ГУБЕРНАТОР ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 15 января 2009 года N 12-у
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА И ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании указа губернатора Воронежской области от 02.10.2009 N 483-у.
____________________________________________________________________
В соответствии с Уставом Воронежской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении протокола и внешних связей правительства Воронежской области.
2. Признать утратившими силу указы губернатора Воронежской области:
3. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Колядина А.М.
Губернатор Воронежской области В.Г.КУЛАКОВ
Утверждено
указом
губернатора Воронежской области
от 15.01.2009 N 12-у
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА И ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Управление протокола и внешних связей правительства Воронежской области (далее именуется Управлением) является структурным подразделением высшего исполнительного органа государственной власти Воронежской области - правительства Воронежской области.
1.2. Управление находится в непосредственном подчинении первого заместителя руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации, Уставом Воронежской области, законами Воронежской области, указами губернатора Воронежской области, иными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, а также настоящим Положением.
1.4. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств областного бюджета, предусматриваемых на финансирование правительства области.
1.5. Структура и штатное расписание Управления утверждаются указом губернатора области по представлению руководителя Управления.
1.6. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют: управление делами Воронежской области, управление делопроизводства правительства Воронежской области.
1.7. Положение об Управлении утверждается, изменяется указом губернатора Воронежской области.
2.1. Обеспечение общей координации реализации организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Воронежской области с органами государственной власти иностранных государств, субъектами федеральных иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями.
2.2. Протокольно-организационное обеспечение международных и межрегиональных контактов губернатора Воронежской области, в том числе визитов губернатора Воронежской области за рубеж и мероприятий с участием губернатора Воронежской области в рамках визитов иностранных делегаций в Воронежскую область.
2.3. Протокольно-организационное обеспечение визитов в Воронежскую область иностранных делегаций.
2.4. Участие в организации приема делегаций и официальных лиц Администрации Президента России, Правительства Российской Федерации, других федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти, руководителей субъектов Российской Федерации.
3.1. Управление обеспечивает реализацию следующих государственных функций правительства Воронежской области:
3.1.1. Координация международных связей Воронежской области.
3.1.2. Рассмотрение обращений граждан.
3.2. Управление осуществляет иные функции:
3.2.1. Обеспечение соблюдения единой протокольной практики Российской Федерации и норм международного протокола при проведении переговоров и протокольных мероприятий правительством Воронежской области с официальными представителями иностранных государств.
3.2.2. Участие в протокольно-организационной подготовке и обеспечении в рамках своей компетенции мероприятий, связанных с визитом в Воронежскую область высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти, а также руководителей корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций.
3.2.3. Организация визитов официальных делегаций правительства Воронежской области за рубеж и презентации региона за рубежом в соответствии с Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации и нормами международного протокола.
3.2.4. Проведение комплексного мониторинга состояния и развития международных связей и внешнеэкономической деятельности Воронежской области со странами дальнего и ближнего зарубежья.
3.2.5. Разработка предложений по формированию и реализации региональной политики в сфере международных связей, в том числе в области приграничного, гуманитарного, культурного и иного сотрудничества.
3.2.6. Осуществление координации действий структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти области по разработке и осуществлению комплекса мероприятий по обеспечению приема в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти области иностранных делегаций.
3.2.7. Организация деловых встреч иностранных делегаций, прибывающих в правительство Воронежской области, со структурными подразделениями правительства области и исполнительными органами государственной власти Воронежской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными, политическими, религиозными и прочими организациями области.
3.2.8. Осуществление взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Воронежской области и органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области в сфере реализации организационно-правовых мер по обеспечению режима въезда и пребывания на территории Воронежской области иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе по пребыванию иностранных студентов и преподавателей, проходящих обучение или стажировку в вузах области.
3.2.9. Разработка и внесение на рассмотрение губернатора Воронежской области проектов программ и распоряжений по приему официальных делегаций в Воронежской области и выезду официальных делегаций правительства области за рубеж.
3.2.10. Осуществление перевода корреспонденции, поступающей губернатору Воронежской области из-за рубежа и направляемой губернатором области зарубежным партнерам, обеспечение соблюдения норм и правил международного протокола в переписке руководства области с представителями иностранных государств.
3.2.11. Составление ежемесячного дипломатического календаря знаменательных дат и событий в иностранных государствах, подготовка проектов поздравлений губернатора области, приуроченных к памятным датам.
