АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 апреля 2001 года N 127
Об утверждении Положения и структуры отдела ЗАГС администрации области
<Утратил силу: постановление администрации Калининградской области от 04 февраля 2005 года N 44 >
<Изменения:
постановление Администрации Калининградской области от 26 октября 2001 года N 432;
постановление администрации Калининградской области от 15 июля 2002 года N 337;
постановление администрации Калининградской области от 29 сентября 2002 года N 482;
постановление администрации Калининградской области от 12 мая 2003 года N 216>
В соответствии со статьей 8 Закона Калининградской области "О схеме управления и структур органов исполнительной власти области, порядке их образования и полномочиях" администрация Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение и структуру отдела ЗАГС администрации области согласно приложениям N N 1 и 2.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Главное контрольное управление администрации области (Литвина В.В.).
3. Постановление вступает силу со дня подписания.
Глава администрации
(губернатор) области В. Егоров
Приложение N 1
к постановлению администрации области
от 20 апреля 2001 года N 127
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел ЗАГС администрации области является органом исполнительной власти области.
1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС администрации области руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Калининградской области, постановлениями администрации области, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС администрации области является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банке, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также необходимые штампы.
1.4. Отдел ЗАГС администрации области непосредственно подчиняется заместителю главы администрации области, курирующему вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.5. Отдел ЗАГС администрации области имеет филиалы, расположенные в г. Калининграде, г. Балтийске, г. Багратионовске, г. Гвардейске, г. Гурьевске, г. Гусеве, г. Зеленоградске, г. Краснознаменске, г. Немане, г. Нестерове, г. Озерске, г. Полесске, г. Правдинске, г. Светлом, г. Светлогорске, г. Славске, г. Советске, г. Черняховске, г. Мамоново, г. Ладушкине, г. Пионерском, п. Янтарном, действующие на основании положения о филиале отдела ЗАГС администрации области в соответствии с требованиями ст. 55 Гражданского Кодекса Российской Федерации и ст. 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1 Основными задачами отдела ЗАГС являются:
- руководство делом записи актов гражданского состояния;
- обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
- соблюдение законности в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, государственных и общественных организаций;
- совершенствование работы отдела ЗАГС администрации области, повышение культуры обслуживания населения;
- формирование личных дел государственных служащих отдела и книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также создание надлежащих условий для их хранения.
{В редакции: постановление Администрации Калининградской области от 26 октября 2001 года N 432}
- обеспечение защиты государственных ресурсов, сведении ограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 12 мая 2003 года N 216}
2.2. Отдел ЗАГС администрации области в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
а) регистрация актов гражданского состояния филиалами отдела ЗАГС администрации области;
б) внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния;
в) аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния;
г) выдача первичных и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) выдача справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
е) предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния в налоговые инспекции, органы внутренних дел, избирательные комиссии, военные комиссариаты;
ж) проверка дел о перемене гражданами имени и рассмотрение жалоб граждан на отказ в перемене имени;
з) обеспечение четкой организации и высокой культуры в работе отдела ЗАГС администрации области;
и) составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния в области;
к) организация изготовления печатей и штампов, бланков, документов, необходимых для работы отдела, осуществление контроля за хранением, учетом и правильным использованием бланков;
л) разъяснение законодательства о браке и семье Российской Федерации и порядке регистрации актов гражданского состояния;
м) осуществление совместно с органами внутренних дел контроля за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
н) удостоверение подлинности документов, необходимых для использования за границей (проставление апостиля);
о) ведение секретной переписки со специальными органами и службами и контролирование ее правильного хранения;
п) ведение бухгалтерского учета, составление финансовой и статистической отчетности, распределение имеющихся фондов на материально-техническое обеспечение отдела ЗАГС администрации области;
р) организация областных семинаров, смотров-конкурсов, разработка методических рекомендаций, проведение показательных регистрации актов гражданского состояния;
с) разработка и осуществление мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность отдела ЗАГС администрации области автоматизированной системы управления;
т) ведение приема граждан по вопросам записи актов гражданского состояния.
у) участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области;
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 года N 337}
ф) организует и проводит мероприятия по выполнению требований Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31- ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 года N 337}
х) обеспечивает предоставление информации о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 29 сентября 2002 года N 482}
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС
3.1. Отдел ЗАГС администрации области возглавляет начальник отдела. Начальник отдела ЗАГС администрации области назначается на должность и освобождается от должности главой администрации (губернатора) области.
3.2. Начальник отдела ЗАГС администрации области имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой администрации (губернатором) области.
3.3 Начальник отдела ЗАГС администрации области:
а) руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, подбор и расстановку кадров;
б) издает в установленном порядке приказы о приеме, переводе, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, поощрении работников отдела ЗАГС и иные приказы в пределах компетенции отдела во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Калининградской области, согласовывает с управлением государственной службы и подготовки кадров администрации области приказы о приеме, переводе, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий государственных служащих отдела .
{В редакции: постановление Администрации Калининградской области от 26 октября 2001 года N 432}
{Пункт в) исключен, пункты г) и д) считать соответственно пунктами в) и г): постановление Администрации Калининградской области от 26 октября 2001 года N 432}
в) представляет интересы отдела ЗАГС администрации области без доверенности, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках денежные и иные счета;
г) утверждает положения о филиалах и должностные инструкции работников отдела ЗАГС администрации области.
д) после согласования с заместителем главы администрации области руководителем аппарата, заместителем главы администрации области, курирующим отдел ЗАГС, Главным управлением по бюджету и финансам администрации области, управлением государственной службы и подготовки кадров администрации области утверждает штатное расписание приказом по отделу ЗАГС администрации области;
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 года N 337}
е) в случае реорганизации, документы текущего делопроизводства и по личному составу передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а при ликвидации - в государственные архивы Калининградской области.
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 года N 337}
ж) обеспечивает выполнение Закона Калининградской области "О порядке предоставления информации органами государственной власти Калининградской области.
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 29 сентября 2002 года N 482}
ж) обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
{Введен постановлением администрации Калининградской области от 12 мая 2003 года N 216}
4. ИМУЩЕСТВО ОТДЕЛА. ФИНАНСИРОВАНИЕ
4.1. Финансирование отдела ЗАГС администрации области осуществляется из областного бюджета.
4.2. Имущество отдела ЗАГС образуется из:
а) имущества (основных и оборотных средств), закрепленного за ним в установленном законом порядке;
б) иного имущества, полученного на законных основаниях.
5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5. 1. Деятельность отдела ЗАГС администрации области прекращается в связи с его ликвидацией и реорганизацией по постановлению главы администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.
Приложение N 2
к постановлению администрации области
от 20апреля 2001 года N 127
+----------------+ +-----------------+ +----------------------+
| Консультант | |Начальник отдела +---+ Консультант- |
| юрист (1) | +------+---------++ | главный бухгалтер (1)|
+----------------+ | | | +----------------------+
+--------++-----+------+ |
| | Специалист | +-----+
+-------------+--+ +------------+ +--+---------------+
| Заместитель +-------------------------+ Архивный сектор |
| начальника | | (архив) (2) |
+---------+------+ +-----+------------+
+---------+--------------------+ |
| Филиалы отдела ЗАГС +-----------------+
| администрации области -26* |
| (62) |
+------------------------------+