора, соглашения;
обеспечивает свободный доступ к текстам соглашений, носящих открытый характер;
представляет копии текстов договоров, соглашений по указанию заместителя Главы Администрации (Губернатора) области по взаимодействию с административными органами - руководителя аппарата Главы Администрации (Губернатора) области на основе письменных запросов.
11. Проекты соглашений, заключаемых с органами государственной власти иностранных государств, субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, зарубежными организациями, не позднее чем за месяц до подписания представляются министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости - и в другие федеральные органы исполнительной власти.
12. Договоры и соглашения, требующие утверждения Законодательным Собранием Ростовской области, вместе с соответствующим проектом областного закона передаются министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области в сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области для внесения на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области в установленном порядке.
13. Тексты договоров, соглашений по истечении срока действия передаются сектором контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области для хранения в архив.
Начальник общего отдела
Администрации области
М.В. Фишкин