3.2.12. Ведение единой базы данных международных и внешнеэкономических связей области, в том числе по:
- приему иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в правительстве области и исполнительных органах государственной власти области;
- пребыванию иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства на территории области, прибывших по приглашениям, оформленным в территориальном представительстве МИД России по ходатайству правительства области.
3.2.13. Информирование в соответствии с установленным порядком территориальных органов федеральных органов исполнительной власти об осуществлении международных связей правительством области и исполнительными органами государственной власти области.
3.2.14. Оформление по ходатайству структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти области пропуска на вход в здание правительства области иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан.
3.2.15. Обеспечение взаимодействия правительства Воронежской области с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей Воронежской области, в том числе с Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12.03.1996 N 375 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации".
3.2.16. Проведение (координация) работы по заключению и мониторингу соглашений правительства Воронежской области с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в сфере международного сотрудничества, в том числе подготовка проектов соглашений и договоров правительства области с субъектами международных связей в порядке, определенном федеральным законодательством и законодательством Воронежской области, обеспечение их согласования в установленном порядке, координация работы по их исполнению.
3.2.17. В целях реализации соглашений с иностранными партнерами по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации:
- участие в открытии представительств Воронежской области за пределами Российской Федерации;
- оказание содействия в получении разрешений на открытие в Воронежской области представительств субъектов иностранных государств и административно-территориальных образований иностранных государств.
3.2.18. Обеспечение подготовки и проведения международных мероприятий на территории Воронежской области в строгом соответствии с требованиями протокольной практики Российской Федерации, а также общей координации реализации организационно-правовых мер по обеспечению режима въезда и пребывания на территории области представителей иностранных государств.
3.2.19. Проведение по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации организационно-подготовительных мероприятий по обеспечению визитов в Воронежскую область представителей аккредитованного в Российской Федерации дипломатического корпуса.
3.2.20. Рассмотрение и оформление ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства по заявкам структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти области.
3.2.21. Осуществление:
- паспортного обеспечения должностных лиц правительства области и исполнительных органов государственной власти области, выезжающих в зарубежные служебные командировки;
- визового обеспечения председателя и членов правительства Воронежской области, выезжающих в зарубежные служебные командировки в составе делегаций Воронежской области.
3.2.22. Оказание исполнительным органам государственной власти области и органам местного самоуправления области информационной и методической помощи по вопросам протокольной практики.
3.2.23. Участие в информационном обеспечении международных связей Воронежской области и протокольной практики Российской Федерации.
3.2.24. Осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке Управления.
3.2.25. Осуществление иных функций в соответствии с выполняемыми задачами и по поручению губернатора Воронежской области, его заместителя, первых заместителей (заместителей) председателя правительства Воронежской области.
4.1. Управление в ходе своей деятельности для осуществления поставленных задач и реализации полномочий в подведомственной сфере деятельности вправе:
4.1.1. Запрашивать и получать:
- сведения о деятельности от субъектов подведомственной сферы деятельности;
- справочные и информационные материалы от различных органов и организаций.
4.1.2. Пользоваться информационными ресурсами Воронежской области.
4.1.3. Созывать совещания по проблемам государственного регулирования в подведомственной сфере деятельности с привлечением руководителей и специалистов исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления области, общественных объединений, хозяйствующих субъектов, расположенных на территории области.
4.1.4. Организовывать и проводить семинары, направленные на достижение поставленных целей и реализацию возложенных функций.
4.1.5. Принимать участие в совещаниях, а также в работе коллегиальных органов, создаваемых по решению исполнительных органов государственной власти области, по вопросам государственного регулирования в подведомственной сфере деятельности.
4.1.6. Разрабатывать и согласовывать проекты правовых актов Воронежской области, регулирующих отношения в подведомственной сфере деятельности.
4.1.7. Давать заключения по проектам правовых актов и нормативно-технических документов в части вопросов, относящихся к подведомственной сфере деятельности.
4.1.8. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций ученых и специалистов органов государственной власти и местного самоуправления области, представителей федеральных органов власти.
5.1. Управление обязано:
5.1.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, указов губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений правительства Воронежской области.
5.1.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на Управление функций.
5.1.3. Соблюдать требования Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, Регламента правительства Воронежской области.
5.1.4. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашения персональных данных физических лиц и иной охраняемой законом информации.
5.1.5. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.1.6. Принимать в рамках своей компетенции меры и вносить предложения по улучшению работы Управления, органов государственной власти Воронежской области, укреплению их авторитета.
6.1. Руководство Управлением осуществляет руководитель Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Воронежской области.
