3.5. Специалист в течение 5 рабочих дней после окончания экспертизы предоставленных документов, готовит, визирует и направляет на согласование начальнику отдела один из следующих документов:
1) решение о внесении изменения в ранее принятое решение о предоставлении земельного участка в аренду, безвозмездное срочное пользование, дополнительное соглашение к договору аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками;
2) дополнительное соглашение в случае, если отсутствует необходимость изменения ранее принятого решения о предоставлении земельного участка в аренду, безвозмездное срочное пользование;
3) соглашение о расторжении договора аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками;
4) сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.5.1. Начальник отдела рассматривает решение о внесении изменения в ранее принятое решение о предоставлении земельного участка в аренду, безвозмездное срочное пользование (далее - решение), дополнительное соглашение к договору аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками, соглашение о расторжении договора аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками (далее - соглашение) проверяет правомерность их подготовки, визирует и передает указанные документы на согласование в правовой отдел Министерства. Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет один рабочий день, следующий за днем поступления документов начальнику отдела.
В случае подготовки специалистом сообщения об отказе в предоставлении государственной услуги (далее - сообщение) начальник отдела рассматривает и передает сообщение на согласование заместителю министра. Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет один рабочий день, следующий за днем поступления документов начальнику отдела.
После проверки правомерности подготовки и согласования вышеуказанных документов правовым отделом Министерства документы возвращаются начальнику отдела для направления на согласование заместителю министра. Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет один рабочий день, следующий за днем поступления документа в правовой отдел Министерства.
3.5.2. Заместитель министра рассматривает и визирует представленное решение о внесении изменения в ранее принятое решение о предоставлении земельного участка в аренду, безвозмездное срочное пользование либо сообщение и передает его на подпись министру, а дополнительное соглашение к договору аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками, соглашение о расторжении договора аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками подписывает и передает начальнику отдела или специалисту. Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет один рабочий день, следующий за днем поступления документа заместителю министра.
3.5.3. Министр подписывает решение о внесении изменения в ранее принятое решение о предоставлении земельного участка в аренду, безвозмездное срочное пользование либо сообщение и передает его через секретаря специалисту общего отдела Министерства, ответственному за учет исходящей корреспонденции.
3.5.4. Специалист общего отдела Министерства, ответственный за учет исходящей корреспонденции в течение в течение 1 рабочего дня со дня поступления подписанного решения, соглашения либо сообщения на регистрацию:
фиксирует принятое решение путем выполнения на решении регистрационной записи (дата и номер решения) в электронной базе данных учета корреспонденции;
либо регистрирует подписанное сообщение в журнале учета исходящих документов;
вносит сведения в электронную базу данных учета корреспонденции об исполнении заявления и снятии его с контроля;
передаёт начальнику отдела или специалисту один экземпляр решения о предоставлении государственной услуги либо два экземпляра сообщения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.5.5. Специалист в течение 3 рабочих дней с даты регистрации в электронной базе данных учёта корреспонденции специалистом общего отдела направляет заявителю сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги заказным письмом по почте, по электронной почте или вручает его заявителю под роспись.
3.5.6. Специалист в течении 2 рабочих дней со дня получения из общего отдела зарегистрированного решения и подписанного соглашения по телефону (электронной почте) уведомляет заявителя о необходимости явиться в Министерство для подписания дополнительного соглашения к договору аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками, соглашения о расторжении договора аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками либо направляет их заявителю по почте с предложением о его подписании.
Предложение о подписании дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка, соглашения о расторжении договора аренды, заключенного на срок не менее чем один год направляются с уведомлением о возврате всех экземпляров дополнительного соглашения к договору аренды и соглашения о расторжении договора аренды для последующей государственной регистрации, а дополнительного соглашения к договору безвозмездного срочного пользования, соглашения о расторжении договора безвозмездного срочного пользования, дополнительного соглашения к договору аренды, соглашения о расторжении договора аренды, заключенного на срок менее чем один год - о возврате одного экземпляра соглашения.
3.5.7. Дополнительное соглашение к договору аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками, соглашение о расторжении договора аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками подготовленный на основании заявления, поступивших по электронным каналам связи, в том числе с использованием Портала услуг Республики Марий Эл, в течении 1 рабочего дня со дня его подготовки направляется заявителю в форме электронного документа по адресу электронной почты в формате .doc с установленной защитой от редактирования с сообщением о необходимости его подписания и представления его в Министерство не позднее 7-ми календарных дней со дня получения.
Заявитель распечатывает дополнительное соглашение к договору аренды, безвозмездного срочного пользования, соглашение о расторжении договора аренды, безвозмездного срочного пользования земельными участками в трех экземплярах, подписывает и направляет их в Министерство почтовым отправлением или представляет лично специалисту.
3.5.8. Специалист в день подписания соглашения заявителем либо на следующий день после подписания Министерством соглашения направленного (представленного) заявителем, выдает заявителю один экземпляр дополнительного соглашения к договору аренды, соглашения о расторжении договора аренды, заключенного на срок менее чем один год, дополнительного соглашения к договору безвозмездного срочного пользования, соглашения о расторжении договора безвозмездного срочного пользования.
3.5.9. Специалист, ответственный за обеспечение государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, соглашения о расторжении договора аренды, заключенного на срок более чем один год в течении 10 рабочих дней со дня получения соглашения обращается в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с нимс соответствующим заявлением и документами, необходимыми в соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" для государственной регистрации соглашения.
3.5.10. После завершения процедуры государственной регистрации один экземпляр соглашения выдается заявителю специалистом в течении 5 рабочих дней после его получения в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.